Microsoft Copilot Chat 是微软为 Microsoft 365 商业客户提供的企业级 AI 聊天助手,基于 GPT-4o 等大语言模型,支持文件上传分析、内容生成和实时网络检索,具备企业级数据保护能力,可通过网页端或 Office 应用侧边栏访问。
Copilot Chat:
专为企业职场打造的AI助手
对于已部署Microsoft 365标准版及以上许可的出海企业,Copilot Chat现已开放免费使用权限,无需额外采购专用许可。这款专为职场场景深度定制的智能工具,通过三大核心差异化优势重塑企业级AI应用标准:
Copilot Chat 作为 “职场专属款”,核心优势直戳工作痛点:
企业级数据安全:它可以保护聊天中的信息不公开泄露,输入输出内容不会用于训练基础 AI 模型,公司数据安全隐私有保障。
深度适配工作场景:不只是简单问答,还能上传 Word、PPT、Excel 等文件,基于文档内容生成响应;支持生成图像和数据可视化,甚至能连接团队 SharePoint 文档、内部网站。
多端随时用:网页端直接访问M365Copilot.com,移动端下载 “Microsoft 365 Copilot” APP,还能在 Teams、Outlook、Edge 浏览器侧边栏打开,出差、通勤都能高效工作。
三步开启高效对话模式
1️⃣登录:认准 “工作账户 + 绿色盾牌”
打开浏览器访问M365Copilot.com,必须用工作或学校账户登录!成功登录后,页面顶部会显示 “Microsoft 365 Copilot” 图标,“New Chat” 旁有绿色盾牌(带企业数据保护的版本)
2️⃣ 核心操作:3 步完成一次高效对话
输入精准提示:在底部文本框输入需求,想基于文件回复?点 “添加内容” 上传文档即可。比如 “将这份产品方案总结为 5 个要点 < 附加文件 >”,比模糊说 “总结文档” 高效 10 倍!
检查信息来源:Copilot 会在答案下方列出信息来源,一定要验证来源真实性,避免 AI “一本正经地胡说八道”。
优化对话:觉得答案太长?说 “提供更简短的版本”;想补充细节?问 “再讲下新产品线的技术参数”,还能直接用页面上的 “推荐提示” 找灵感。
3️⃣记住 “具体、详细、给上下文” 三原则:
❌ 不太有效:“总结 A 公司的消息”(模糊无方向)
✅ 更有效:“我是做市场营销的,专注竞争对手研究,请总结 A 公司最新消息,重点看新产品线公告,用 2-3 段商务语气呈现”(明确身份、重点、格式)
*想不出怎么写提示?输入框的 “View prompts”,就能看推荐示例;也可以访问aka.ms/Prompts,筛选行业相关提示、保存常用模板,还能和同事分享你的 “高效提示”。
进阶功能:
用“智能体”自动化重复任务,释放团队创造力
如果说 Copilot Chat 的基础功能是您身边的“智能助手”,那么智能体(Agents) 就是您可随时调动的“专属自动化团队”。它能够接手那些重复、耗时的流程性工作——如新员工入职安排、合同内容审查、简历初步筛选等,帮助您将精力聚焦于更高价值的决策与创新。
1️⃣现成模板:开箱即用,轻松上手
在 Copilot Chat 右侧面板点击“获取智能体”,即可浏览由微软官方提供的多种即用型模板,覆盖常见工作场景,例如:
写作指导:辅助润色邮件、起草报告,提升书面表达的专业度;
职业发展:为您量身定制职业成长路径与学习计划;
学习助手:拆解复杂知识,助力技能快速提升;
组织专属模板:在“专为组织打造”板块中,提供如内部政策咨询、团队文档查询等定制化支持。
无需配置,选择对应场景即可立即启用,大幅降低自动化门槛。
2️⃣自定义智能体:贴合业务,深度集成
如现有模板无法完全满足需求,您还可以创建自定义智能体(需管理员启用),将其与组织内部数据源连接,实现更精准、高效的业务赋能。典型场景包括:
连接团队 SharePoint:快速检索项目文档、研究报告,提升信息获取效率;
简历审查智能体:自动比对岗位要求对候选人进行初步筛选与评分;
合同审查智能体:识别关键条款、提示潜在风险,并生成内容摘要;
新员工入职智能体:解答常见IT设置问题、介绍公司福利政策,助力新人快速融入。
通过自定义智能体,企业能够将 AI 能力无缝嵌入现有工作流,真正实现“数据驱动、智能协同”。
进阶版企业智能中枢:
Microsoft 365 Copilot全功能生态解析
作为企业级智能办公套件的核心升级,Microsoft 365 Copilot不仅集成Copilot Chat功能,更深度融入日常办公场景——在Teams中可智能生成会议纪要并提炼关键行动项,Outlook内实现邮件措辞优化与格式智能统一,Word文档支持自动修订与风格统一,PowerPoint可基于大纲一键生成专业演示框架,Excel则提供公式自动推荐与动态数据可视化服务。
这一全功能生态通过跨应用协同能力,将AI辅助从单一对话场景拓展至全链路办公流程:从会议记录自动沉淀到邮件智能润色,从文档结构化修订到数据可视化呈现,形成从沟通到创作、从分析到决策的完整智能闭环,真正实现"一处输入,全域智能"的协同办公新范式。
为什么选择Azure OpenAI服务?
微软Azure OpenAI服务可以合规、稳定地提供企业用户使用ChatGPT模型。出于合规角度,国内企业可以选择微软的Azure OpenAI服务来使用接口,并具有以下优势:
效果一致:与OpenAI官方接口效果相同,无需担心性能差异。
国内IP调用:直接使用国内IP,连接更稳定,响应速度更快。
合规发票:符合国内法规,可直接开具专用发票。
灵活计费:按Token使用量计费,用多少付多少,成本可控。
技术支持:微软认证技术团队提供专业支持,解决技术难题。
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