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会务查座儿这件事,我能说三天!—老杨碎碎念

会务查座儿这件事,我能说三天!—老杨碎碎念 眨眼猫智慧会务
2025-07-20
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导读:“老杨碎碎念”第19篇。可能从来没有一个产品,像会务“查座儿”这样让我纠结过。会务“查座儿”,主要的需求就三点:好排。
“老杨碎碎念”第19篇。

可能从来没有一个产品,像会务“查座儿”这样让我纠结过。

会务“查座儿”,主要的需求就三点:

  1. 好排怎么把与会嘉宾一个萝卜一个坑的排到座位上。

  2. 好改座位变动往往很频繁了,有人不来了座位要改,有的单位换了不一样级别的人座位要改,有时一个人的变动会牵动一大片的修改。

  3. 好查与会嘉宾怎么最方便的一眼就知道自己坐哪儿,然后轻松的在陌生的会场里找到自己的位置。


您可能说,这不挺简单的吗?但是在实践中,坑多着呐:

  1. 排座儿的规则零容错”。中国人开会,你敢把座位顺序排错了?此处省略500...

  2. 牵一发而动全身。一个领导来不了,派了另一个人来,可能整个儿区域都得重排一遍...

  3. 现场座位图千差万别。会务的座位很多都是在会场、宾馆会议室“临时组合”的。有时到开会前还在加、减桌子。同样一个会场,上午的会可能是这个座位摆法,下午又变成另外的座位摆法,传统的“剧场式”“宴会式”座位图根本无法覆盖现实的座位排列情况。

  4. 会务组织者没时间过多的操作后台。有一个解决方案,是让会务组织者像“拼积木”一样在管理后台把现场座位图“拼”出来。但实际使用时,会务组织者会说“我办会已经忙得脚不沾地了,哪有时间去你的后台学习怎么操作,还要给拼好”?

  5. “会场的大”与“手机的小”。查座儿一个很重要的需求就是:不但要能查到座位,还要知道这个座位在会场的什么地方。这时,如何用一个小小的手机屏,清晰准确地展示出一个座位在会场中的位置?

“眨眼猫智慧会务”的查座儿,我们做了3个版本了。

版本一:眨眼猫智慧会务“个人参会中心”里的查座。不光查座,同时能查车、查房间、查接待人员、查任何这次会务涉及个人的信息(可灵活配置)。

版本二眨眼猫智慧会务一键查座。输入关键字(姓名、手机号.....)可以一键查询座位号。后附现场座位图,对照自己的座位号可以轻松定位座位位置。

版本三眨眼猫智慧会务Excel 直传查座。会务方往往会用excel排好座,那就一键上传排好的表单,我们会自动转成“可查询的示意图”。与会者输入姓名,可以直接看到自己座位在会场中的位置。这里我们用了AI的技术,不详细展开了。

但我觉得还是不够。要同时满足方便传、方便改、方便查,似乎还有更好的解决方案等待我们去挖掘。

关于会务查座儿,您有什么想法吗?

老杨碎碎念—分享一位创业18载的互联网老兵日常琐事及所思所想。互联网创业路上,与诸君互相启发,共同取暖。欢迎添加:zymlaoyang #眨眼猫智慧会务

【声明】内容源于网络
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