案例分享：年会数智化转型典范！智慧会务小程序助力东慧院十周年庆典，共同展望美好未来！

东慧院，以其独特的东方智慧结合西方管理科学，走过了十年的发展历程。2024年12月21日，东慧院在深圳举办了一场特别的十周年同学年会，邀请了东慧院全体同学和讲师共聚一堂，回顾过去，展望未来。为了提升参会体验，组织方采用了智慧会务小程序，让我们一起来看看，这个小程序是如何让年会变得更加高效和便捷的吧~

通过智慧会务小程序，参会者可以轻松获取年会邀请函，包括宣传视频、邀请函以及年会的具体时间、地点和日程安排。这些信息一目了然，传达了组织方邀请受邀者参加年会的诚意和愿望，让参会者对年会有一个全面的了解，感受到组织方的用心。

邀请函

通过小程序报名，更加简单快捷！参会者只需填写姓名，系统支持一键授权获取手机号，方便组织方快速收集信息，进行统计和相关安排。

快速确认报名

在服务安排板块中，参会者可以轻松找到酒店、就餐和座位安排等信息。一键导航功能，让参会者能够快速找到会场和酒店；一键查座功能则让参会者输入姓名即可轻松查询自己的座位；此外，参会者还可以一键联系会务组织方，有任何问题都能及时沟通。这些功能，给了参会者贴心到位的服务，让他们的参会体验更上一个层次。

参会服务，贴心到位

在个人中心，参会者输入手机号就能查看自己的用餐地点和座位号等个人信息。这个功能让参会者能够随时掌握自己的行程安排，无需担心遗漏任何细节。

个人参会中心

年会当天，活动日程繁多，如何不错过任何一个精彩瞬间？智慧会务小程序的活动日程功能，让每一位参会者都能清晰地看到每一个环节，不错过任何精彩。

日程安排

年会中的每一个精彩瞬间，都值得被记录和分享。智慧会务小程序的图片直播功能，让每一位同学都能实时查看现场的精彩照片，让未能亲临现场的朋友也能感受年会的氛围。

图片直播，共享精彩

智慧会务小程序的发愿墙留言功能，让每一位同学都能留下自己最真挚的祝福和愿望。这不仅促进了参会者之间的互动，更是留下了大家对东慧院未来的美好期许。

实时留言，高效互动

东慧院十周年庆典年会的圆满成功，得益于所有组织方人员的努力筹备和参会者的积极配合，更得益于智慧会务小程序的运用，让年会的组织和参与都变得更加智慧和便捷。如果您也想让您的年会活动变得更加高效，智慧会务小程序无疑是您的不二之选！