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东陆科技:如何打造快反供应链?全流程在线协同,码上签收,1周对账!

东陆科技:如何打造快反供应链?全流程在线协同,码上签收,1周对账! 携客云
2024-10-14
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导读:料多繁杂,交期短,电子行业如何建立快反供应链模式?


在消费电子领域,建立快反供应链已经成为一种关键趋势。快反供应链,顾名思义,快速响应市场需求和变化的供应链模式。随着电子行业智能化进程加快,产品迭代加速、市场竞争加剧,企业建立快反供应链已经成为发展的必然选择。


从事创新显示及智能交互的东陆科技,通过建立快反供应链模式,实现供应链全流程在线协同,扫码即可签收物料,仅1周就能快速对账……



东陆科技如何建立快反供应链?如何实现供应链高效协同?我们通过采访东陆科技IT经理黄天华,了解到东陆科技的供应链特征、困扰以及卓有成效的解决方案,现将采访内容整理出来分享给大家:



01

深耕行业20年,

致力成为全球智能交互创新显示专家


我们的日常生活中,智能显示随处可见。像家用电器、智能家居、车载显示、医疗设备、工业控制等场景中,那些灯光闪烁、数字显示的电子屏幕背后就是智显电子在工作,我们通过视觉、触觉感知它,使其产生交互应用。


深圳市东陆科技有限公司(以下简称“东陆科技”)正是这样一家专业从事创新显示及智能交互的企业,致力研发生产LED、TFT、旋钮、MINI-LED等智能显示模组系列,为客户提供智能显示人机交互系统解决方案。



黄经理表示,东陆科技深耕行业二十载,持续推动了智能显示的需求增长和产业升级,凭借良好的口碑、研发实力,跻身国内智能显示终端应用行业前三,并致力成为全球智能交互创新显示专家。



02

料多繁杂,交期短,供应链如何快反?


东陆科技在供应链上呈现高技术含量、敏捷性和灵活性等特征。一款智显电子产品包含的物料种类多且繁杂,从显示面板、电路板、主板、控制器到传感器等,采购量大、标准不同,同时客户交付质量要求高、时间紧、变更频繁,这些需求特征对供应链响应能力提出更高要求。


比如,订单发生变更时,企业能否第一时间告知供应商?当客户要求加急交货,企业又应如何排定供应计划,以确保供应商准时送货?如何减少采购收货的工作量,通过合理的收货管理建立安全库存?如何与供应商快速对账?面对这一系列的供应链管理问题,东陆科技显然需要针对性的解决方案。


黄经理表示,东陆科技通过全面的数字化战略,在企业资源规划、智能仓储、制造执行、人力资源、产品研发等各个环节实现了数字化管理升级,为供应链数字化打下基础。而与携客云SRM的合作则实现了内外部供应链的完全对接,进一步解决了供应链管理问题。通过携客云,内外部供应链打通,企业与供应商之间的信息流、物流、资金流同在SRM平台高效流转,提高了供应链整体效率和响应速度。


具体来说,携客云SRM如何帮助东陆科技解决订单变更、供应计划、采购收货、财务对账等过程中的管理难题?


1. 频繁的订单变更,如何第一时间告知供应商?


在订单信息变更上,黄经理表示:“以前发生变更的话,都是通过电话以及微信直接跟客户和供应商沟通,信息传递不清晰、沟通效率低”。


上线SRM之后,企业对价格、交期、数量、物料规格等做了变更,供应商在线就可查看变更信息、一键确认变更,避免来回沟通产生时间成本和人工传递信息造成错漏。 


(上图数据仅为参考,非实际发生)


“我们的理想状态是供应商能够快速地回复采购交期;如果订单答交有什么困难,能够在线进行信息反馈;如果货物不能及时交付,能够提前通知提醒;如果我们临时发起物料变更,供应商能够快速处理”,黄经理一一列举,“上线SRM之后,这些需要高效协同的环节都得以改善”。


2. 如何制定供应计划,让供应商按排程交货?


为了更好地管控交期、减少库存占用,东陆科技在SRM系统中开启【按排程交货】。特别是在企业采购订单数量较大的情况下,采购计划部通过SRM系统向供应商共享交货计划,可以具体到某一天的交货日期和数量,实现供应计划管控。


“供应商在线答交之后信息回写ERP,ERP再根据库存与交期情况安排生产计划”,黄经理补充到,SRM不仅管控供应计划,还辅助ERP安排生产。


3. 如何实现码上签收,快速确认到货?


对于电子料的签收,少不了条码标签的应用。但是,不规范的标签码也令人头痛。


比如,标签格式五花八门!

比如,标签码一不小心就报重了!


东陆在上线SRM之前,供应商使用其他软件打印送货标签,格式不统一,做不到唯一标识管理,两家供应商可能打印出相同的标签流水码。到货时,后扫码的物料标签就会报重,为了让物料顺利入库,仓管只能重新补打标签码,无形中增加工作量。


后来,东陆启用携客云的条码标签,通过携客云系统统一所有供应商的标签格式,由系统自动分配流水号,每一批物料都有唯一标识码,实现码上签收。 


另外,东陆科技接受了携客云提供的三层收货标签的方案建议,将采购订单按大、中、小三层包装箱打包。当采购到货时,仓管在第一时间扫码大箱标签即可确认到货,无需拆箱验货,减少点收工作量,收货效率和准确性也得到保证。


4. 供应商对账缩短至1周,东陆做对了什么?


“以前对账会有一些差异,互相扯皮的情况也时有发生”,黄经理表示,“双方的争议点主要在于账期到底属于哪个月份?价格差异怎么达成一致?”


这也是电子行业普遍存在的问题,电子料种类繁多、交易频繁且金额大,合同条款往往复杂。供应商和客户之间的合同包括各种折扣、退货、维修等条款,如果是人工对账,就更容易产生争议。


东陆在上线SRM之后,利用系统记录订单往来情况,自动产生对账单,对账明细一目了然,供应商在线发起,企业在线逐级审核,公正客观。以前10-15天才能对完的账期,现在1周内就可以完成对账。



03

容易忽略的非生物资采购,如何管控?


熟练应用携客云SRM系统之后,东陆科技还开通了携客云-携选工品商城,用于采购办公用品和生产辅料、消耗品等。


黄经理表示:“非生物资的采购成本占企业采购总成本的20%左右,通过携选工品商城来采购非生物资,方便又直接。因为它是一站式的采购工业品电商平台,打通请购、采购、收货、财务全系统流程,所以可以做到月底对账、对公付款,节省了报销环节。以前的话,我们只能通过网购渠道采买,先垫资再开票,比较麻烦,而且开不了专票。”


相比之下,携选工品商城的优势明显,不仅是流程上规范管控,采购效率提升,由于入驻商城的供应商经过了携客云平台的资质认证,质量更有保障;商城面向的是企业级客户,在批量采购上也更具有成本优势。


目前,携选工品商城产品品类200多种,涵盖企业办公、劳保、耗材、电子元器件、工具、设备等,丰富的产品品类也为东陆提供了一条高效、可控、降本的非生物资采购渠道。




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