一位外贸人提问:曾有一位合作多年的老客户,因四五年前工厂品控问题终止合作。如今该客户在美国市场发展良好,自己希望重新挽回客户。当前工厂品控已大幅提升,若打电话联系,该如何打动对方?
这种情况在外贸行业中并不少见。老客户因过往质量问题中断合作,如今对方业务向好,想要重建联系。但仅靠一句“现在品控没问题了”难以重建信任。跨国合作中,信任一旦破裂,修复需要诚意与实质证据。
建议从以下两方面着手,逐步恢复沟通与信任:
复盘过往问题
客户对过去的问题仍可能存在顾虑。与其回避,不如主动坦诚沟通,共同回顾当年情况:
- 问题根源:是单批次物料异常,还是整体品控体系不稳定?
- 处理方式:当时是否及时解释、提供换货或赔偿方案?是否协助处理海外库存?
- 本质原因:属于流程管理疏漏,还是涉及诚信层面的严重问题?
清晰梳理历史问题,展现反思态度,是重建信任的第一步。含糊其辞只会加深疑虑。
提供质量改进证明
“品控提升”不能仅停留在口头承诺,需提供具体、可验证的证据:
- 供应商筛选标准是否提高?
- 来料检验是否更加严格?
- 生产过程中的质检环节是否增加?
- 出货前抽检和最终检验(OQC)是否真正落实?
- 展示改进措施:整理近年更新的品控流程文件,让客户看到系统性优化。
- 可视化呈现:发送车间质检实拍照片或短视频,增强直观感受。
- 第三方背书:分享其他大客户对当前产品质量的正面反馈,提升可信度。
- 表达信心与责任:说明公司已在流程和工艺上做出实质性改进,并强调个人持续留任也源于对产品信心。
- 小规模重启合作:提议先寄送新样品测试,以实际行动证明品质变化。

