不少跨境老板为了方便收付款、外汇结算，都会选择注册香港公司实体。但很多人以为拿到注册文件就万事大吉，却忽略了一个隐藏的合规雷区：做账审计。据小贸所知，每年都有因逾期未完成审计而被罚款的卖家，不仅如此，有的还被临时冻结银行账户，导致订单款项无法接收。那么，今天小贸就把香港公司做账审计的关键知识点讲透，也顺便提醒各位卖家朋友及时自查~
香港《公司条例》明确规定，所有香港注册有限公司，无论规模大小或是否盈利，都必须履行做账审计义务。简单说，这是一套由专业会计师完成的财务合规流程，核心包含两部分做账和审计。前者是整理公司全年财务单据，例如银行流水、合同、发票等，编制成符合香港会计准则的财务报表；后者则是由香港持牌会计师对这些财务数据进行核查，确认其真实性和合规性，最终出具审计报告。这份报告需同时提交给香港税务局，可以说是公司合法运营的财务健康证。
特别提醒
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2023年起，香港已全面取消“零申报”替代审计的做法，即使公司暂无实际经营，也需出具无运营审计报告。
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公司成立一年后即可开始做账审计，包括理账和核数两个部分，最终都是为了年度报税做准备，实现公司合规运营。
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首次做账报税的香港公司，香港税务局会在其成立约18个月时，发出首份税务申报表。公司要根据成立日期选取年结日。对于非首次报税的香港公司，香港税务局则会依照首次报税时确定的税务年度结算日，向该公司发出税务申报表。
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香港公司首次报税期限为18个月，且首份报税表期限为3个月，一般不允许申请延期。在首次报税时，必须确定公司的财务年度结算日期（可选自然年度12月31日至次年1月1日，或4月1日至次年3月31日）。
另外值得一提的是，部分卖家常常会把“审计”和“年审”混为一谈，其实两者是完全不同的合规义务，漏做任何一个都有风险，它们之间的关键区别主要看以下四点 ⬇⬇
实际本质不同
年审是公司的身份认证，属于行政手续，核心是更新商业登记证、提交周年申报表，确保公司合法存续；审计是财务体检，是专业财务审查，证明财务数据真实合规。
申报时间不同
年审在公司成立周年日起42天内完成；审计则是新公司成立后18个月内首次进行，之后每年按年结日定期开展，建议选3月31日或12月31日作为年结日。
申报内容不同
审计需要经过香港执牌会计师进行账目审计、核算税务、签字并申报，主要包括理账和核数两部分内容；年审主要是香港公司商业登记证BR的年费缴续以及香港公司周年申报文件NAR1的递交。
办理主体不同
年审可通过香港秘书公司办理；审计则必须由香港持牌会计师完成，无资质人员出具的报告均为无效。
小贸出海是香港持牌机构，自有香港专业会计师、审计师团队，10年+财税经验的会计师具备专业的辨别能力和尽职调查能力，我们竭诚为外贸老板提供安全正规的做账审计、年审服务。
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对跨境卖家来说，做好审计关键在于确定时间、早点准备、找对机构、留好凭证。具体来看，卖家们可以走好以下四步合规路：
提前确定结账日，避开申报高峰
通常来说，卖家可自主选择结账日（如12月31日或3月31日），小贸建议大家尽量避开4月-6月的审计申报高峰期，预留充足时间准备资料。另外要注意新公司必须在成立后18个月内完成首次审计，千万别错过时间节点。
完整留存凭证，避免资料缺失
做账审计需要的核心资料包括银行月结单及销售发票、外贸合同、提单、装箱单、采购发票、员工工资单、租金收据等。2025年起电子凭证需保留PDF原件，仅截图无效，这点一定要注意。
选择合规持牌机构，切勿轻信低价套路
审计必须由香港会计师公会认可的持牌核数师完成，千万不要轻信无资质机构的“低价审计”，否则很可能拿到的就是无效的审计报告，反而引发合规风险。因此，大家一定要擦亮双眼，筛选出具备资质的正规会计师事务所。
配合审计师工作，及时沟通存疑点
在审计过程中，往往需要补充说明交易背景，尤其是跨境业务的特殊交易，卖家一定要及时配合提供资料，避免因沟通不畅导致审计意见异常，从而影响公司信誉。
最后，小贸还想说，香港税务局对跨境电商的财务合规审查趋势是越来越严格，与其抱着侥幸心理拖延，不如提前做好审计规划。合规不仅是避免罚款的唯一路径，更是为公司争取银行融资、拓展合作的加分项。如果您的香港公司快到审计节点，或者对资料准备有疑问，欢迎在评论区留言咨询，也可以直接扫码咨询合规专家~
