什么是感动?有人告诉我，当你夜晚在灯下苦读，母亲的一碗热粥是感动;当你心中寂寞无助时，朋友电话中的问候是感动;当你漂泊而归，站台前家人那痴痴等待的身影是感动;当你工作中出现失误，领导真诚地指出并善意地提出建议，是感动!…… 时间如流水一般匆匆而逝，尽管头门港“港产城湾”一体化项目推介会结束已十多天，但会前会中奋斗在会务保障一线、为确保会议成功举行努力将各项服务工作做到极致的许许多多头门港公司员工的风采依然让我们历历在目，感动不已。
骄阳似火的7月，气温虽高，但头门港公司员工们热情更高。7月30日至31日，省属企业负责人会议在台州临海举行，其中，头门港“港产城湾”一体化项目推介会作为此次会议重要议程之一。为助力推介会圆满召开，服务莅临嘉宾，头门港公司员工主动参与、迅速行动，做了大量卓有成效的工作，展现了良好形象。
会务准备细致入微
会务准备工作事无巨细，对推介会能否成功举办有着至关重要的影响。公司领导班子从接到指令的第一时间起就与省国资委、集团、临海市委市政府、头门港经济开发区管委会等会务相关单位围绕每一处细节进行了深入细致的沟通协调，从会务方案制定、会议议程设置到会务指南印制等各环节一一做好对接确认。公司相关人员认真按照会务具体部署要求，分头落实准备会务资料、宣传画册制作，会场布置，行车路线规划，氛围营造等，以“实之又实、细之又细”反复要求自己……
办公室主任陈金敏主要负责与省国资委、集团、地方政府和酒店的沟通、协调，他带领会务保障团队一丝不苟地安排好各项接待工作，协调好各方需求。那段时间，他几乎每个晚上到深夜还在安排落实会务各个细节，确保了各个环节的无缝对接。
港务公司总经理柳日勇、工程技术部主任鲍先勇、安全生产部副主任邱崇贤等冒着酷暑往返于园区与码头之间，反复统筹、协调和确认考察观摩点的具体工作。
海风吹不散高温暑气，投资开发(招商)部副主任陈蓉中暑了，但是她稍事休息后仍然坚持到推介会展厅反复检查会场布置、灯光效果，对会议的每一个步骤、每一个细节都超前考虑，并在会议期间顾不上吃饭地进行招商推介和服务接待工作，把招商服务工作做到极致全面;
俗话说：“有缘千里来相聚”。投资开发(招商)部还有一位陈蓉，大家平时爱称她为“小陈蓉”，与该部陈蓉副主任同姓、同名、同部门。此次会务中，小陈蓉主要负责此次推介会的宣传画册和专场PPT的制作、校对工作，两周时间进行了13稿的修改完善，务求精准，确保无误，因持续通宵改稿校对得了干眼症也并未请假，用频繁滴眼药水缓解视力重影问题继续工作，最终赶在会议开始前顺利定稿印刷。
会务准备中，与会名单往往会随着个别嘉宾其他临时工作事务的变化而不断变动。负责《会务指南》的办公室王美君、曹丹妮实时根据变化的信息，每次都及时作出调整，直至会议开始前一天依然在加班加点修改会务指南，严格做到了不错一字、不漏一份、不掉一人。他们、她们努力着......
细致入微和点点滴滴的会务准备的感动瞬间和镜头不胜枚举......所有参与人员按照公司领导的部署通力协作，确保了会务准备零差错。
志愿服务热情似火
七月的骄阳似火，但头门港志愿者们的志愿服务更加火。为确保志愿服务热情周到，给全体与会嘉宾宾至如归的感觉。会前，志愿者们在人力资源部主任金冬琴召集下多次组织会议，统一思想，制定预案，明确职责分工，并对头门港发展历程、参会嘉宾企业情况、临海市本土文化特色、商务礼仪等知识进行集中学习，做到心有猛虎，细嗅蔷薇。会议期间，志愿者们除了在会场门口负责咨询和接待工作，并在电梯、楼道口、餐厅、展板、沙盘等关键位置，做好引导和咨询工作，志愿者的身影出现在与会嘉宾需要的每一个场所。
会议前一晚九点半，办公室的王美君、李剑宇和投资开发(招商部)的应杰、李正望、小陈蓉依然留在会场对会议材料进行分发装袋。一天高强度的接待工作后，连男同事都纷纷表示腰疼腿疼站不住了，两位穿高跟鞋的女同事更是顾不得形象，直接脱了鞋子，穿着拖鞋继续工作。虽然大家嘴上喊着累，一旦开始工作，马上又是撸起袖子加油干，干劲十足，资料排序、装袋、搬运，严格按照分工各司其责，做到环环相扣、步步不落，确保不出差错。
相比于闪光灯下“高大上”的会议议程，志愿者做的是身在幕后微小的服务工作。在这次会议服务中，头门港青年志愿者弘扬了集团“海港蓝精灵”的志愿服务精神，践行着“服务创造价值，奋斗成就梦想”的价值观，迸发了海港青年的青春力量。
素材：刘彦伟、曹丹妮、陈蓉、郭锋
图片：陈蓉、刘彦伟
校审：郭锋
