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小小剪切版的3个小妙招！

Excel与Office和PPT教程

2021-01-17

导读：小小剪切版，大大的用处，解决工作大难题

line;word-break: break-word;line-height: 2em;box-sizing: border-box !important;overflow-wrap: break-word !important;"> 在Excel中，有一个剪切版，如下，点击此小按纽，即可扩展打开。

这个剪切版，在工作中，用处还挺大的。

1、数据的重排

如下，右边为双列数据，想要将其放在一列进行显示。

可打开剪切版，之后依次复制C-F列，放于A列位置，鼠标点击剪切板上的全部粘贴，即可完成，操作动图如下：

2、计算工程等式

如下表，有一些工程算式，需将其结果给计算出来，首先可建立辅助项，输入公式为：="="&A2

之后再复制B列，选择性粘贴为数值，将公式去掉，最后再打开剪切版，点击复制，全部粘贴，即可得到最终结果，如下：

3、文本型数字转换成数值型数字

当左边数字是文本型时，使用SUM函数求和，结果会是0。

为了可以得到正确结果，需将文本型数字转为数值型数字，此时即可使用剪切版进行转换，可先将A列单元格格式设为常规格式，之后再打开剪切版，复制A列数据，再使用鼠标点击全部粘贴即可。

如此，所有文本型数字就都转为数值型了，即可正常进行求和。

·END·

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