案例分享：看看海南金融服务周如何用5个报名活动实现会务信息收集！

在一场大型活动和会务中，我们往往需要收集与会者的各种信息。比如参会报名信息、住宿的要求信息、接送机信息等等。然而，传统的会务报名往往繁琐复杂，不仅使组织者面临信息收集的困扰，也让参会者在报名过程中感到不便。现在，让我们通过“海南金融服务周”这一大型活动，来看看他们是怎么便捷、高效地解决参会信息收集问题的吧！

2024年6月，海南金融服务周活动通过“智慧会务小程序”，通过5个报名活动，分别为展位预定、酒店预订、参会报名、参观报名和媒体报名开放报名入口，高效收集了会务信息。

多个报名入口

展位预定

媒体报名

参观报名

酒店预订

海南金融服务周活动借助智慧会务小程序，设立了多个报名入口。参会者只需点击自己需要的报名项，便可快速填写相关信息。这种简化流程大大提升了信息收集的效率，确保组织方能够及时获得所需信息、数据。

传统的会务报名往往需要参会者填写表格或通过邮件提交报名信息，流程繁琐且容易出错。而智慧会务的报名功能则打破了这一局限。参会者可以通过小程序随时随地进行报名，极大地提升了用户体验，同时让他们感受到组织方的专业与贴心。

通过小程序收集信息，为后续的数据整合与分析提供了便利。所有参会者的报名信息都汇总到系统后台，组织者可以实时查看报名情况，一键筛查、导出等。这些数据为后续的活动策划、工作安排等提供了重要依据，确保会务的高效开展。

多个报名活动，满足了不同参会者的需求。例如，展位预订专为参展商设计，酒店预订方便了外地参会者的住宿安排，参观报名则面向希望了解活动内容的公众。这种多重报名渠道的设置，极大地提高了会务的灵活性，确保不同类型的参与者都能顺利报名。

除了报名功能，小程序中还展示了各种会务宣传资料、专题资讯、日程安排等信息，参会者在报名的同时也能够获取到丰富的会务内容。

会务小程序支持信息展示和便捷服务

海南金融服务周通过智慧会务小程序成功实现了会务信息的快速收集，极大地提升了工作效率与参会者的体验。快来试试吧！