如何为您的会务
挑选合适的
掌上组织、宣传、分享平台
当我们组织论坛、交流会、博览会、行业聚会等等会务活动的时候，需要一个在线平台来进行会务报名、签到、新闻发布、信息共享、会务直播、资料留存、成果分享等等。那么，当我们挑选平台的时候，应该着重考虑哪些方面呢？
标准一：看小程序是否私有
有很多免费或收费很低的平台，其实是在他们的平台上给您开一个“账号”，您在那里拥有的是一个“空间”。这种平台，没有“私有性”可言。您的数据、内容、用户都会归那个平台所有。对会务组织者来说这无疑是“得不偿失”。
所以，在挑选掌上会务平台时，最好是有一个自己的微信小程序（为什么是“小程序”，可以看另一篇文章“为什么小程序是会务线上组织、信息播报、资料留存的首选平台？），这样起码有几大好处：
1、私有性。您的数据、内容、用户都归您自己所有。
2、长期性。小程序归您所有，未来再次办会还能再次使用。
3、扩展性。因为是私有平台，所以可以在样式、功能、内容等方面进行扩展。
4、安全性。私有平台，数据泄露、内容泄露的危险远远低于共享平台。
标准二：看功能是否完善
功能完善，肯定是选择平台的重要标准。那么，怎么算是“功能完善”呢？
1、功能是否齐全，是否能满足您的会务需求。如会务报名、直播、视音图文的内容展示、资料上传与分享.....这些都是会务上必不可少的需求。
2、是否可以快速扩展。如果您有什么想法，或领导/客户有临时的需求，平台是否可以快速响应与满足。
3、承载能力。当遇到并发量大或一些特殊情况时，是否能够平衡承载。
4、安全性。是否符合国家的安全标准，系统本身是否能够通过漏洞检测，是否能够应对各种突发情况。
当您选择平台时，按照以上这几点一一与对方确认，就可以判断在功能上是否能够满足要求。
标准三：看服务是否齐全
服务，是您在会务前、中、后使用这个平台时，会时时遇到的问题。所以对方的服务范围非常重要：
1、报价都包含哪些服务。如设计、排版、活动创建、内容上传是否包含。有些平台号称“简单易学”，就把这些事情推给您来做。殊不知他们的“简单易学”，是因为他们天天都用自己的平台。而您甫一上手，难免手忙脚乱。所以最好是要找服务全面的平台。
2、服务的口碑如何。这一点可以看“案例”。服务不好的公司会被自然淘汰，也不会有太多重要的案例。
标准四：看案例是否丰富
案例是衡量平台和公司实力的“金标准”。好平台、好公司自然会有很多案例。但在看案例时，也要斟酌两点：
1、案例的嵌合性。即他们出示的案例，与您的会务是否有相似之处。
2、案例的“参与度”。有的公司只为某个会务提供了一小块儿的服务，就把整个会务当作案例来宣讲，这明显也并不符合要求。
标准五：看性价比
把价格放到最后来说，是因为如果前面几点不符合要求，那价格再低也没有用。而且“一分钱一分货”，好的平台和产品价格也不会太低。但有一个窍门，可以让您找到“物美价廉”的产品：
您可以问一下对方，产品是订制开发、还是平台化的。如果是“平台化”的产品，就有可能做到“物美价廉”。原因有以下几点：
1、“平台”级的产品，每一次升级改进，都惠及整个儿平台。比如客户A提了一个需求，平台一旦实现，那其它客户也能同时享受到这个功能。相当于您的需求可能已经有前面的人买过单了，您的价格自然也就便宜。
2、“平台”级的产品，通常可以迅速、流畅的完成所有流程，如小程序生成与注册、活动创建与管理、内容上传与编辑等。所以会降低大家的时间成本，从而报价可以较便宜。
3、“平台”级的产品，通常都形成了良好的运作流程。从而可以降低运营成本，使报价更低。
综上所述，当您要为自己的会务挑选一个小程序时，不妨多在私有性、功能性、服务范围、案例、价格等几面综合比较一下。希望咱们的会务都能借助新媒体的工具，让工作人员更轻松更舒心，让与会者感觉更“高级”、更“高效”。
END
撰文｜杨立峰
排版｜吴琼琪
审核｜杨立峰 夏思思
更多详情请联系专属客服
Blink Cat
点击下方链接，发现更多眨眼猫相关内容
