文件即地狱:
每个企业都存在的痛点
在很多工程公司、成套厂、集成商、软件开发企业中,业绩资料是投标的命根子。但几乎每家企业,都陷在同样的困境里:
👉1、文件夹层层嵌套
投标资料 → 技术部 → 某电厂项目 → 合同 → 报价单 → 扫描件
👉2、文件名五花八门
合同最终版2.pdf、客户签字202103修订版.pdf、已盖章(新版).docx
👉3、合同查找难如登天
想找一份合同?只能靠模糊记忆 + 搜索 + 运气
👉4、人工维护风险巨大
汇总表靠人工维护,一改文件名路径就全部失效
👉5、同步文件落后低效
有的公司甚至还用移动硬盘、U盘、局域网共享盘同步文件……
结果显而易见:
越积累越乱,越查越痛苦
数字化 ≠ 电子化
很多企业说:“我们早就数字化啦,所有资料都在电脑上。”
NONONO!——电子化只是把纸搬进电脑,数字化是让数据能被理解和利用。
传统文件夹业绩库存在诸多不足:
👉 PDF、Word、图片全是“死文件”,AI无法理解内容
👉 合同金额、客户单位、项目时间等信息无法自动提取
👉汇总表只能人工更新,无法动态统计
👉新人入职要靠“口口相传”告诉他哪个项目在哪个盘里
这不是数字化,
而是信息孤岛的另一种形式。
智慧标书-业绩库AI助手:
让文件“长出大脑”
D-Hub智慧标书-“业绩库AI助手” 就是为了解决这些问题而来!它能在不改变企业现有文件结构的前提下,自动识别、提取、分类、生成索引,让每一个合同、报告、证明文件都变得可检索、可分析、可复用。
🚀 主要功能包括:
✅ 自动扫描文件夹,识别业绩、合同、证明等文档类型
✅ 自动解析汇总表,提取项目名称、客户、金额、时间等关键字段
✅ 自动生成动态汇总表,可筛选、可导出、实时更新
✅ 支持复杂搜索
✅ 支持局域网部署与同步,本地数据不出网、安全可控
一句话总结:
过去要人工整理一周的业绩清单,
现在AI一分钟就能搞定。
从“文件夹管理”
到“知识资产管理”
企业的业绩库,不该只是档案,而应该是可复用的知识资产。当AI能理解每份业绩文件的内容、客户、金额、区域、项目类型时,它就能帮你:
✅ 快速匹配投标文件中的“类似业绩”
✅ 自动生成符合格式的业绩证明
✅ 数据化统计项目区域、客户、行业分布
✅ 大幅减少重复劳动,让人专注于高价值工作
这才是真正的数字化生产力提升——
让资料变成知识,
让文件夹变成数据库。
我们不是没有业绩库,
只是我们的业绩库,
全都躺在文件夹里睡觉!
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让工作效率飙升!

