在数智化时代,线上报名已经成为了各类会务和活动的必要环节。然而,线上报名过程中经常会遇到需要提交额外文件的情况,如身份证复印件、邀请函、健康声明、论文稿件等等。
这些文件往往要通过其他的渠道发送,对于参会者而言,增加了报名的复杂性和时间成本;对组织方而言,文件的整理和归档工作变得异常困难。文件名的不规范使得查找特定文件如同大海捞针,严重影响了工作效率。今天,喵喵就为大家介绍一下智慧会务小程序的线上报名是如何通过附件上传功能为参会者和组织方带来更好体验的吧!
眨眼猫的报名功能
眨眼猫智慧会务小程序的报名功能已经 非常成熟,用户填写报名表支持文本框、文本域、单选多选、下拉框、日期时间选择、图片、视频等多种常见的内容类型。报名核销、报名审核、付费报名、限制报名人数/次数等功能更是颇受会务活动组织方的青睐。
眨眼猫报名功能已应用在
多场大型会务活动中
现在,我们进一步推出了附件上传功能,让报名信息更加完整!
报名附件上传功能
附件上传非常简单,参会者只需提前将需要上传的文件发送至微信聊天中,在小程序报名时直接点开微信聊天,系统会自动识别文件,参会者只需选择目标文件上传即可。
附件上传方便快捷
为了方便组织方导出文件,我们也贴心地推出了文件导出自定义后缀功能。组织者在导出文件时,可以根据自己的需求选择字段——比如选择“姓名”和“公司”,导出的文件将自动以“参会者姓名-公司”命名,如“张三 ABC公司.doc”或“李四 DEF公司.pdf”。这样,无论是几百个文件,还是几千个文件,每一个文件的归属和内容都能一目了然,避免了导出文件时的混乱和遗漏。
附件上传,更便捷!
附件上传对参会者而言:
1.简化报名流程:附件上传功能让参会者可以在一个统一的平台上完成所有报名步骤,包括填写表格、上传图片视频以及附加文件,无需切换多个应用程序。
2.提高报名效率:直接从微信聊天记录中选择文件,简化了文件查找和上传的过程,节省了时间,提高了报名效率。
附件上传对组织方而言:
1.统一文件管理:所有文件都通过小程序统一上传和管理,避免了文件散落在不同邮箱或存储设备中,便于集中管理和检索。
2.提升工作效率:自定义后缀的文件命名规则大大减少了文件整理的工作量,使得组织者可以将更多时间投入到其他重要任务上。
3.减少错误和混淆:规范的文件命名减少了文件混淆和错误分配的风险,尤其是在处理大量文件时,这一点尤为重要。
专注客户需求,从未停止!
从最初简单的报名表单到现今的附件上传,眨眼猫始终将客户的需求放在首位,并不断地对我们的产品进行改进。我们的目标不仅仅是实现基本功能,而是不断打磨,致力于在每一个细节上为客户增加价值、提升体验。我们始终相信,卓越的“用户体验”是成功的核心!
眨眼猫智慧会务小程序的附件上传功能,不仅为参会者提供了更便捷的报名方式,也为组织方带来了更高效的文件管理解决方案。我们相信,这一功能的推出将进一步提升会务和活动的报名体验。让我们一起迎接智慧会务带来的新变革,享受更上一层楼的参会体验吧~
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