大数跨境
0
0

本地业绩库AI助手:让企业从文件夹混乱中解放出来

本地业绩库AI助手:让企业从文件夹混乱中解放出来 利驰电小二
2025-11-19
0
从混乱到智能,只差一步!



每家企业都在说“要数字化转型”,

但真正的转变,不在于买多少系统,

而在于——让自己的资料“能被理解”。


🧠 D-Hub智慧标书-“业绩库AI助手”

不需要上云、不怕泄密,兼容现有文件结构,

让你从文件夹地狱走向知识智能。


📍 从今天起,让业绩文件不再是沉睡的档案,

而成为企业最聪明的资产。



01


文件即地狱:

每个企业都存在的痛点




在很多工程公司、成套厂、集成商、软件开发企业中,业绩资料是投标的命根子但几乎每家企业,都陷在同样的困境里:

👉1、文件夹层层嵌套

投标资料 → 技术部 → 某电厂项目 → 合同 → 报价单 → 扫描件

👉2、文件名五花八门

合同最终版2.pdf、客户签字202103修订版.pdf、已盖章(新版).docx

👉3、合同查找难如登天

想找一份合同?只能靠模糊记忆 + 搜索 + 运气

👉4、人工维护风险巨大

汇总表靠人工维护,一改文件名路径就全部失效

👉5、同步文件落后低效

有的公司甚至还用移动硬盘、U盘、局域网共享盘同步文件……

结果显而易见:  

越积累越乱,越查越痛苦





02

数字化 ≠ 电子化




很多企业说:“我们早就数字化啦,所有资料都在电脑上。”

NONONO!——电子化只是把纸搬进电脑,数字化是让数据能被理解和利用。

传统文件夹业绩库存在诸多不足:

👉 PDF、Word、图片全是“死文件”,AI无法理解内容

👉 合同金额、客户单位、项目时间等信息无法自动提取

👉汇总表只能人工更新,无法动态统计

👉新人入职要靠“口口相传”告诉他哪个项目在哪个盘里

这不是数字化,

而是信息孤岛的另一种形式。




03

智慧标书-业绩库AI助手:

让文件“长出大脑”




D-Hub智慧标书-“业绩库AI助手” 就是为了解决这些问题而来!它能在不改变企业现有文件结构的前提下,自动识别、提取、分类、生成索引,让每一个合同、报告、证明文件都变得可检索、可分析、可复用。

🚀 主要功能包括:

✅ 自动扫描文件夹,识别业绩、合同、证明等文档类型

✅ 自动解析汇总表,提取项目名称、客户、金额、时间等关键字段

✅ 自动生成动态汇总表,可筛选、可导出、实时更新

✅ 支持复杂搜索

✅ 支持局域网部署与同步,本地数据不出网、安全可控

一句话总结:
过去要人工整理一周的业绩清单,

现在AI一分钟就能搞定。





04


从“文件夹管理”

到“知识资产管理”




企业的业绩库,不该只是档案,而应该是可复用的知识资产。当AI能理解每份业绩文件的内容、客户、金额、区域、项目类型时,它就能帮你:

✅ 快速匹配投标文件中的“类似业绩”

✅ 自动生成符合格式的业绩证明

✅ 数据化统计项目区域、客户、行业分布

✅ 大幅减少重复劳动,让人专注于高价值工作


这才是真正的数字化生产力提升——

让资料变成知识,

让文件夹变成数据库。




我们不是没有业绩库,

只是我们的业绩库,

全都躺在文件夹里睡觉!

欢迎扫码进群

让工作效率飙升!



END


【声明】内容源于网络
0
0
利驰电小二
关注利驰电小二,关注电气行业数字化进程~免费热线400-6699-000
内容 607
粉丝 0
利驰电小二 关注利驰电小二,关注电气行业数字化进程~免费热线400-6699-000
总阅读1.2k
粉丝0
内容607