在过去,会务组织管理可能是一项费时、费力、费钱的任务。如今,智慧会务小程序的出现,为会务组织方提供了更多便利。如:
①全面完善的功能,满足多样化需求;
②美观简洁的界面,视觉与实用的完美结合;
③稳定可靠的平台,保障用户数据信息安全;
......
以上这些,都是一个好的会务平台所必备的要素。然而,除了这些之外,智慧会务小程序还提供了贴心的一站式全流程服务。
那么,具体而言,智慧会务小程序又能提供哪些服务呢?
小程序上线需要一定的时间,我们会在客户咨询时就了解会务开始的具体时间,以提前预留好注册、备案、实施、设计等工作的时间,保证小程序在会务开始前正常上线。
小程序注册时,我们一般会建议客户复用公众号主体资质进行注册(速度更快),同时告知客户注册小程序需要准备的材料和流程,全程协助客户完成注册并将小程序授权至我们平台。
协助客户完成小程序注册
小程序备案需要一系列流程,我们撰写好了备案攻略,并全程协助每一位客户完成备案。
多篇小程序备案攻略
协助客户完成备案
为您设计专属的会务小程序,也是我们的服务之一。我们的模板库非常丰富,客户选择好模板后,我们将根据客户的具体需求在模板基础上进行设计,并额外设计好海报、分享图、二级页面配图、活动配图、登录访问图等,让客户的会务小程序从里到外都精美好看。
海量模板库及精彩案例
小程序其他页面设计
小程序设计完成后,需要交由工程师进行开发、测试,以保证您的会务小程序的功能可以正常使用。此外,如果客户有新功能的需求,也需要工程师重新开发。
为了让客户也能够自行上传内容、审核留言、通讯录名片信息等,我们也会撰写操作指南,安排专员给客户进行后台操作培训。
我们会提前为客户搭建好所需的活动,如大会直播、线上报名、线上签到、调查问卷、留言板等,并进行测试,保证活动时间、内容、核销码等信息在正式使用时无误。
活动搭建
此外,我们还为客户提供填充会务小程序各版块内容的服务,根据客户的要求将文件资料转换格式上传。如客户有额外需求,我们也可以将资料进行排版美化。
小程序内容实时更新
在整个会务期间,我们会在第一时间为客户解答疑问并积极响应客户图片直播内容上传、短信通知提醒等更新需求,保证小程序呈现为最新版本。
会务结束后,小程序及里面的信息、内容我们都不会删除、改动,永久为客户保留,以便随时查找资料、回顾会务精彩图片、视频、交换名片等。同时,我们会统计导出小程序的数据,撰写结案报告,反馈给客户并邀请客户参与有奖调查问卷。
结案报告
有奖调查问卷
从确定合作直至会务结束,我们都会实时更新项目进度、商务流程,及时同步给客户,让客户清楚地了解目前的进度以及待补充的内容。会务结束,不代表服务停止,如果客户在任何时候遇到了与会务小程序有关的问题,我们也会随时解答。
客户旅程地图
由此可见,智慧会务小程序提供了从小程序注册到会务全程的一条龙服务,提供了从内容上传到活动搭建的全面服务,提供了从页面设计到技术保障的无忧服务,有效保证了一场会务的品质。
在一个高效、舒适的会务环境中,与会者可以更好地沟通和交流,组织方也能够节省更多的时间和精力。随着时代的发展和技术的进步,未来的会务活动也将越来越广泛地使用智慧会务小程序来提高效率和体验!
撰文:吴琼琪
排版:吴琼琪
审核:杨立峰 夏思思
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