案例分享：艺唯科技应用智慧会务小程序提升年会体验！

在数智化浪潮席卷各行业的当下，会务管理也迎来了智能化的变革。艺唯科技作为行业先锋，将智慧会务小程序引入其2024年终总结暨2025年迎新春联欢晚会，于2025年1月12日成功举办了一场高效、便捷的盛会，为参会人员带来了前所未有的体验。

在活动议程板块中，详细罗列了年会当天从开场到结束的每一个环节，精确到每一个时间段，让参会者能够提前规划时间和安排，不错过任何精彩瞬间。

临近会场，“我该坐在哪儿” 的疑惑常困扰参会者，而智慧会务小程序给出了完美答案。参会者只需轻松输入自己姓名，专属座位信息即刻呈现，与此同时，还支持查看会场高清座位大图，全景展现会场布局。这不仅节省了入场时四处寻找座位的大把时间，避免人员扎堆混乱，更让嘉宾们初入会场就感受到科技赋能带来的高效体验，开启愉悦参会心情。

小程序中还整合了公司、酒店的地址以及各交通方式到达会场的预计距离和车程，方便参会者选择预估时间，准时无误地到达会场。

年会进程中，各类突发需求时有发生，此时 “会务联系” 功能成为坚实后盾。无论遇到器材突发故障、供应特殊需求，还是流程细节咨询，参会者一键拨打对应负责人联系电话，就能迅速与专业人员对接，及时获得帮助，确保年会流畅进行，无后顾之忧。

天气虽不可控，艺唯科技却将关怀融入小程序。小程序“天气预报” 板块实时更新年会当天及前后几日天气动态，让参会者们都能提前获取信息，从容做好衣物增减、雨具准备等应对举措，从细微之处彰显对参会人员的贴心照料。

“关于我们” 板块中展示了艺唯科技的简介、发展历程中和2024年技术创新点，让对企业不熟悉的嘉宾可以快速浏览，迅速了解。

“2024年度大事记” 板块聚焦过去一年艺唯科技取得成果、获得的荣誉和重大的事件，让各位参会者更好地回顾过去，展望未来，为年会营造昂扬奋进氛围。

此次艺唯科技应用智慧会务小程序的成功案例，不仅为公司内部的会务管理树立了新的标杆，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在数字化时代，智慧会务已成为提升会务效率、增强参会体验的必然趋势。未来，相信会有越来越多的企业像艺唯科技一样，借助智慧会务小程序的力量，打造更加高效、智能、会务活动，推动企业的发展与进步。

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