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争议处理 Dispute Management 全流程(标准版)

争议处理 Dispute Management 全流程(标准版) 外卡收单知识库
2025-12-11
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一、争议整体流程图

如下所示:

二、争议详细流程

卡收单争议流程详情如下:

🧩 第一阶段:持卡人投诉 / 发卡行初审

  1. 持卡人提出争议(Transaction Inquiry

原因包括:

  • 未授权交易(Fraud)

  • 货不对板

  • 未收到货

  • 重复扣款

  • 金额错误

  • 取消订阅未退款

输出:争议 Case 编号

  1. 发卡行初步调查(Issuer Review)

发卡行评估:

  • 交易合法性(3DS / EMV / PIN)

  • 是否属于持卡人错误

  • 风险评分


  1. 发卡行进行临时入账(Provisional Credit)

发卡行可 先给持卡人临时退款(不等于最终结果)

解释:

Provisional Credit = 发卡行先把争议金额临时退给持卡人,但不代表最终判定持卡人获胜。

这是一个暂时性的过账(Temporary Credit),主要用于:

  • 防止持卡人因争议而资金长时间被占用

  • 加速客户体验

  • 发卡行在调查期间给持卡人缓冲

⚠ 重要:这笔钱不是最终退款。最终结果可能会被收回。

临时入账/退款发生在:持卡人投诉 → 发卡行初审之后

时间一般在持卡人投诉当日或 1–3 天内。

流程示例:

  1. 持卡人说:这笔交易不是我做的

  2. 发卡行对交易做初步判断:可能确实可疑

  3. 发卡行发起争议前(或同时)

  4. 给客户先退钱(Provisional Credit)


🧩 第二阶段:发起争议(Chargeback / Dispute)

  1. 发卡行发起争议(Issuer Raises Chargeback)

发卡行收集证据,根据卡组织规则选择:

  • Visa:Dispute Category

  • Mastercard:Chargeback Reason Code

输出:

  • 争议理由代码(RC

  • 争议金额

  • 证据文件

注:当前阶段商户、收单行或PSP机构可以选择接入Visa RDR(Rapid Dispute Resolution)、Mastercard Ethoca等拒付预警系统,在当前交易模块拦截拒付,以防止发生更严重的真实拒付;

Visa RDR(Rapid Dispute Resolution)

  • 是 Visa 提供的“快速拒付预警 + 自动解决机制”

  • 在发卡行提交争议前,Visa 拦截案件 → 推给收单行/商户

  • 商户可以选择:

    • 自动接受

    • 自动拒绝

    • 自动退款条件

Mastercard Ethoca

  • 更早(发卡行接到持卡人投诉时

  • 发卡行向 Ethoca 网络广播预警

  • 收单行 / 商户快速处理(发货未出 → 拦截订单 / 退款)

  • 防止 chargeback 正式落地

阶段
是否触发 RDR/Ethoca?
持卡人投诉
❌ 不触发
发卡行初步调查
❌ 不触发
发卡行给 Provisional Credit
❌ 不触发
发卡行正式提交争议(Chargeback)
✅ 触发
Visa/Mastercard 仲裁阶段
已经过预警阶段


  1. 卡组织路由争议(VisaNet / Mastercard Network)

卡组织发送至:

→ 收单行 → PSP → 商户

🧩 第三阶段:收单行/PSP → 商户处理

  1. 收单行接收争议(Acquirer Receives Chargeback)

收单侧需要:

  • 记录 dispute case

  • 映射 MID/TID

  • 进行风险分类(欺诈类 vs 商品类)


  1. 通知商户(Merchant Notification)

收单机构或 PSP 通知商户:

  • 争议原因 RC

  • 争议金额

  • 响应截止时间(一般 7–14 天)

  • 证据材料要求


  1. 商户准备证据(Merchant Evidence Preparation)

商户提交:

  • 订单信息(订单号、交易号、Reference)

  • 物流证明 / 交付证明

  • 通信记录

  • 风控信息(IP、指纹、手机号、风控日志)

  • 3DS / EMV 数据(若支持)

  • 签购单 / 消费凭证(Card-Present)


  1. 收单行审核证据(Acquirer Review Evidence)

检查是否完整、是否能反驳发卡行理由。

收单行决定:

  • 提交抗辩(Representment)

  • 或 接受争议(Write-off)


🧩 第四阶段:发卡行复审与 Pre-Arbitration / Second Chargeback

10. 收单行提交抗辩(Representment)

收单行把证据反馈给:

→ 卡组织 → 发卡行

11. 发卡行复审(Issuer Re-evaluation)

发卡行再次评估:

  • 商户证据是否有效

  • 是否维持争议


12. 发卡行决定:接受或继续争议

✔ 如果接受 → 案件关闭,商户胜诉  ✔ 如果拒绝 → 进入:继续争议流程

13. 发卡行发起 Pre-Arbitration(Visa) / Second Chargeback(Mastercard)

这是“第二轮争议”。

14. 收单行处理 Pre-Arb / Second Chargeback

收单行可以:

  • 接受(商户承担损失)

  • 拒绝(继续提交证据)

拒绝则进入 最终仲裁

🧩 第五阶段:卡组织仲裁(Arbitration)

15. 卡组织正式仲裁(Arbitration Filing)

提交方通常为:

  • Visa:双方都可发起

  • Mastercard:通常由收单行发起第三阶段仲裁

仲裁内容:

  • 审查所有证据

  • 按卡组织规则判断责任方


16.卡组织裁决(Final Decision)

结果:

  • 商户胜诉

  • 商户败诉

  • 金融责任双方分担


17. 卡组织费用扣除(Arbitration Fee)

包括:

  • 仲裁费(500–1500 美元区间,视品牌与地区而定)

  • 处理费用

  • 违规处罚(如 Excessive Chargeback Program)


18.案件完全关闭(Case Close)

收单行更新系统:

  • dispute_case

  • 结算状态

  • 商户对账单


三、争议详细流程图

针对章节一、章节二 做出详细说明;





【声明】内容源于网络
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