都说投标“水很深”,不少企业一没熟人、二没经验,每次投标都像是赌博,中了,瞎猫碰上死耗子;不中,只能长叹一声胜败乃兵家常事。
最近,“硬生生的投标能中标吗?”在网上引起了广泛的讨论。大家普遍的观点是,即使不靠关系,在投标前对项目进行深度的了解也是必要的,其中一条高赞的评论更是直言:
“前期不做任何准备工作,招标公告都挂出去好几天了才半路杀入,要是中标了,你让有备而来的投标人情何以堪?”
显然,大家都认为投标不光是交个标书那么简单。那么在参与投标前,有哪些准备工作是必须要做的呢?
一、项目深度分析
公开招标的项目分三种:
■ 一种是甲方已经有了候选人,招标只是走个过场;
■ 第二种是甲方有了意向单位,但并不是非他不可,还有争取的空间;
■ 第三种是甲方对市场也没有了解,正好招标看看情况,这类标最终都是各凭本事。
在决定要不要投标前,我们不光要判断这个项目能不能投、是不是我们的业务范围,还应该大致评估这个项目属于以上三类的哪一类。
如果是第一类,我们何必花时间精力去给别人陪跑?如果是第二类,就根据项目的重要情况决定我们的投入,重要的项目要全力争取;可有可无的项目,尽力就好。至于第三类项目,虽然少见,但每一个都是难得的机会,当然值得认真对待。
要判断项目的类型,可以通过招标雷达App了解项目的潜在竞争对手、甲方以往的招标项目、甲方历史合作过的供应商和代理机构等信息。
如果某一家或几家供应商,和甲方已经有了多次合作,那这个项目大概率……你懂的~
二、解读招标文件
招标文件是投标人制作标书的出发点,如果确定参与项目,作为投标企业,必须要弄清招标文件的每个条款。
这一阶段要做到:
1、明确项目的招标内容、范围、定位、标准、报价及其他要求,任何的疏忽和遗漏都将可能导致落标,甚至直接成为废标。
2、研究招标文件中各项服务标准与要求,并提供符合要求,甚至在标准之上的方案。
3、 对文件中不清楚的部分,要挨个列出书面清单,请招标方进行说明和澄清,直到明确为止。重大问题还应该要求招标方进行书面答复。
三、了解竞争对手
知己知彼才能百战不殆,在市场竞争日益激烈的今天,投标企业不光要提升实力,还要研究对手、了解对手。
在投标前期,可以从以下方面去了解和研究竞争对手的情况:
1、了解可能参与竞标的潜在竞争对手名称和它们在当地的合作公司;
2、了解竞争对手的资质、规模、优势项目和在本地参与过的项目;
3、了解对手的历史报价区间、业务水平和管理规模等。
在实践中,招投标活动的地域性明显,通过招标雷达App,我们可以精准获取特定信息特定行业的供应商名单,还能看到它们历史中标项目和报价区间,大大方便了商业情报的获取。
写在最后
“硬生生地投标能中吗?”如果只知道埋头写标书,想要中标大概真的只能寄希望于幸运女神的青睐。但在标书之外,提高实力,做足准备,市场也必然会给你相应的回报。
世上无难事,只怕有心人!投标人,加油!
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