会务报名，可不止填个资料那么简单！

把“私密性”放在第一位，是因为这是一个重要且容易被忽视的要素。如果您是用一个公用的互联网平台免费做了一个报名表就让与会者来在线填写报名，那您可能会掉入“免费陷阱”。这些免费的可以实现在线报名的平台为什么会“免费”？他们靠什么来支付人工、服务器等开支？他们把平台免费提供给您使用，也就没有为您的资料“保密”的义务。那么，您的与会者填写的宝贵的个人资料真的安全吗？

这是大部分人选择会务报名平台的第一考虑要素。一个好的在线会务报名平台，应该是真正为“会务报名”打造的。从填写内容的设置，与后期报名资料的统计与导出，都要真正符合“会务”的需求。比如曾经有客户提出需求“能够把报名时选择了要住某一个酒店的用户单独查询并导出”，就是一个只有“会务报名”才会使用到的需求。所以，您最好选择专为会务打造的报名平台。

如果您的报名人数较多、或您感觉需要填写的内容较多，但是您又不想在这上花太多的预算，您可以考虑成熟的会务服务平台。因为它们一般都有成熟完整的产品，可以以较经济的价格提供服务。

您要相信，您不会能够一次性提出所有的需求。实际上在会务报名过程中，往往会由于实际情况、领导要求、临时调整等原因产生需求的变化。这时平台的灵活性就非常重要。“一个能够随时根据客户需求调整的平台，才是您的首选平台”。

功能强大的平台，往往会操作起来比较复杂。所以要么平台很容易上手，要么服务“面面俱到”不需要您自己动手，才能让您使用起来顺心顺意。