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检验检测机构如何做到保护客户秘密?

检验检测机构如何做到保护客户秘密? 世优科服
2022-10-14
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由于检验检测机构在服务客户过程中会涉及到客户产品的特性、参数、所有权、专利等,涉及商业秘密和技术秘密,这些信息是客户的专有信息,检验检测机构应予保密。



 首先,应识别确定保密范围。

参照CNAS-CL01:2018 4.2保密性要求,实验室应“对在实验室活动中获得或产生的所有信息承担管理责任。除客户公开的信息,或实验室与客户有约定,其他所有信息都被视为专有信息,应予保密”。

实验室活动中所知悉的信息有两种情形: 

1)从客户获得的,客户委托过程中提供的信息,比如客户有关产品信息、样品信息、公司的信息、个人信息等; 

2)检测分析过程中产生的信息,比如抽样信息、原始记录中的数据、结果报告以及意见和解释等信息。这些信息均为客户专有信息,应予保密。 

 

其次,应采取相应的保密措施。 

1)制定保护客户秘密的程序,明确保密管理责任和要求; 

2)制定保密工作制度,对保密工作作出详细规定; 

3)在与客户签署业务合同时,增加保密条款进行约束;

4)在员工入职时签署《保密协议》,强化员工保密的法律意识和约束力;        

5)在存储和传输电子信息时,应采取保密措施,以确保信息安全等。实验室应整合运用以上措施。

 

最后,应做好保密日常化管理。

应进行经常性保密教育,做到警钟长鸣。应坚持保密守则,做到:不该问的不问、不该说的不说、不该看的不看、不该带的不带、不在非保密场所谈论秘密、不私自复制、保存和销毁秘密等。

保密要求是对实验室的原则性要求,是实验室应具备的本质特性,保护客户秘密事关客户利益,影响机构的诚信和声誉。各机构不应忽视保密性要求,确实保护好客户秘密。







END








(文章系转载,来源于网络)

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【声明】内容源于网络
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世优科服位于伟人故里湘潭,是集合技术转移与科技创新、知识产权运营、行业调研、检测认证等业务为一体的科技服务平台。我们秉持“推动产业科技进步,促进社会财富创造”的使命,为客户提供整套科技服务解决方案,立志成为值得信赖的一流科技服务机构。
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