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同样的OA系统,为什么他们找资料只要30秒?

同样的OA系统,为什么他们找资料只要30秒? 悦点Knora
2025-08-01
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导读:是时候“唤醒”OA系统了

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企业中的 OA 系统里堆积着大量数据——审批记录、项目文档、客户反馈...……

但现实情况是:

  • 找份文件可能要翻遍五六个系统

  • 做数据分析时,整理数据就要花大半天

  • 积累了几年的工单记录,基本没人看,更别说用来指导业务了

结果就是:员工天天在重复劳动,而管理者很难快速拿到数据支持决策,数字化转型变成了"数字化的烦恼"。


OA 系统一直在用,为何难以提效?


日常办公中,OA 系统沉淀着工单记录、流程文件等数据资产,可这些数据只是放在那,难以被有效利用。

员工查找历史资料时,需在繁杂的模块和流程中反复寻找,耗时费力;要进行数据查询与分析时,固定模板的报表无法满足灵活需求,难以快速获取有效信息辅助决策;大量工单记录蕴含业务价值,却因缺乏有效挖掘手段,无法为业务优化提供支撑。

传统 OA 系统的流程僵化、数据利用不足,让本应是提升协作效率的工具无法发挥作用。企业需要一个智能交互、挖掘知识的工具,与 OA 系统结合使用,打破低效局面。



Knora-AI 让 OA 系统“活”起来


针对这些问题,悦点科技基于 Knora-AI 智能体生成平台打造的办公 OA 智能助手,能够深入业务,帮助企业更快触达信息。

01

找资料变简单了

比如你想知道"上季度采购为什么超支",直接问办公 OA 智能助手就行,它会从各个系统里把相关数据都找出来。

02

想要数据?直接问

不管你想查什么业务数据,用大白话问就行,办公 OA 智能助手会结合业务背景给你解读,它不理解的地方还会追问你,不用担心数据“跑偏”。

03

操作流程简化

合同风险点、项目延期可能性、会议重点...这些以前要跨越不同系统页面对比、分析的内容,现在问一句就能得到答案。

04

数据分析不再头疼

比如要请假,只要在对话界面说“我要请假 1 天”,办公 OA 智能助手就会自动查询你的假期余额,并给出请假流程页面,再也不用在繁多的功能界面找请假入口了。




OA 新体验:数据会说话,流程自己跑

 

OA 系统加上智能助手,企业办公将有这些变化:

  • 沉淀在系统里难以触及的数据,现在都能随时使用

  • 再也不用在复杂的流程里兜圈子,找合同、查数据就像聊天一样简单

  • 合同管理系统、项目管理系统等其他场景也能配备智能助手,全方位提升效率

Knora-AI 办公 OA 智能助手不满足于简单的效率提升数字,而是致力于为企业构建一个真正智能的工作生态——持续学习、自主进化、深入理解业务,让每一份工作投入都清晰可见、精准可控、产生实实在在的价值。

想要深度挖掘 OA 系统的隐藏价值?欢迎联系我们的产品专家为您定制解决方案。

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【声明】内容源于网络
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