【会务好干货】提升效率必备：5个会务人必学的“偷懒”神器！

飞书妙记是阿里巴巴等大厂都在使用的高效会务工具。它通过以下功能提升会务效率：

①使用飞书文档提前列出议程，明确会议目标、参与人职责和预期成果，并提前共享给参会者，让他们清楚自己的任务和会议方向。

②妙记还可将会务实时转录为文字，并自动生成核心摘要，解放会务记录员。

听脑 AI 是一款专为职场小白设计的会务纪要神器。它具备出色的语音识别转文字功能，能轻松适应各种口音、语速及会务环境，将录音即时转化为文字。它还能提取音视频中的文字信息，有效精简长篇文档和复杂信息，提炼会务精髓，让参会者迅速抓住会务的核心。

Google 日历是一个功能强大的时间管理工具，尤其适用于会务日程的管理：

日程共享与协作：可以轻松与团队成员共享日历，方便大家查看会务安排，避免时间冲突。通过设置权限，还可以让团队成员直接在日历上添加或修改会务时间。

在会务工作中，会议资料的共享和管理是一个重要环节，Dropbox 和 OneDrive 是两款非常受欢迎的云存储服务，可用于会议资料的存储和共享：

文件同步与备份：可以将会务相关的文件（如演讲稿、演示文稿、会议议程等）上传到云存储中，方便团队成员随时随地访问和下载。同时，这些文件会自动同步到所有设备上，确保文件的最新版本始终可用。

文件共享与权限管理：可以设置不同的共享权限，例如只读、可编辑等，确保会务资料的安全性。对于外部参会者，也可以通过链接的方式共享特定文件，方便他们提前获取会务资料。

版本控制与历史记录：如果文件被多次修改，云存储服务会保留文件的历史版本，方便随时查看和恢复之前的版本。这对于会务资料的修订和管理非常有帮助。

智慧会务小程序适用于中大型会务、论坛峰会、企业年会、赛事活动等多个场景。它覆盖会务全流程，从会前报名签到，到会中视音图文资料和动态的发布、参会者个人参会信息的查询，再到会后的资料留存、数据统计，都有丰富、强大、稳定的功能保驾护航。

智慧会务小程序

使用智慧会务小程序，可以有效提升会务组织方的工作效率和会务信息传递的效率，给参会者带来更加贴心、舒适的参会体验。

通过掌握这些神器，会务人能够高效地完成会务工作，甚至取得更好的效果，让你在会务工作中更加得心应手哦~学会记得给我点赞！

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