“这个会务小程序真是太方便了。往年想要查找会议资料和议程,都要翻看服务指南,今年在手机上就能详细了解所有行程安排及会务事项。”某市政协委员说道。
今年,某市“两会”首次应用了眨眼猫科技有限公司开发的智慧会务小程序。人大代表、政协委员们只需通过微信登录小程序,就能快速查看会议议程、会议动态等信息,十分便捷地查找到自己的大会座位、车辆、食宿安排,可谓是实现了“一站式数字会务服务”。
某市“两会”应用眨眼猫智慧会务小程序
的确,在这个科技飞速发展的时代,各行各业都运用了新技术以提升效率,会务也不例外。由于互联网、移动设备的普及与发展,信息传播变得更加便捷,与会者也能够更快速地参加活动、获取会务资料,远程会议、视频会议的兴起更是打破了时间、地点的限制,给会务组织方、参会者都带来了极大便利。现代技术,正深深影响着整个会务行业。
眨眼猫智慧会务已广泛应用于多个大会
所有的工作到最后讲究的还是一个“效率”。传统的会务工作往往需要投入大量的人力资源和时间成本,每一个环节都需要对应的人员筹备、跟进,流程繁琐,效率低下。而通过现代技术的引入,可以大大节约成本、提高效率。比如文章开头提到的智慧会务小程序,可以实现线上会务报名、签到、调查问卷、数据统计等,能够帮助组织方快速收集参会者信息,相关数据一键导出,清晰明确,减少了很多繁琐的工作。
眨眼猫智慧会务的丰富功能
利用现代化的技术手段,可以实现会务的多媒体展示和互动交流,为与会者提供更加便捷的信息和交流平台。
图片直播
个人信息
留言板
大会视频
像此次某市“两会”使用的智慧会务小程序,就以图、文、音频、视频等多种形式在线实时展示了会务日程安排、会议通知、会议动态等信息。
除此之外,与会者也可以通过该平台的留言功能、会务通讯录功能进行名片交换与交流互动。此外,个人参会中心功能可以让与会者迅速查看自己的座位、乘车、食宿安排,省去了很多查找的时间和流程,极大程度上提升了与会者的体验,让与会者深刻感受到会务组织方的服务质量和贴心安排,提高会议效果。
与会者的个人信息与会务相关的数据、资料保护也是极为重要的。在以往,我们常用的保存方式一般是U盘、保密柜等,存在丢失或损坏的隐患。利用现代技术,我们可以加强对这些重要资料的保护。
依旧拿智慧会务小程序来举例,该平台支持“限制访问”功能,即仅限定一部分人进入小程序查看会务相关内容,即使分享出去,他人也需要输入手机号进行登录。如果不在规定的名单内,则无法进入,保障了会务资料的私密性。
限制访问
包括上文提到的“个人参会中心功能”,也是需要与会者输入自己的手机号才可以查看,保障了与会者的个人隐私,防止个人信息与行程泄露。
查看个人参会信息需要输入手机号
某市“两会”成功运用智慧会务小程序,收获了与会者的一致好评。
可见,科技创新对于推动现代会务工作发展起着十分重要的作用,现代科技可以为会务组织方、参会者带来更省心、更便捷的体验。在未来,如眨眼猫智慧会务小程序这般全面、高效、经济、安全的平台也将为整个会务行业的进一步创新和发展提供了无限的可能与未知的惊喜。
撰文:吴琼琪
排版:吴琼琪
审核:杨立峰
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