“相聚长三角・科创皖侨荟”案例：如何用智慧会务小程序实现高效办会？

为了进一步落实第三届长三角统战工作研讨会精神，“相聚长三角・科创皖侨荟”活动近日于安徽合肥举行。值得一提的是，此次活动运用了智慧会务小程序，让各位嘉宾和参会者实现高效参会。小程序包括在线资料填写、大会简介、活动指南、交通指引、在线直播、线上展厅、行程查看板块。

在线资料填写：小程序提供了在线资料填写即线上报名功能，使参会者能够在会务开始前就完成个人信息的提交和确认。这一功能极大地简化了报名流程，同时也提高了信息收集的准确性和效率。

大会简介：通过小程序，大会的主旨、议程安排、演讲嘉宾介绍等信息一目了然。参会者可以在会务开始前就详细了解会务的主题和安排，从而更有针对性地参会，提升了参会的效果。

活动指南：活动指南功能详细列出了日程安排、签约项目、考察点简介以及温馨提示。参会者可以随时查看会务的安排和指南，确保不会错过任何重要的环节。这一功能不仅方便了参会者，也减少了工作人员的负担。

交通指引：通过小程序提供了详细交通路线图和会场位置，可在小程序点击一键导航，参会者可以轻松找到最佳的出行方式，避免因交通问题而迟到的情况。

在线直播：对于无法亲临现场的嘉宾或感兴趣的观众，小程序提供了在线直播功能。通过这一功能，会务的影响力得到了极大的扩展，不仅仅局限于现场参会者，也使得更多人能够通过小程序参与和了解会务内容。

线上展厅：小程序提供了展示平台，参会者可以在此浏览安徽科创侨企风采展。相比传统的线下展览，线上展厅打破了时间和空间的限制，展示效果更加持久和广泛。

行程查看：参会者可以通过小程序的行程查看功能，随时了解自己的个人行程安排和接站、送站信息，让他们感受到主办方的贴心，提升参会体验。

智慧会务小程序的引入，使“相聚长三角・科创皖侨荟”活动在组织和管理上更加高效和便捷。从前期的资料收集到现场的参会服务，小程序的全方位服务不仅提高了会务的效率，还显著提升了参会者的体验和满意度。

通过这一案例，我们可以看到，智慧会务小程序不仅仅是一个技术工具，更是提升会务品质、优化参会体验的重要手段。它的成功运用，为未来更多的会务提供了宝贵的经验和参考！