这样的场景是不是你的日常???
凌晨两点,微信工作群突然弹出消息:
“李老师您好,能再发一下下午那份PPT吗?
群里文件过期了...”
你强忍困意打开邮箱,在“会议资料”标签下疯狂翻找:
“文件名是什么来着?好像是周二发的...
不对,是周三?
这份怎么是修改前的版本?”
第二天会议室门口,嘉宾拦住你...
“请问嘉宾名单和议程最新版在哪下载?
群里文件点不开啊!”
你疲惫地叹气——
文件发群又过期,邮件翻烂了都找不到...
资料管理怎么这么难啊!!!!
作为会务负责人,你精心筹备会议内容,却总在资料分发这个“小”环节栽跟头😭
❌ 微信群发文件
24小时过期,刷屏后被淹没,查找如同大海捞针
❌ 邮件打包发送
附件大小受限,版本混乱,收件人根本找不到关键文件
❌ U盘/网盘链接
体验割裂,操作复杂,参会者频频求助
❌ 资料东一块西一块
参会者索要不同文件,你化身“人肉客服”疲于奔命
更可怕的是——敏感资料泄露风险陡增!
眨眼猫智慧会务小程序,「会议资料」下载功能,让所有资料乖乖待在专属空间,参会者随时自取,彻底解放你的烦恼!
01
打造
永不消失的会议资料库
传统方式传递资料,如同在沙滩上写字——潮水(时间)一来,痕迹全无。
眨眼猫资料中心,给会议文件穿上“金钟罩”!
・云端聚合,永久有效
所有会议资料(PPT、PDF、议程、名单、手册、图片包...)统一上传至专属云端空间。
→ 再也不用反复发送! 链接永不过期,参会者随时访问,历史文件随时调取!
・清晰分类,一秒定位
支持按议题、日期、类型、重要性多维度分类展示,结构清晰如图书馆。
→ 参会者像点菜一样快速找到所需文件,彻底告别“@你要资料”!
・移动端友好,体验丝滑
手机小程序内直接浏览、下载(支持断点续传),无需跳转复杂网盘或邮箱。
→ 参会者满意度飙升! 夸你办会专业又贴心!
02
严防死守
为敏感资料穿上“防护服”
资料发群发邮件=裸奔?眨眼猫为你的会议信息安全保驾护航!
・全站访问防护
结合眨眼猫白名单验证功能,确保只有合法参会者才能进入小程序查看资料。→ 筑牢信息安全第一道防线!
03
解放双手
从此告别“人肉资料管理员”
眨眼猫资料中心,不止方便参会者,更是办会者的效率神器!
・后台一键批量上传
支持多种格式文件。“再也不用一个个邮件添加附件了!省下2小时!”
・版本统一管理
后台随时更新替换文件,前端自动同步最新版。“嘉宾永远拿到的是最终版,彻底告别版本混乱!”
・彻底解放沟通成本
参会者自助查询下载,无需反复询问、转发。“会后资料咨询量减少90%,终于能专注更重要的事!”
・会后汇报超省心
所有资料云端留存,一键生成资料清单,成果展示专业又清晰。“领导要看会议成果?1分钟调出所有资料,汇报倍儿有面儿!”
・完美支持主流格式: PPT、PDF、Word、Excel、图片(JPG/PNG)、压缩包...统统拿下!
・移动端体验优化: 加载速度快,浏览流畅,下载进度清晰可见。
部分案例展示
眨眼猫智慧会务
持续专注于以务实的数字化解决方案
助力每一个重要时刻
END

