根据联合国环境规划署数据,一场500人规模的传统线下会议,平均产生约20吨碳排放,相当于消耗1.5万张A4纸、2000瓶瓶装水和1000次短途交通出行。
在"双碳"目标背景下,会议活动行业亟需变革——零碳办会不仅是环保责任,更是企业、机构展现社会担当的必选项。
传统会务模式的三大痛点:
智慧会务解决方案
绿色与效率的双重突破
智慧会务小程序通过20大核心模块,将会务全流程碳排放降低80%以上,同时实现组织效率300%提升。以下为关键场景应用:
【场景1】全流程无纸化闭环
无
电子报名系统:支持自定义字段+在线支付+智能审核,2024年中国—东盟论坛实现100%电子报名,节省印刷材料300kg。
纸
数字会务手册:图文/视频/直播多形态呈现,支持实时更新,避免重复印刷。
化
云端资料库:会后内容永久留存,下载量超10万次仍保持零纸张消耗。
小程序版会务手册,低碳环保♻️
【场景2】精准服务零接触
体
智能查座系统:3秒完成座位查询,结合导航功能减少现场问询80%。
验
AI会务助理:24小时解答交通/议程/食宿问题,日均处理咨询2000+。
好
权限管理系统:白名单机制确保信息安全,电 凭证替代实体证件。
参会体验升级,一机在手,消息我都有!👍
【场景3】低碳体验升级
超
实时图文直播:减少非必要现场参会,东盟论坛线上参会占比达45%。
低
智能通知系统:短信+站内信组合触达,避免重复通知造成的资源浪费。
碳
绿色积分体系:鼓励公共交通出行、电子资料下载等环保行为。
让每场会务活动
都成为绿色变革的起点
眨眼猫智慧会务小程序
别再让会务活动成为生态的负债,现在,是时候把「办会」写进「地球保卫战」的功劳簿了。
毕竟,当最后一棵树被砍倒时,人类终于会发现——碳中和不是选择题,而是所有会议的「出厂设置」。
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