会务收尾工作
会务结束，就真的“结束”了吗？当然不是！事实上，会务结束后的收尾工作是确保整场活动圆满落幕的关键环节。细致周到的收尾工作不仅能提升会务的整体质量，也能为未来的会务积累宝贵经验。
撤场安排
1. 物料清点与回收
·回收和整理可重复使用的物料，如会务期间租赁的桌椅、灯光、音响、大屏等设备。
·整理展板、展架、启动道具等舞台搭建物资。
·清点剩余的印刷品、文具、礼品等，并妥善安排。
2. 配合撤场验收
·检查并清理会场，协助场地方验收。
·与场地管理方协调离场时间及手续。
·寻找并归还与会嘉宾遗失的物品。
离场服务
1. 退场引导
·通过主持人或广播提醒参会者有序离场。
·设置指示牌和工作人员引导，避免人流拥堵。
2. 嘉宾送别
·安排专人或身份对等的人员送行重要嘉宾。
·提供舒适的返程服务，如专车接送或交通建议。
3. 安顿暂留人员
·给因其他原因需短暂停留的嘉宾继续提供服务，安排房间续住、饮食需求、交通需求等。
财务结算
1. 会议费用结算与审查
·核对并结算会务期间产生的费用。
·确保账目清晰明了，并开具相关票据。
会务素材宣传与归档
1. 发布宣传素材
·整理会务相关宣传素材。
·通过官方网站和社交媒体发布，增加活动曝光度。
2. 归档会务资料
·将会务记录、与会者名单、发言稿、会务决议等归档。
·归档摄影摄像资料及视觉设计文件。
TIPS
眨眼猫智慧会务小程序支持展示图、文、音频、视频多种形式的内容，组织方可以将会务相关的资料和宣传内容上传到小程序中，长期留存，还可以实现便捷地转发分享。
智慧会务小程序
客户回访
1. 表达感谢
向参会者、主办方、供应商发送感谢信息，建立良好的合作关系。
2. 收取反馈
通过口头询问等方式收集参会者的体验反馈，评估满意度，为下次服务提供参考。
TIPS
眨眼猫智慧会务小程序可以让参会者在线填写调查问卷，后台一键导出反馈信息，给组织方提供参考依据，改进下次的会务服务。
调查问卷
有了以上步骤，可以确保会务的每个细节都得到妥善处理，让会务更加完整、圆满地落幕，为未来的会务组织提供宝贵的经验积累。快快收藏吧！
眨眼猫智慧会务精心整理了“会务人”必备的干货、资料、策划方案......需要的请联系我们免费索取！
资料示例
点击进入智慧会务服务小程序
功能介绍/模板展示/案例体验
可添加专属客服二维码了解更多详情
