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你算过你的时间账没有?原来你亏了

你算过你的时间账没有?原来你亏了 迪中传媒集团
2015-11-20
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导读:关注:“迪拜中华网”一览迪拜新鲜事,畅享迪拜游玩乐!一、你算过自己的时薪吗?假如你是一名高校教师,月工资4

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一、你算过自己的时薪吗?

假如你是一名高校教师,月工资4000左右,粗略算下来的话,一周薪水是1000,一周工作时间大概20个小时,包括备课、上课、写论文等等,那么,你的时薪就是50元左右。

而如果你是私企的精英,月薪平均下来有1万元左右,但工作十分辛苦,白天跑业务,晚上还要陪客户吃饭、唱歌,周末也难得休息。一周大概工作80个小时,如果一周薪水按2500来算的话,时薪是30元左右。

也许你觉得,只有生产线上的工人,才是按小时计薪,拿年薪的都是白领精英。其实,年薪月薪其实是相当有欺骗性的东西,真正起作用的是时薪。

你的时间价值有多大?精度曾经做过一个相关调查:



从调查结果可以看出,只有1/3的人有对自己的时薪,进行过精确的计算。事实上,只有增加了工作的时间价值,才能提高幸福感。


二、不做什么,就是你的价值

每个人的时间就这么多,精力就这么少,你把时间和精力分给价值low的事,说明对你来说,没有更有价值的事值得投入精力,或者干脆就说你是个价值low的人。

网友杨奇函说得好:

如果你为了一块巧克力和好朋友大打出手,你俩的友谊和你的好朋友就值这块巧克力;

如果你为了电影票钱和女朋友斤斤计较导致分开,你俩的爱情和你的爱人就值这几百块钱;

如果你因为一个廉价花瓶碎了,打得孩子再也不敢自由玩耍,你孩子的好奇心也就值这个花瓶;

如果你因为几次加班,就跟领导上司大发脾气吵得不可开交,你的前途也就值这几次加班费。

有一大堆重要业务要洽谈的人,没时间争论黄晓明和吴彦祖哪个更帅;

马云不可能关心哪个小摊的盒饭又涨价了;霍金也不会关注初中物理教材的错别字。

你做多大事情、价值多少,可以从你放弃的事情反映出来,而你放弃的事情,也是由你做的事情的价值反映的。

你的价值取决于你的稀缺性、不可替代性。只有找到了能够让你倾尽所有去做的事,单位时间的价值才能得到提升,你才有可能变得出类拔萃。

不做什么,有时候比做什么更重要。生活和工作中,不仅要善于做加法,更要善于做减法。


三、敢于“Say No”,才有高效能

有数据显示,在工作中,大多数人有28%的时间花费在处理无关紧要的事情上,于是每天就要浪费2-3小时的时间。

你是否也属于这大多数人中的一个?你每天的待办清单也总是清不完吗?如何才能有效地利用时间?

①打破清完待办清单上所有事项的观念

我们的时间和精力有限,彻底完成待办清单是遥不可及的梦,将工作按轻重急缓来排序,也无助于根本解决问题。因为往往排完序后就会发现,似乎每件事都值得为之付出时间和精力,顺序靠后的事情可以“晚些时候”再做,但“晚些时候”永远不会出现,待办事项依旧看不到尽头。

②大胆删除和分流

因为冗长的待办清单无法在有限的时间内清空,所以我们要大胆删除或者分流部分工作,只做最重要的事。比如,你不用把收件箱统统清空,只需要留下真正重要的邮件;不用会见所有等候见面的人,而是留下真正需要会见的VIP。

③将留下的重要的事进行排序

当我们删除和分流部分工作后,就只剩下了真正要做的重要之事。对剩下的待办事项进行排序,也是提高时间效率的重要步骤。


四、时间,花在刀刃上

著名儿童文学作家沈石溪在开始动物小说题材的创作前,也尝试过各种题材的儿童小说创作,但是他发现:

“挖十口浅井,不如挖一口深井。我找到了一条属于自己的路,就坚定不移地走下去。从此以后,我基本放弃了其他题材的创作,专心致志于动物小说的创作。”

我们的工作也是一样,职业发展就像一棵大树,过多的旁枝很可能阻碍大树主干的生长。如果各种兴趣、知识、证书过多,反而削弱了本来的核心竞争力,导致个人职业目标模糊不清。而如果选好一条枝干,潜心经营,总有一天会长成参天大树。

时间这种资源,原本就是有限的,因此我们应当把时间投入到预期回报更高的项目中去。时间投资最基本的原则,应该是重视基础投资。

例如:

如今的上班族在结束了一天的工作后,一些人回家看电视继续浪费生命,一些人去兼职,出售自己的时间,获得金钱的回报。

但是,假如你选择把时间投资在学习上,学习另一种能力,另一种别人无法取代、各地都可以运用的能力,虽然现在看不到效果,从长远来看,它却有可能为我们带来巨大回报。


五、为什么你的时间总是不知不觉地溜走?

为提高效率,我们争取要有整块的时间不被打扰。但现实是,时间碎片化不可避免,时间也往往是在碎片化中就悄悄地溜走了。因此,如何有效利用碎片化时间,也是我们需要掌握的重要技能。

应付碎片化时间的问题,秋叶老师提供了一个“五分钟方案法”:

一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…

这里的构思可以是带着问题查资料、找素材或请教他人,也可以是随手写下一些灵感,这样等攒的内容多了,也就自然有了写的欲望。到那时,两个小时也许就能一口气写完5000字甚至更多的文章,而且质量还不错。

秋叶老师说,有些工作的确需要大块的时间,但如果不是提前做够铺垫,这些大块的时间并不会有效率。比如写一份方案,如果原对需要表达的这个方案缺少知识积累,即便给你一个安静的早上,也未必能完成。


六、如何提高时间价值?

人们常说要让生活富有节奏感,有了节奏之后,生活的确能变得有张有弛。但是,仅靠“早睡早起”这样的节奏感是没法出色完成工作的。

我们还需要再深入一步,将时间安排得当,确定出一个模式。这样做的好处是可以反复利用,熟能生巧,最后工作就会越来越有效率。


①按季节做计划

春天是新学期开始的季节。也就是说,春天是最适合开始新计划的季节。我们需要开始一些新的学习。跟上春暖花开的步伐,不断扩大自己的兴趣范围,并从中获得与人相识相知的机会。

在夏天,你可以设定几周或一个月左右的时间来埋头专攻某一件事。由于这个季节正值苦夏,比起周期较长的计划,短期内就能立竿见影的计划更容易完成。

秋天,是春天和夏天开展的工作开花结果的丰收之季。在秋天,我们还可以开始做一些使人能够平静下来的工作。有人说,秋天是艺术的季节,这个季节比较适合开展文艺活动,翻开夏天没能静下心来读完的厚厚书页细细品读,也是个不错的选择。

冬天昼短夜长,严寒萧瑟,不仅早起非常艰苦,晚上也不愿出去散步。在这样的季节里,我们可以回顾一下自己到秋天为止所开展的活动。在年末,可以认真清点一下自己在这一年里取得的进步。还要利用冬天认真思考,制定来年开春后的活动计划。

这里介绍的分季节计划法,重点不是要大家完全按照这个标准来做。实际上,只要有意识地去划分时间段,并且分别给每段时间赋予不同的任务,就会收获不错的效果。

②按周制定计划

星期一不会客。星期一最好是用来为有效利用一周时间做“准备”。有效率的做法是,星期一安排个公司内部会议,而非与外部进行会晤。可以开个内部会议共享项目的进行状况,或是优先安排时间进行信息共享。这对团队而言是一种重要的计划安排。

星期三尽量安排会面。星期一不同,星期三是适合出门会客的吉日。上半周有时间,所以准备也充分。到了周三,工作速度也会加快,正是最有感觉的时候。所以很多情况下,周三适合进行详细的会谈。

星期五的晚上别出门聚餐。周五是回顾一周、反思一周的日子,是预测和安排下周计划的日子。我们可以在星期五的晚上,考虑下周如何搞定未完成的任务,然后将计划填入日程表。

③ “18分钟”时间管理法

把想要达成的目标放在一个固定的程序里,养成良好的习惯,就能降低意志力的消耗,提升时间的价值。

下面这个“18分钟”时间管理法,就是一个切实可行的固定程序训练步骤:

第一步(5分钟)为一天设定一个计划:在打开电脑前,坐下来在一张空白纸上写下一天内能让你接近目标,并在每天结束后觉得非常高效而成功的事。把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。

如果你想完成某件事,最好明确定下准备执行的时间和地点。否则,把它从你的列表中去除。

第二步(每小时1分钟)重新聚焦:在手机或电脑上设置每小时响铃一次的闹钟,当闹铃响起时,看着你的列表并问自己前一小时是否高效,然后看着你的清单,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时地管理你的一天,不要让时间管理你。

第三步(5分钟)检查:关掉电脑,检查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?从中学到的经验能帮助你明天更加有效。

④番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法的作用,主要在于能够让人在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我们可能会在各种事情上不断变换思路,想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。番茄工作法让时间的浓度得到了提高,也就提高了工作的效率。


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