“你怎么还没到?活动都快开始了!”电话那头,声音急促。
小喵低头看手机——会议通知显示的时间,赫然是半小时后。她刚准备反驳,突然意识到,自己记错了时间!手机备忘录里全是各类会务、活动、备忘事项,她一时竟分不清到底哪里出了问题。
这不是小喵第一次在行程安排上“翻车”。作为一名职场新人,她刚刚接触到这个行业,几乎每周都要参与大大小小的会议和论坛,活动种类繁多,日程表上排得满满当当。可无论她怎么努力记笔记、做备忘,关键时刻总是会出岔子——不是记错时间,就是漏掉重要细节。
她满头大汗地赶到会场,却还是迟到了15分钟。嘉宾在台上侃侃而谈,小喵只能硬着头皮走进去。她沮丧地在后排坐下,心里默默叹气:“为什么我总是搞不清楚这些时间和内容?”
改变,从一个小程序开始
在又一次即将到来的会务中,小喵忍不住向同事倾诉了自己的“时间管理灾难”。
同事说:“这简单啊!这次这个会务用上了智慧会务小程序,里面那个活动日历功能你应该会喜欢。”
小喵:“怎么说?”
同事:“所有行程都一目了然啊!哎呀我也说不清楚,到时候你用了就知道了。”
从混乱到从容,真的这么简单?
到了会务开始前一天,小喵半信半疑地扫描了会务组发的小程序码,引入眼帘的是一个精美的小程序,有会务手册、线上报名、图片直播、视频集锦、一键联系等功能。
“还挺全面的呢。”小喵嘀咕道,“是什么来着,哦,活动日历,这里!”
“这个界面还挺直观的!哪一天有活动都突出显示了,往下滑还能知道具体安排的时间地点信息。”小喵的嘴角不自觉弯了起来。
“这里右下角有一个查看详情,是啥意思?...咦,直接跳转到一键导航了!”小喵忍不住感慨,“这个功能简直是为我量身定制的......”
对小喵而言,最让她感到惊喜的,正是活动日历那种“高效而不复杂”的体验。
过去,她总是被各种碎片化的信息弄得头晕目眩——活动通知发在微信群,嘉宾资料藏在邮件附件,具体时间安排分散在不同的提醒工具中。即使她拼尽全力去整理,也经常因为遗漏和失误陷入被动。
而现在,有了活动日历的帮助,所有内容都整合在一个平台上:
·哪天有活动?高亮日期一眼就看得清清楚楚;
·活动讲什么?嘉宾是谁?时间怎么安排?只需轻轻一点,便能快速查看;
·想了解更多?还能直接跳转到相关页面,细节一览无余。
或许,每个人在职场上都有过和小喵类似的经历:面对纷繁复杂的日程表,感到迷茫、不知所措,甚至因此错过了重要的活动或机会。智慧会务小程序的活动日历功能,正是这样一个为参会者量身打造的“行程管家”。
它不需要你费力去记录,也不要求你具备强大的条理性,只需打开它,你就能感受到一份直观、清晰的日程安排所带来的安全感!
眨眼猫智慧会务精心整理了“会务人”必备的干货、资料、策划方案......需要的请联系我们免费索取!
资料示例
推荐阅读:
①会场找座进化史:从纸质地图到“一键查询”,这中间经历了什么?
②案例分享:中国石油2025工作会也在用?!小程序如何助力大型会务组织管理?
点击进入智慧会务服务小程序
功能介绍/模板展示/案例体验
可添加专属客服二维码了解更多详情

