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【会务好干货】偷偷“卷”死同事:用小程序把8小时工作量压缩到8分钟!

【会务好干货】偷偷“卷”死同事:用小程序把8小时工作量压缩到8分钟! 眨眼猫智慧会务
2025-03-20
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导读:合理地利用数智化工具,能够帮助你事半功倍,还能获得参会者的好评!

 报名签到:杜绝“排长队”!








传统操作:

打印签到表→安排3个工作人员→手动打勾→处理“我没带笔?”、“我填哪啊?”等问题......

耗时2小时,参会者体验大幅下降!


开挂操作:

电子报名:参会者提前在小程序填写电子报名表,后台实时同步报名信息,统计便捷。


线下签到:参会者现场出示专属的电子凭证二维码,工作人员轻轻一扫即可完成核销,用时1S!


效果:当其他人被批“效率太低”时,你已收到100条“签到体验满分”好评!

电子报名与核销签到

群文件翻到吐血?NO!








传统操作:

收集会务演讲PPT→打包发群→被@100次“文件打不开”、“文件已过期”......

耗时1.5小时,血压飙升200%!


开挂操作:

信息拆分展示:会务手册太厚重?!会务介绍、日程安排、注意事项......用小程序展示,直接将每个板块拆分开,参会者想看什么看什么,再也不用翻手册翻到眼花了!


信息留存:群里发文件,不仅占内存,还会过期!小程序展示会务资料,即点即看,即用即走,不占内存,长期留存,随时随地查看、下载、分享!


实时更新:传统的会务手册等资料,更新一版、印刷一版,效率极其低下。使用会务小程序,就能做到实时更新,保证信息的及时性。


效果:同事还在群里咆哮“到底哪个版本的会务手册才是最新的”,你已深藏功与名!

用小程序展示会务资料


“一键”功能轻松管理参会者!








传统操作:

手动录入300位嘉宾信息→分配座位→分配房间号→分配乘车→检查错误→还要时不时处理参会者“我坐哪儿?”“我住哪间房?”等问题。

耗时4小时,错误率30%!


开挂操作:

个人参会中心:参会者只需输入手机号,就能一键查看自己的行程安排、座位安排、用餐安排、住宿安排、乘车安排等信息!

个人参会中心

一键查座:参会者还可以通过一键查座功能查询自己的座位!只需输入姓名,就能迅速知道自己坐哪儿。小程序内还支持展示高清座位图,方便参会者对比找到座位。


效果:当同事还在对着表格抓狂时,你已开始美美刷短视频!


为什么有的人累成狗,

有的人却靠小程序“躺赢”?

因为这是效率第一的数智化时代!合理地利用数智化工具,能够帮助你事半功倍,还能获得参会者的好评!心动不如行动,快来试试吧!


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眨眼猫智慧会务
数智化大潮汹涌澎湃,眨眼猫智慧会务为追求极致体验的会务人提供电子报名、扫码签到、多媒体会务手册、AI助手、一键查座、图片视频直播、个人参会中心、媒体报道、资料下载、一键导航、一键联系等全场景智慧中台。让与会者一机在手,尽享尊贵。
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