传统会务管理中,“车辆接送”与“住宿安排”往往是信息查询的痛点:
- 效率低下:
嘉宾反复询问,工作人员需翻找表格、
手动核对,耗时费力。
- 体验不佳:
查到的地址需手动输入导航,
电话需手动拨打,操作繁琐易错。
- 易出纰漏:
信息分散、传递不畅,
易导致嘉宾找不到车、走错酒店。
信息散落在各处,查询全靠人工翻找,沟通成本高得吓人——这是传统会务信息传递的硬伤,费时费力,体验还差。
眨眼猫智慧会务小程序这次更新,就是冲着解决这些具体问题来的。
全新上线 “车辆安排” 与“住宿安排” 两大功能。
功能核心就两点,简单管用:
输入姓名,信息立现
参会者进入小程序,输入自己的姓名。
与其相关的车辆信息(车牌号、出发时间、上车点、司机及联系方式)或住宿信息(酒店名称、详细地址、房号、酒店联系电话)立刻清晰展示。
地点电话,一点直达
一键导航: 信息里包含的地点,点击即可自动跳转到手机里安装的地图APP,直接开始导航,不用再复制粘贴。
一键联系: 信息里包含的电话号码,点击可直接弹出拨号界面,一键拨打。
对会务工作来说,这意味着
✓ 参会者自助查:
基础问题嘉宾可自查小程序解决
减少询问工作人员。
✓ 工作人员减负:
大幅减少重复答疑,
精力转向更需人工的事务
少翻纸质/电子表格。
✓ 信息传递更准更快:
信息集中,查询只需输名字点一下
导航拨号省去复制粘贴步骤。
✓ 减少沟通成本:
参会者快速自助解决,
降低信息传递环节的沟通负担。
“车辆安排”与“住宿安排”功能的上线,就是让“查车”“查房”这两件会务高频小事,从此变得简单清晰。
参会者自助查询、一点直达,工作人员减少重复答疑、解放精力。
智慧会务小程序,致力于用真正实用的功能,把信息传递的链条缩到最短,让会议的运转更顺畅,让您和您的团队,能把力气花在更值得的地方。
眨眼猫智慧会务
让信息一步到位
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