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案例解读 | 投标人报价过于接近预算,可以重新招标吗?

案例解读 | 投标人报价过于接近预算,可以重新招标吗? 标标达2
2022-05-26
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导读:出现投标报价未超过但接近采购预算的情况时,应当如何?

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现阶段,依照法律规定,采购人或者采购代理机构需要在招标文件、谈判文件、询价通知书中公开采购项目预算金额。这本该没有问题,但到了项目开标环节,却经常出现投标报价超过预算的情况,让整个项目“陷入僵局”。


投标报价为何会超过采购预算?


根据政府采购法,在招标采购中,如果投标人的报价均超过了采购预算,而采购人不能完成支付,项目将被予以废标。那么,到底为什么投标人的报价会超出预算呢?


有业内专家分析指出,投标人报价均超过采购预算,一般可以归为以下三点原因:


1、采购需求合理,但采购预算设定过低


比如采购方想要购入10台计算机,但预算只够采购5台,此时采购预算就是过低的。


2、采购预算合理,但采购需求设定不合理


比如采购需求设定过高,投标人认为预算金额与采购需求不相适应,因此出现了报价超预算的情况。


3、供应商串通投标,把报价“调成”超预算模式


几家供应商串标,故意将报价抬高,导致报价超过了预算。



因报价超出采购预算,项目废标怎么办?


一般来说,项目废标后,如若采购方的采购任务不取消,仍旧有两种重新组织招标的路径选择。


1、调整采购预算


如果采购人的需求设置合理,且必须在满足现有需求参数的情况下才能完成采购,进而不影响采购人后期的使用,采购人可以选择调整采购预算。


但是,调整采购预算并不是一件容易的事,我国法律对预算调整有着严格的限制,必须按照预算法及其实施条例的规定,才能调整预算,所以采购方通常没有办法轻易修改采购预算。


2、调整采购需求


如若采购方选择调整采购需求,则可以有足够的资金来支付,比如:减少非必需的功能需求;降低采购需求的档次、标准;降低质保等服务要求。


此外,部分地区法规不同,当投标人报价均超过采购预算时,项目不必废标,而是可以更换采购方式。当采购需求、采购预算等都无法调整时,采购方可以与供应商进行磋商或谈判,降低供应商报价,看能否将报价降低在预算范围内。


这种情况可以根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第四十三条的规定转变采购方式,不必重新组织一次招标,但前提是要符合对应的情形。



投标报价未超过但接近采购预算,如何处理?


最后一种情况,则是投标报价未超过采购预算,但却非常接近,面对这种情况,又应该怎么处理呢?这里我们简要介绍一个案例说明。


有五家企业投标,均实质性响应了招标文件的要求,均为有效投标,且报价虽都未超出预算,但均处在接近预算的价格空间,这出乎采购人的意料,于是采购人重新组织招标。


该案例中,五家企业的投标报价虽偏高,但均未超过预算,采购人因自身原因使招标文件存有瑕疵,并导致项目费用支出偏高,这一结果自然应由采购人自己承担。而采购人组织重新招标的行为已经违反了政府采购法的规定,要承担缔约过失责任,给予投标人经济补偿。


即便能重新招标,投标人的报价也不一定如采购人的愿。采购中出现投标人报价普遍高的情况,如果投标人之间没有相互串通,也可能是采购人对于市场行情缺乏了解。如果是这样的原因,重新招标不但不能降低价格,反而会使采购人的采购成本和投标人的成本进一步提高。


因此,当出现投标报价未超过但接近采购预算的情况时,采购人应该正常履行采购流程,而不能凭主观意愿废标。


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