“签到太快了,我还没反应过来就完成了!”
“后勤服务还蛮贴心的,有问题随时都能找到对应负责人。”
“找座位那么方便,看来以后再也不用满场乱转了...”
???
这可不是“刷好评”现场,而是刚参加完中共伊犁哈萨克自治州委员会办公厅工作会议的参会者们从会场出来后热烈的讨论。
喵喵好奇地走上前:“请问,你们说的是什么呀?”
参会者回过头来,异口同声地说:“智慧会务小程序啊!”
组织一场大型工作会务,尤其是像中共伊犁哈萨克自治州委员会办公厅这样的高规格会务,会务组织和信息传递的效率至关重要。这次会务让众多参会者感到如此“惊喜”,可全都归功于——“智慧会务小程序”。
你一定想象不到,这次会务彻底告别了从前签到时排队那“壮观”的场面,参会者打开小程序,就能迅速完成签到。俗话说得好呀:“你永远不会有第二次机会给别人留下美好的第一印象。”可见第一印象有多么重要,从参会者到达会场进行签到的那一刻,智慧会务小程序就给他们留下了深刻的印象。
别着急,这才刚刚开始。进入会场后,参会者在小程序输入自己的姓名,就能一键查询到座位号。对比着小程序里展示的高清座位图,可以迅速地找到自己的座位坐下。
纸质日程表容易丢,表格发在群里还不好查找。这次会务的小程序直接把日程安排搬到了小程序首页,参会者可以随时随地查看最新的日程安排,一目了然!
值得一提的是,此次会务安排了多个分组讨论,而大部分参会者对场地不熟悉,就很容易找错地方。(喵喵也深有体会...)所以这也是组织方需要特别注意的一个细节。这次会务,小程序就提供了一键导航功能,参会者直接点击就能跟着导航轻松找到会场,谁说不贴心呢!
参会者有疑问怎么办?不知道对应的负责人是谁怎么办?这次会务小程序里的后勤服务可是获得了参会者的一致好评。组织方在后勤服务和小组秘书板块中放置了各个小组秘书和对应事项负责人的联系电话,参会者可以一键拉起通话,再也不用怕联系不上或者找错人了。
这场会务的成功,离不开智慧会务小程序的加持。它不仅解决了传统会务的痛点,还让整个会务流程变得高效、流畅、科技感十足。如果你也在为会务管理头疼,不妨试试智慧会务小程序,让它帮你打造一场“不一样”的会务吧!
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