走进博古特 | CPO张永顺：供应链数字化对数据透明、减少采购异常有很大支撑

随着行业竞争加剧，越来越多企业开始重视供应链数字化建设，作为国内领先的非标自动化装备企业，博古特率先进行了采购数字化升级，并已经探索出优秀的实践成果。 

2023年6月20日，携客云联合博古特举办了「走进博古特，探索数字化采购新模式」考察探访活动。活动旨在透过博古特的数字化转型成功案例，探讨如何把数字化采购新模式推广到更多的制造企业。

许多企业在寻求供应链数字化转型方案的过程中，会有这样的疑问：

如何选择合适的数字化管理工具？如何借助SRM平台实现精益化、透明化管理？SRM系统可以帮助企业节省多少成本？企业已经上了ERP系统，还有必要上SRM平台吗？

针对以上问题，博古特采购总监张永顺从SRM系统选型经验、公司各部门应用效益两个角度，基于公司的真实经验给出了答案。携客云专家顾问李友芬进一步讲解了博古特所属的机械装备行业的供应链数字化解决方案，帮助现场企业更加深入了解SRM方案及其效益。

携客云给博古特带来了什么？

博古特成立于2009年，是本土率先掌握磁悬浮直驱技术和整体方案能力的非标自动化装备公司。从2009年创立至今，博古特一直是苹果的主要设备供应商，占据了苹果华东level 5（level10为整机组装） No.1的开发和接单量。

张总表示，随着行业竞争加剧，博古特的数据应用进入瓶颈，各层级管理者对数据报表的诉求越来越强烈，我们意识到ERP的报表已经无法满足实际工作需求了，所以才开始引入SRM系统。最开始接触到携客云的时候，就觉得这个软件就是我想要找的，无论是产品功能、价格、实施周期，还是学习成本，携客云都非常符合我们，从接触携客云到上线仅用了一个多月。

经过2年多的应用实践，博古特供应相关的各部门都实现了诸多供应链管理效益，主要体现在以下方面：

管理层：采购过程透明可控，实时供应链数据分析

在携客云平台，所有供应数据自动采集和分析，帮助博古特管理高层全面把控订单进度，透明、实时查看完整数据和可视化的图表分析。

采购部门：提高跟单效率，减少采购人力和费用

博古特在携客云平台，实现了采购自动订单发布及图纸管理、供应商交期回复管理、供应链绩效自动考核、采购交货和价格分析报表，仅上线一年时间，即帮助采购部门实现了90%工作效率提升，减少3小时/人/天的采购跟单工作量，采购部门由10人减至6人。

PMC：准确交期，降低50%缺料和库存风险

通过物料交货追踪看板、供应计划协同管理功能，帮助博古特实现在线跟踪送料进度，供应异常及时调整，同时严格控制送料节拍，减少50%缺料和库存风险。

收货仓库：减少30%-50%送错料，实现品质追溯

通过供应商送货计划管理、供应商送货条码管理、送货单转收货同步、送货计划管理等功能，博古特得以规范化管控供应商行为，减少30%-50%送错料；同时，实现了条码化、标签化管理，大大提高了库存准确性，实现材料批次管理和品质溯源。

张总总结道，携客云在提高跟单效率，建立数据透明共享的协作体系、实时掌握采购异常，减少缺料损失、精细化管理来料与存货，降低库存风险，这几个方面确实对我们有很大的支撑和帮助。

机械装备行业

供应链数字化解决方案

李顾问表示，国外对中国卡脖子最多的就是设备生产，只有产线做好了，产品才能做出来，因此对设备厂家的供应链管理要求也是越来越高。

携客云专家顾问李友芬

机械装备行业的产品都是非标定制，图纸会不断更新迭代，图纸能够准确及时更新同步给供应商尤为重要。在携客云平台，当图纸发生变更，平台会自动将最新的图纸版本同步给供应商，确保图纸正确、及时传送，减少供应商加工错误。

通常来说，设备产品部件都非常多，而且绝大部分都是按照客户定制来做的，以前只能通过人工主动跟催供应商来进行进度管理。以后将由人工跟催转变为供应商在线主动汇报进度，系统还可设定时间，通知供应商及时汇报进度。采购人员可按项目号，一键获悉整个项目的物料进度，及时跟踪项目配套进度，提高70%设备齐套率。当供应过程发生异常时，系统会及时发出红灯、黄灯预警，红灯就表示已经延期，黄灯是将要延期，帮助采购人员及时跟催、及时生产调度。

设备厂家都会有10%-20%的质量保证金积压在客户手上，所以要质量过关。在质量控制上，携客云支持条码追溯，供应商可通过携客云平台按要求打印上订单号、物料号、品名、规格等，仓库在收货时只要扫码就可以与企业内部的MES系统连接起来。

在库存管理上，以前供应商材料做好后就会发过来，不仅占用库存，还要提前付款。针对这个问题，可以通过系统设定一个提前期和交料申请，将以前随意送货的行为转变为供应商先备货，再按时按需发货。

此外，供应商账务核对、集团化管控、供应商准入、供应商绩效评估、竞价招标等采购环节，都可以通过携客云平台在线化管理起来，实现自动化供应商账务核对、集团化集采、规范化管控供应商、自动准确评价供应商绩效、实时可视化数据分析、公平公正询价招标等诸多管理效益。

博古特的供应链数字化解决方案，基本涉及了制造行业供应链管理的大部分场景和业务模块，可谓是制造行业供应链数字化方面的典型范本，极具参考意义。希望本次案例能够给更多制造行业的数字化探路者带来启发，助力其加快实现数字化升级与变革。