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采购支出通常占销货收入53%,当采购支出直接原料降低,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变,则销货收入必须增加34%。
分段作业具有以下优点:
每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。
一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆瀣一气,否则勾串不易。
通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商,适当施加压力迫使卖方降低,应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系。
要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性,迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。
采取灵活多变策略,所需数量需向一家厂商采购。
不主动与供应商洽谈价格,设法与供应商签订长期合约;积极寻求新的供应商,应保有安全存量;买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品,着手工程研究来获取较低的采购成本,自行前往供应商处提货。
交货正常则应保持现况,若有厂商发生延迟交货或数量不足,则在寻求其他厂商承诺后,才谨慎转移数量;
买方可寻机会要求卖方降价。买方可以兼取现货及合约采购。择优选用新的供应商,替代比较不利的来源。应保持相当存货以为缓冲;
若买卖双方配合尚好,则无需设厂制造;
但若双方关系日渐恶化,应考虑自行开发来源的必要。引介替代品造成优势。关注微信公众号每天学点知识专栏免费领取采购资料和年终总结
由于价格工程投入不菲,因此价值工程必须因势制宜。视其买方是否较卖方谁有优势?而要求卖方FOB还是C&F。
所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内,向卖方采购一定数量的物品,并签立合约以为双方信守。
其优点:
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期约交货,来源稳定; -
量值巨大,交易条件较佳; -
法律保障,各蒙其利。
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价格协商不易,合约形同虚设; -
合约数量固定,难以配合市场调; -
依赖成性,采购功能降低。
所谓“多家供应”即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。
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卖方竞争,使卖方产生危机意识; -
来源分散,不虞中断; -
市场情报较多,有利于掌握趋势; -
较易获取产品专业知识。
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分散采购,损失数量折扣; -
买卖双方缺乏依存关系; -
增加交货管理的负担。
所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况:
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买卖双方利害与共; -
来源管制或独占市场; -
精密复杂试制品; -
产品生命周期短,及经常需要变更设计; -
产品需具有独特性。
因为会造成出现众多劣质厂商。当买方强迫卖方接受不合理的价格时,有些厂商可能会愤而离去,留存的厂商恐怕已无优秀者,造成交货、品质方面的困扰,就买方而言说不定得不偿失。
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购运时间不足; -
规格临时变更; -
生产计划不正确; -
紧急订购; -
选错订购对象; -
催货不积极; -
未能及时供应材料或模具; -
技术指导不周; -
遇有低价订购。
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制订合理的购运时间;
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销售、生产及采购单位加强联系; -
期中及催,驻厂查验; -
准备替代来源; -
加重违约惩罚。
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点收数量;
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检验品质; -
确认供应商,物料来自何处,有无错误或混乱; -
确定送到日期与验收日期; -
确定物料的名称与品质; -
清点数量; -
通知验收结果; -
处理短损; -
退还不合格物品; -
处理包装材料; -
对已验收存储的物品加以标识。
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