根据我们以往的项目经验,智慧会务小程序在会务持续期间使用得比较频繁。然而,会议结束后,智慧会务小程序就毫无价值了吗?
当然不是!
在会议结束后,智慧会务小程序依然能为组织方和与会者提供许多便利。
智慧会务小程序可以作为一份完整的会务记录,方便与会者回顾会务内容和重要讨论。与传统的纸质文档相比,智慧会务小程序可以提供更快速、便捷的浏览功能,使信息获取更加高效。
智慧会务小程序里的会务手册、精彩图片视频、发言集锦、方案共享等内容我们都将永久保留,防止意外损毁、丢失。小程序的用户、活动等数据统计也会完整保存。
会务手册
图片直播
方案共享
会务报道
往期回顾
直播回放
这些内容,对于会务组织者资料整理、会务复盘、研究议题依旧有着十分重要的作用。当与会者错过会务时,也可以通过智慧会务小程序中的会务直播回放查看会务内容。
(PS:当您不希望会务资料外传时,我们也可以设置小程序登录访问限制,仅允许指定人员进入小程序查看浏览,保证会务资料的私密性哦~)
智慧会务小程序提供了会务通讯录功能。即使会议结束,与会者仍然可以通过智慧会务小程序与他人保持联系。
名片列表
一键拨打/保存
添加微信
与会者可以使用会务通讯录功能查看、添加他人的名片,将其添加到自己的联系人/微信列表中。这样一来,就能随时联系到其他与会者,分享想法、合作机会或者寻求进一步的交流。
智慧会务小程序并不是“一次性”的。智慧会务小程序注册、生成后,当下次再需要举办会务时,小程序可以重复使用。对于办会较多的单位、定期重复举办的会务而言非常实惠、实用。
智慧会务小程序还可以作为一个信息平台,提供会务相关的最新消息。例如,如果会务组织者有任何后续活动或者再次邀请与会者参加其他会务,与会者可以通过智慧会务小程序订阅消息、站内信、短信等渠道及时获得相关通知。这样一来,就不会错过任何与会务相关的重要信息。
站内信
订阅消息
短信通知
小程序有多种分享方式,我们可以转发小程序至微信好友、群聊、朋友圈等,也可以一键生成二维码海报,将小程序分享至其他平台。通过会务小程序的推广和分享,可以有效提升会务知名度,宣传企业形象,并吸引更多的与会者参与未来可能举办的会务和活动。
多种分享方式
转发分享
生成海报分享
会务结束后,会务组织方可以通过智慧会务小程序中的调查问卷功能收集与会者宝贵的意见和建议,从而针对具体情况改进下一次会务,提升会务工作水平,为与会者提供更好的参会体验。
调查问卷展示
调查结果导出
总而言之,智慧会务小程序不仅在会务期间有着重要作用,在会务结束后仍然能通过可靠的资料、数据存储和便捷的功能帮助组织方和与会者回顾会务内容、与其他与会者保持联系,并且获得与会务相关的最新消息。作为一个强大的平台,智慧会务小程序可以让您在会务结束后继续受益!
撰文:吴琼琪
排版:吴琼琪
审核:杨立峰 夏思思
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