一名大型企业
摄影师的独白
我是一名摄影师,在某大型企业就职。
平时的工作不算困难,除了完成新媒体部门必要的拍摄任务和日常工作,还有每次公司会议的全程拍摄和录制。
拍摄照片、录制视频于我而言并不是难活,毕竟这是我的专长。只是遇上会议不断的情况,便难免有些吃不消。整场会议下来拍摄数量较多,除了发布会议新闻时挑选的配图之外,其余均只作为会议留存。然而,让我头疼的是,会议结束后,往往会有各子公司、各部门的员工找我要高清原图,想要发布在自己的部门群以及微信公众号上。次数多了,便容易打断手头上的其他工作,效率实在是低。
如果能够让所有人在统一的平台上查看和下载图片,岂不是更便捷?
直到我们公司开始使用线上智慧会务小程序,我的想法成真了。
从此,我也感受到了工作上最显著的改变:节省时间,效率提高。每次会议结束后,我节省了给其他人发送照片的时间,日常工作不再被打断,效率提升:我只需要将图片视频资料交给相应的运营者,运营者上传至小程序,所有人都可以在小程序中浏览。
在这里,我也具体说一说,我所看到的使用智慧会务小程序举办会议的优点:
内容丰富
使用智慧会务小程序举办会议,大会手册、精彩图片、演讲视频等等资料一览无遗,参会者在手机上即可随时随地查看浏览。除此之外,还可实时直播会议现场,支持多种推流方式,直播间支持互动聊天、答题、抢红包等互动,活跃会议气氛,真正实现会议信息一体化,为参会人员提供更加全面的数字化服务。
高效便捷
所有会议资料、图片、视频均可点赞、保存,支持转发到朋友圈、微信群、微信好友或一键生成小程序二维码至其他社交平台实现信息展示。参会者可以根据自己需要浏览和保存。会议资料永久留存,给与会人员长久的珍贵回忆,同时便于有需要的用户随时找到会议成果、会议新闻、会议资料,十分便捷。
当然了,这只是从我的角度所看到的优点。实际上,比起传统会议,智慧会务小程序还有数不清的优势,如:
1.会前邀请人员支持分享海报,微信“扫一扫”即可参与;
2.会议签到高效便捷,自动生成唯一电子凭证二维码,支持一键核销;
3.任意板块均可配置抽奖活动,鼓励员工/用户参与,抽奖活动支持多种奖品类型以及发放方式;
4.会议数据收集统计支持一键导出,对会议全方位监控,不再疏忽或遗漏。
......
所以,我想,智慧会务小程序不仅仅给我带来了便利,更是在会前、会中、会后全方面给会议负责人解决了不少麻烦,会议效率也因此得到了大幅度的提升,何乐而不为呢?
撰文:吴琼琪
排版:吴琼琪
审核:夏思思
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