大型会务或活动,
如何给参会者留下深刻的印象?
如何让他们感受到被重视和关照?
如何让他们感受到组织方的专业与贴心?
除了会务组织方细致周到的服务,数智化技术的支持也很重要。让我们一起来看看前几日在江苏盐城举办的2024盐城经开区产业投资生态大会是如何用一个“小程序”让参会者赞不绝口的吧!
活动日程:一目了然
会务小程序为参会者提供了详细的活动日程,参会者可以自行选择查看“产业投资生态大会”或“专项推介会”的日程,快速了解大会的各个环节,合理安排自己的时间。此外,日程界面设计友好、简洁、直观,提升了信息获取的效率。
活动日程
会议手册:快速了解
此次大会利用小程序展示了重要的嘉宾单位、投资合作单位及特别邀请单位简介,还有相关的金融产品简介,方便参会者提前了解,更便于后续的交流和合作。
会务手册
座位安排:精准定位
为了让参会者快速找到自己的座位,小程序配置了座位查询功能,参会者只需输入自己的姓名,即可精准了解到自己的座位。查询框下方还贴心地展示了会议座位大图,方便参会者对照寻找座位。
座位查询
现场相册:记录美好瞬间
大会现场,小程序实时更新精彩照片,参会者可以点击查看大图、保存、分享,照片长期留存,给参会者留下了美好的回忆,更能让未能到场的嘉宾也能感受到现场的热烈氛围。
图片直播
温馨提示:细心周到
为了确保大会顺利进行,小程序设置了温馨提示功能,告知参会者相关的参会要求、着装要求和注意事项等,提供全方位的参会指南。
天气预报:贴心关怀
大会期间,小程序实时更新盐城的天气情况,为参会者加减衣物提供参考,规划出行。
天气预报
温馨提示
除了以上功能,小程序还在酒店住宿和交通服务板块中配置了联系电话,参会者不仅可以一键导航至酒店,还可以在有用车需要的时候拨打会务组织方的电话,组织方将第一时间安排用车。为了更加方便参会者,小程序还单独设置了“联系我们”的板块,参会者在任何环节出现问题都可以随时一键联系,获得最及时、贴心、周到的服务和帮助,实现无忧参会。
2024盐城经开区产业投资生态大会的成功举办,得益于智慧会务小程序的全面支持。通过细致的功能设计与周到的服务体验,参会者不仅感受到被重视与关照,更对组织方展现出的专业精神留下深刻印象。在未来,我们期待更多会务活动能够借助数智化力量,为参会者提供更优质的体验!
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