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集团人力资源管理系统在头门港公司试用受欢迎

集团人力资源管理系统在头门港公司试用受欢迎 浙江头门港
2020-10-21
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人力资源管理系统

经过前期一系列的准备,10月15日,浙江海港人力资源管理系统在头门港公司启动试运行。该系统试运行近一星期来,受到员工普遍欢迎,也为后续在集团范围内全面推广创造了有益条件。


01

系统介绍




人力资源管理系统,是基于信息和互联网技术,对人力资源各个方面进行管理(记录、分析和处理)的一种软件。它可以优化人力资源管理流程,改善人力资源管理部门的服务质量,提高效率,并为企业决策层提供信息化人力资源支持,助力企业高质量发展。


02

前期工作





头门港公司作为集团公司系统内7家试点单位之一,从2019年5月份接到系统试点工作要求后,就安排专人配合开展试点工作。在一年多的时间里,公司人力资源部陆续完成多项工作,为实现人事工作从“纸面”到“电子”的转变,他们在系统上线前进行了大量数据录入工作,并针对系统内的工作流程设计、计算机语言逻辑、信息格式等问题及时同系统开发商对接、调整。

年初受疫情影响,公司相应调整工作计划,认真学习系统说明书,对照集团下发的功能清单逐一掌握和测试。在员工信息模块上,在界面友好性、描述科学性方面与系统开发商反复交流;在薪资模块上,投入大量时间熟悉模块逻辑和数据导入方法,直至完全熟练使用。


03

系统功能





目前集团人力资源管理系统还处于一期开发阶段,功能上已实现员工个人信息和薪资的查询工作。通过这套系统,员工能更加便捷、直观地查看自己的个人信息,并且能实时向人力资源部门反馈信息变动情况,提高了人事信息的日常维护工作能动性。


04

广受欢迎




使用系统导入工资

自系统在公司试运行以来,公司上下对其表示了欢迎和肯定。员工们纷纷表示,人事信息模块中细分出工作经历、学历、家庭成员等子集模块,有些信息本来需要翻阅档案获取,现在在系统中一目了然还能及时修订,十分实用。相似的转变还发生在薪资模块方面,以往员工的工资条需要公司薪资主管单独制作,现在员工自主登录系统一键即可查询,设置时间跨度,还能了解自己每月薪资变动情况,“相信大家使用人力资源管理系统后,到我这里询问薪资数据的同事会越来越少,这对员工和我本身的工作都是一种便利。”人力资源部高级主管翁莉屏在导入10月份工资后说。


05

未来发展




下一步,头门港公司将继续推广集团人力资源管理系统在公司的试运行,也将继续加强与集团职能部门和系统开发商的沟通,为系统在后续开发优化上出谋划策,助力提升海港集团人力资源管理科学化、信息化水平。



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END

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图文:刘彦伟

校审:邱崇贤

排版:柳港怡

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