相信爱看小说的朋友肯定都了解“逆袭爽文”的套路:开局废柴,逆袭打脸,走向人生巅峰。今儿个喵喵也想给大家讲一个“逆袭”的故事,主角是咱们本地一家大型企业,而主角的“金手指”则是——智慧会务小程序。(前排售卖瓜子饮料,备好小板凳,咱们开始吧!)
第一章:混乱的开场——500人大会的“噩梦”
故事的开头并不美好。
这家企业决定举办一场500人以上的行业峰会,原本想着是一场高端大气上档次的活动,结果却差点变成了一场“灾难片”......
签到环节人山人海,排队排到怀疑人生
想象一下,那么多参会者挤在签到台前,像春运抢票一样排起了长队。工作人员手忙脚乱,签到表翻得哗哗响,还有人名字写错了,电话对不上……场面一度失控。参会者们一边排队一边吐槽:来参个会跟受罪似的...
找座位像走迷宫
好不容易签完到,接下来是找座位。会场像个迷宫,座位表印得密密麻麻,参会者们拿着表格满场乱转:“A区在哪?我是第几排?我的座位怎么被人占了?”工作人员被问得头大,恨不得自己会分身术。
信息传递沟通,输出全靠“吼”
“下一个环节在哪?”“餐厅怎么走?”“分会场在哪?”参会者们的问题像连珠炮一样砸向工作人员,场面混乱不堪,工作人员跑来跑去,嗓子都快喊哑了,但还是有人一脸迷茫:“啥?你说啥?我听不清!”
第二章:逆袭的契机——智慧会务小程序的“闪亮登场”
就在组织者们快要崩溃的时候,救星出现了——智慧会务小程序。
这个小小的工具像主角的“外挂”,悄无声息地改变了整场会务的命运。
签到从“排长龙”到“秒速通行”
智慧会务小程序上线后,参会者们可以早早地完成线上报名,获取自己唯一的核销二维码。到达签到处,只需打开手机,工作人员轻轻一扫,1秒完成签到。没有长队,没有混乱,签到也能如此丝滑啊~
快速报名签到
个人信息一目了然,座位/用餐/乘车安排随时看
参会者们再也不用拿着座位表满场乱转了。只需在小程序输入姓名,座位信息立马跳出来,还有电子座位图指引方向。(某工作人员A内心OS:再也没有人来问座位坐哪了,怪寂寞的...)
一键查询座位
另外呢,还可以给每位参会者配置专属的个人参会中心,参会者只要输入手机号,就能实时看见自己的乘车安排、日程安排、用餐安排、座位安排等信息。(某工作人员B欲哭无泪:这么方便,显得我以前一个个通知参会者像个傻子...)
个人参会中心
信息传递:实时更新,触手可及
小程序内置了会务手册、议程安排、用餐信息、一键导航等功能,参会者们可以随时随地查看最新信息,无论是文字、图片还是视频、音频,都能触手可及。工作人员终于不用再当“人肉导航仪”和“资料分发员”了,超轻松der~
所有会务资料信息集中展示
智慧会务小程序出现后无疑解决了一堆“麻烦”。正当工作人员准备松口气时,实习生小C不解地冒出来弱弱说了一句:“你们就这么不管了?万一参会者还要找你们呢...”
工作人员B轻松地笑了:“这你就不懂了吧,智慧会务小程序还能一键拨打呢,参会者有问题的话只要轻轻一按,就能拨通我们的电话啦!”
实习生小C:666!!!
一键拨打超方便
第三章:Happy ending——效率与体验的双重提升
有了智慧会务小程序的加持,这场500人大会从“灾难片”变成了“口碑大片”。
参会者们纷纷表示:“这是我参加过最顺畅、最贴心的会务活动!”
组织者们也松了一口气:“终于不用再为会务头疼了!”
老板更是笑得合不拢嘴:“这钱花得值!”
竟是个三赢的局面。
从组织混乱到高效管理,智慧会务小程序用数智化技术的力量,为大规模会务、活动提供了全新的解决方案。它不仅解决了组织者的痛点,还提升了参会者的体验。
如果你也在为会务活动头疼,不妨试试智慧会务小程序,让它帮你快速破局,打造一场高效、流畅、体验感爆棚的会务!
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