“哇,这个小程序太方便了!”这大概是喵喵在之前服务的上百场会务活动中听到最多的赞叹。
在这个数智化时代,智慧会务小程序正悄然改变着会务的面貌,让参会者体验到前所未有的便捷和舒适。今天,就让我们一起揭秘,智慧会务小程序是如何成为提升参会者满意度的秘密武器的吧!
真香体验
从报名签到开始!
一场大型的会务活动,往往从报名签到开始。有了智慧会务小程序,参会者可以通过小程序快速填写报名表,还可以上传图片、视频、文档附件等,不用再通过多个渠道将信息发送给会务组织方,大大节省了时间,提升了报名体验。
线上报名
想象一下,在一个大型会务现场,几百名参会者排着长队等待签到,这不仅浪费时间,还容易导致场面混乱。但智慧会务小程序在参会者完成线上报名后支持生成唯一的电子凭证二维码,可以在现场让工作人员用手机一键扫码核销,大幅减少了排队等待的时间。
扫码核销签到
文字?图片?视频?音频?
会务资料想怎么看就怎么看!
从前参会,每人拿着一本纸质的会务手册,查日程安排,查参会名单,还得一页页翻找,一顿功夫下来,参会者眼睛都要花了。
而智慧会务小程序支持视音图文多种形式展示会务活动资料,会务手册、日程安排、活动新闻报道、精彩视频图片、嘉宾演讲PPT......所有内容都可以生动直观地呈现在小程序中,参会者想看哪里就点哪里,还能实时回顾、分享,便于将有价值的内容分享给未能参会的同事或朋友,提升了整体的参与感和沉浸感。
多样化的信息展示
个性化服务
让每位参会者都感到被尊重!
智慧会务小程序丰富的个性化服务,让每位参会者都感到自己是这场盛会的“VIP”。个人参会中心功能,为每位参会者配置了单独的空间展示其乘车安排、座位安排、用餐安排、住宿安排......参会者输入手机号即可登录查看,既保障了隐私性,又能清晰地查看自己的参会安排,深深地感受到会务主办方的专业与贴心。
个人参会中心
此外,参会者如想了解自己的座位安排,还可以通过查座功能,输入自己的姓名即可知道自己的座位号,并根据高清座位大图找到对应的位置,方便快捷。
快速查座
“一键”功能
沟通无界限,参会不迷路!
参与会务或活动的过程中,总会有一些突发情况或者亟待解决的问题。然而场地太大,人员混杂,想要找到对应的负责人并不简单。这时候,智慧会务小程序的一键联系功能就完美解决了这个问题。参会者可以点击一键联系板块找到对应负责人的姓名和联系电话,一键拉起通话,实现及时响应。
一键联系
除了一键联系,智慧会务小程序的“AI会务助理”更是实现了24小时答疑,无论问题是否与会务相关,参会者都可以随时询问,AI会务助理将根据已预置好的信息和大数据实时回答参会者。
AI会务助理
外地参会者第一次来会场,不熟悉路怎么办?一键导航让参会者只需轻轻一点,就能快速定位并导航至目的地。这样的“真香”功能,让参会者在复杂的会场中也能轻松自如。
一键导航
智慧会务小程序不仅仅给会务组织方带来便利,更是提升参会者满意度的利器。从报名到签到,从信息展示到个人参会中心,每一个环节都精心设计,只为给参会者带来最佳的体验。
有好的功能,还要有贴心的服务。始终关注客户需求,不断改进与创新,正是眨眼猫智慧会务被众多客户所选择和青睐的原因。
眨眼猫智慧会务部分客户
智慧会务小程序,让每一次会务活动都给参会者留下深刻的印象和难忘的记忆!
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