转眼又是12月了，这一年不知道让你觉得过得快还是慢呢？无论体感如何，有一件事总是要提上日程的——年终总结。是的，在等待各家音乐、视频、外卖、理财、支付、游戏平台为你递上今年的总结报告时，职场人也免不了要为自己的2025年度进行总结。
先别为此感到心烦，小墨今天不是来提醒你写报告的，而是为你提供一些在做报告时的「锦囊妙计」，无论是个人年终总结，还是部门年终总结，用上这些石墨小窍门，都能让你少几分焦虑和忙乱，多几成效率和效果。
这里说的人云亦云可不是讲别人怎么说，你就怎么说，这里的「云」并不是说话的「云」，而是「云」文档的「云」，是石墨在线文档多人云上协作，多端云上同步的「云」。
告别过去将总结文档通过邮件、聊天软件、甚至U盘反复传输的繁琐流程，你可以在石墨文档中创建总结报告，然后将链接分享给团队成员。大家无需等待，即可在同一份文档中实时编辑自己负责的部分，所有修改毫秒级同步。
不仅如此，石墨的多端同步能让你摆脱工作电脑的束缚，无论是手机、平板等移动设备，还是出行在外临时登陆其他电脑，都可以让你的编辑实时同步，无惧距离，不怕断电！
更妙的是，「云」上亦可「云」，如果你对某个同事写的内容有疑问或建议，可以直接使用「划词评论」功能，将讨论留在文档对应的位置，让沟通精准高效，信息无损传递。
这招还可以用到汇报环节，如果想就汇报人当前陈述的内容进行重点探讨，也可以直接在文档内「划词评论」，实时表达自己的疑问和观点。在演讲结束后，汇报人浏览文档，即可对大家提出的问题进行集中解答，展开探讨，并得出结论，让年终总结高效而有效。
一篇逻辑通顺、观点明晰的报告成文后，还需要什么？
还需要数据的说明、成果的展示。
不妨试试石墨文档强大的附件插入功能，为你的报告锦上添花。
无论是记录高光时刻的项目图片、成功爆火的视频，还是至关重要的数据表格，你都可以将它们直接插入石墨文档中。更重要的是，插入的云文件支持在线预览，阅读者无需下载，在文档内点击即可查看，让报告信息量饱满又整洁。你还可以利用丰富的标题格式、列表和引用样式，让文档结构清晰、层次分明，兼具专业性与设计感，做出一份真正能讲好故事的年终总结。
好的报告少不了好的助力，尤其是当你仍然需要使用相对在线文档而言，更传统的幻灯片形式进行总结报告的呈现时，「格式辅助面板」将是为你减负提效的最佳搭档。
借助「辅助面板」你可以快速调整幻灯片内容格式、字体字号、插入附件等等，大幅提升工作效率。此外，你还可以通过石墨套件的互关互联，直接从石墨表格中插入图表，并且实现数据互通与实时更新。这意味着，即使演讲前最后一刻数据有变，你只需在表格中更新，然后刷新幻灯片中的图表即可，彻底告别反复修改、导出、再插入的繁琐。通过石墨幻灯片的「远程演示」功能，让听众时刻紧跟你的节奏，让演讲更聚焦、更专业。
这里说的「表」，是石墨表格和应用表格。对于部门或项目管理者，在年终总结这一项工作中，可以用石墨表格搭建一个任务管理表，设置好填写规范和截止日期，再利用「日期提醒」功能自动催促成员提交。
担心有人误改他人内容？「锁定单元格」功能可以为你划分好编辑区域，确保各填各的，井水不犯河水。
对于更复杂的项目总结，应用表格是更强大的工具。它支持看板、甘特图等多种视图，能让你一目了然地掌控所有总结任务的进度、状态和责任人，实现立体化的项目管理。
当然，如果你是资深墨客，相信你知道石墨妙计远不止这四条。为了让你和团队的年度知识资产完美沉淀，这里还有一些「法宝」：
- 「聚沙成塔」的知识沉淀系统：年终总结不是终点，而是宝贵经验的起点。所有产出的总结文档，都可以集中归档到石墨的「团队空间」中。通过灵活的文件夹管理，可以分门别类地保存历年总结，即写即存，轻松查找。新同事加入？这就是帮助他们快速了解团队工作的最佳教材。
- 「千人千面」的权限设置方式：在信息共享的同时，安全管控至关重要。石墨的权限体系精细到每一个文件和文件夹。例如，你可以设置经理有编辑权限，同级同事只能评论，而无关部门则禁止访问。甚至可以在同一份表格中，让华南区的同事只能看到华南区的数据。这种「千人千面」的权限控制，确保了在高效协作的同时，企业数据资产的安全无虞。
汇报结束、文档归档，用石墨文档完成的年终总结，不仅是一场漂亮的年终展演，更是为未来工作埋下的智慧种子。希望这些锦囊妙计，能让你在告别2025时，更加从容、高效，游刃有余。
你还知道或希望了解石墨文档的哪些功能，可以更好地用于年终总结呢？在评论里和小墨分享吧！
