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工程投标一般分为商务标和技术标两个部分,两者最大的区别是:
▶ 商务标=资金和资质(带报价)
▶ 技术标=怎么干(不带报价)
当然,也有一些项目细分更详细,会分为经济标、商务标和技术标,其实就是把原本的商务标分成了经济和商务两个部分,跟技术标还是很好区分的。
今天,雷达君就来介绍商务标和技术标到底如何编制,应该注意哪些细节?
商务标通常包括资质和报价两部分,有些项目会将报价单独拎出来作为“经济标”,但其实质上也属于标书的商务部分。
在商务标编制过程中,这些细节需要注意:
1、资质证明不齐全或过期,影响投标
商务标中的资质是指提供本单位资质、说明本单位业绩,主要是用于判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素。
在编制这部分内容时要对照招标文件要求的材料进行准备,如过往业绩,有些只需要提供中标通知书,有些还需要网站截图等其他证明。
提供的资质证明材料不全,或者提供的资质已经过期,都构成“对投标文件未做出实质性响应”,完全有可能被废标。
2、慎用低价策略
七部委12号令明确规定,投标人不得以低于成本的报价竞标,若投标人报价明显偏低,需作出书面说明并提供有关证明材料,否则做废标处理。
所以盲目报低价非但不能保证投标的优势,还可能直接导致前期准备全部白费,在考虑投标策略时,也要谨慎考虑,不能为得高分盲目压价。
若企业因自有生产规模、人员设备等方面的优势,确实能够提供比其他企业更有竞争力的报价,那么在编制投标文件时应该做好相应的准备,比如提供相关证明资料,考虑好如何应对评标委员会的质询等。
3、不平衡报价要适度
不平衡报价法是一种常见的报价策略,通过对工程量较高和较低的项目单价进行调节,能在保证投标总价基本不变的同时,在结算时获得更高的利润。
这种做法在法律上并未被禁止,但实践中不平衡报价也需要适度。
一方面,不能为了获利而在工程内容中故意增项、漏项或改变数字,必须严格按照清单进行报价,否则容易被废标;
另一方面,单价的不平衡必须在合理的范围内,如果单价畸高或畸低,投标人又无法给出令人信服的解释,不排除评标委员会判定标书“未做出实质性相应”或“单价分析不合理”的可能。
商务标是投标的基础,而技术标则更考验不同投标人的水平。技术标的编制因行业和项目的不同而存在着一定区别,但总的来说以下几点必须注意:
1、对应打分点编制,防止漏项
编制技术标最好照着招标文件中给出的评分点,按顺序编制。这样做最大的好处是能让评标专家对得分点一目了然,不会由于找不到某些内容而少给分,这样即使在某一项上没有太大优势,至少能保证拿到基础分。
除此之外,招标文件的某些技术要求是加星条款或专家认定的实质性条款,如果粗心之下漏了相关的说明,轻则陷入劣势,得分降低,重则被废标。
2、注重可行性和针对性
技术标是投标的最后一环,也是体现投标人实力和诚意的部分。所以编制时要避免“模板化”,评标专家不是傻子,千篇一律、内容空洞的投标文件一拿出去,自然会影响对投标企业的印象。
因此在编制投标文件时要结合项目的实际需求,以工程招标为例,投标人要综合考虑质量目标和环保目标,针对性地制定专项施工方案。
在提供技术标时还需要强调方案的可行性和细节,包括施工方法、成本投入管理、关键技术部位处理等。
小结:
投标文件是否有竞争力对企业能否拿下项目起着至关重要的作用,因此无论是商务标还是技术标,在编制时都有不少需要注意的细节。
今天简要介绍了其中的一些方面,希望对大家有所帮助。除了编制投标文件这类基础性的工作,要想拿下项目,对招投标流程、报价策略选择等方面知识的了解也必不可少。
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