2025年8月15日,路客云PC端4.7.3正式发布!
移动互联网时代,酒店传统固定PMS被移动PMS替代已是大势所趋。路客云自创立以来,致力于让 “一部手机”便能轻松运营酒店。过去前台繁复业务已经被系统智能化替代,用户已高频通过路客云APP或小程序完成日常运营,很多用户已实现 “无人入住” 模式。
不可否认,酒店前台仍存在大量手工操作,尤其面对复杂与异常场景时;专业化分工的酒店团队也有各岗位协同效率、数据报表呈现与分析决策等需求。为此,路客云PC端此次升级重点补齐了专业PMS应有的专业化能力,尤其强化前台核心功能:覆盖各类场景的入住、换房、调房、取消、保留、引流房管理,以及退房、支付、结算、制卡、报表生成、交接班、身份验证、夜审、旅业信息上传等全流程专业操作。
升级后,路客云PC端已能替代市场上绝大多数品牌PMS,同时实现PC端与APP/小程序功能实时同步、协同交互。路客云始终坚持 “搞流量是生意,智能房态是基础” 的理念,升级后的PC端更适配中小型或连锁酒店的专业运营需求,助力商家更集中便捷地获取流量,在原有22个渠道基础上,新增抖音渠道挂靠、视频号橱窗挂载、京东等流量资源接入。
此外,路客云PC端更是 “智慧酒店” 的核心引擎,帮助酒店简单快速地一站式打通订单流、实现软硬件互联,轻松落地 “智慧酒店” 运营模式。
PC端首页大变身
各类信息一屏触达,全岗位高效协同
①新增多维度数据模块,助力快速决策
路客云针对性优化了PC端首页布局,新增房情数据、维修房、夜审、当日和本月经营数据,预抵预离订单,渠道数据和趋势图,渠道流量开通数据,同时增加待办事项、备忘录等功能模块,让酒店销售、客房、维修、财务和店长的等管理层快速集中获取数据,真正帮助酒店团队快速决策。
②补齐前台能力,实现全岗位覆盖与总部需求满足
相比传统PMS,路客云PC端不仅补齐了前台的专业应用能力,更实现了全岗位覆盖 —— 老板、店长、销售、财务、维修等人员都能找到适配的功能或数据,同时也满足了代运营商代理商和小型连锁酒店的总部需求。
特别值得说明的是备忘录功能,对于酒店各岗位协同非常重要,前台客房和维修等岗位都可以使用,把每天交接班待处理事项,重点服务客人,房间维修和客房服务等事情输入备忘录,有助于各岗位快速解决问题,同时有利于店长等管理层监督检查。
可以说,升级后的路客云PC端首页已成为酒店的数据中心、决策中心与全岗位协同中心,让运营效率全面提升。
支持多门店同时管理:
操作更高效,单店连锁都适配
本次另一重大升级是支持多门店同时管理,在房态、房价、门店、报表等核心页面,可以快速切换门店,省去切换账户才能切换门店的复杂操作。
这样的设置对于一个团队运营多家门店、多个团队运营多个门店等场景非常友好。
无论是经营单体酒店的老板想拓展多店布局,小型连锁运营旗下多家门店,还是代理商、分销商管理合作的多个酒店,甚至是代运营团队同时服务不同品牌的多家门店,都能通过这一个账户就可实现集中化管理,管理效率大幅提升,让多门店运营更省心、决策更精准,各门店运营团队和经营数据可以高效协同。
房态功能全面升级:
突出日房态,补齐入住场景
本次房态功能升级,从 “前台日常操作” 到 “远期订单规划” 再到 “订单全流程管理”,全维度适配酒店运营需求,效率与专业性双提升。
①日房态:前台最熟悉的 “高频专业页”,能替传统PMS
日房态作为前台每天用得最多、最依赖的核心页面,本次升级完全对标“替换传统 PMS”的专业度,补齐所有入住场景,从选房到结算全搞定:
场景标签+状态标识,快速精准选房:不仅用高亮色块 + 图标区分脏房/净房、开关房,还能添加订单场景标签,前台不用翻订单详情,看标签就知道客人需求,选房时能精准匹配。
全场景入住退房,操作不跳页:办理入住时,找到待入住订单后,直接在房态卡片点“办理入住”,同步录入住人信息、收押金;客人退房时,点 “结算” 就能完成费用核对,支持现场付款(微信 /支付宝/现金)、离店结算;遇到客人临时提前退离,也能在当前页面调整费用,不用切换多个模块。
多维度筛选+灵活排序,找单超高效:支持按 “入离状态(待入住/已入住/已退房)”“房间状态”“订单标签” 筛选;还能按房型、房间号、楼层排序,甚至设默认排序,贴合前台操作习惯。
附加功能超实用:拖拽订单就能换房/订单互换,不用手动改信息;退房后清洁人员反馈房态,前台能 “批量设脏/净房”,效率翻倍;订单欠款会在卡片上醒目标注,避免漏收;点击订单详情,就能查开票信息,不用额外找入口。
可以说,一个日房态页面就能搞定前台90%的日常操作,完全能替代传统PMS的核心功能。
②月房态:为长周期规划提供数据支撑
对于远期订单多的酒店、民宿,月房态是 “长周期规划神器”,能提前摸清库存与销售规律。
整月库存一眼看全:点击“全部收起”按钮,就能隐藏具体房间号,只显示各房型的整月库存分布,提前知道哪些房型要推促销、哪些要预留。
日期切换超便捷:左右拖动能查看其他月份房态,看完想回当天,点“今日”按钮就能一键返回,不用手动调日期。
周期规律清晰辨:用周分割线划分每周,能快速看出 “周末订单多、周中订单少” 的规律,便于调整促销,提升空置房出租率。
③订单页面升级:入住+结算+渠道订单管理,还有住客管理
订单页面在“登记入住” “结算场景”“渠道订单”“住客管理”上做了深度优化,覆盖更多细节需求:
录单同步登记入住人信息:此前前台接待线下客人,登记入住人信息需进入订单详情页操作,升级后手工录单时,可直接在录单流程中同步登记入住人信息,无需额外跳转页面。
同时,系统新增了 “直接入住” 按钮:以往当日订单需先创建订单再操作入住,现在录单日期为当天时,点击 “直接入住” 可一步完成录单与入住办理,减少了一个操作步骤,前台办理效率更高。
结算场景全覆盖:支持现场付款、提前退离、离店结算;客人入住期间有额外消费,能多次录入消费项,每笔入账明细都清晰记录,结算时不会漏算。
直连渠道订单不用来回查:新增直连渠道订单详情板块,携程、美团等渠道的订单,不用再登录渠道 Ebooking后台,在系统订单页就能看清楚(订单号、客人信息、支付状态、渠道佣金),避免反复切换账号。
住客管理更贴心:订单页面关联住客历史记录,这次下单后前台能直接看到,主动提供对应房型,提升客人好感度。
不管是前台日常办入住、财务核对订单,还是管理层做远期规划,升级后的页面都能精准匹配需求,真正帮酒店减负、提效。
房价功能升级:
贴合运营习惯,调控更便捷
房价功能升级后,核心是打造类似携程等EBK平台的价格调控模式,这是酒店经营者最熟悉的操作逻辑,让价格管理更符合日常运营习惯。
房价页面直观呈现各房型可售数量,支持以房型维度进行开关房设置,无需跳转多页面,搭配 PC端的高效操作体验,调价更顺手。
价格展示也更清晰易懂,页面明确标注中央价、划线价及实际卖价,完整呈现价格构成体系,让每一档价格的含义和关联一目了然,避免价格混淆,决策更精准
房情表功能升级:
高效管理,精准运营
房情表实时呈现全店经营状态,清晰展示各房源的售卖状态(可售/开房/关房/预抵/在住/维修保留/脏净房等)及动态变化,酒店销售、店长、前台和老板等可以便捷实时掌握酒店房间销售数据。
①单日房情表
整体配色、大小、尺寸、细节优化,精准呈现当日各房型总上架、总开房、剩余可售等数据,预抵/在住/预离等信息实时更新,统计逻辑清晰,为当日运营决策提供准确依据。
分类统计大床房、双床房等各房型及净房、脏房状态,满足精细化管理需求,提升当日出租率与运营效率。
②远期房情表
颜色字体调整,支持一屏查看更多的日历和房间、脏净房、续住功能,滑动可查看未来一个月房情,助力提前规划销售、人员安排。
支持已上架房型统计(首行默认合计数据)及分页查看,占用数据通过订单及关房计算,可通过 “总上架 - 可售” 验证准确性,且日期选择灵活,便于分析市场变化。
报表功能升级:
增加收支明细报表和综合月报等
报表功能升级是本次PC端升级的一大亮点,其中综合月报尤为重要,堪称酒店经营的 “详细系统总结”,对销售、店长等管理层和老板来说是决策必备工具。
①核心成果+渠道/房型细分,支撑科学分析
它不仅汇总了月度营收、利润等核心成果,更将数据层层细分:按渠道维度可清晰看到OTA平台、小程序、抖音等各渠道的订单量、占比及贡献营收;按房型维度能精准掌握每种房型的销售情况、平均房价和入住率,甚至能对比不同房型的盈利效率。通过这份月报,管理层能快速摸清 “哪些渠道客源最稳定”“哪种房型最受欢迎”“本月利润增长点在哪”,让经营分析有数据支撑,调整策略更精准,避免凭感觉决策。
②系统自动生成综合月报,订单明细清晰可查
系统每月会自动生成综合月报,清晰汇总业绩数据,精准匹配老板和店长的决策需求。
月底后,综合月报将自动生成固化报表;若用户需调整数据,可直接在综合月报页面点击 “更新报表”(支持关联房态页面数据修改),按实际需求完成调整;确认后点击 “打印” 即可一键输出报表,操作高效又灵活。
在收支明细表菜单栏中,可清晰查看全部门店及各门店不同时期的收支汇总数据,包括净收入、收入占比、支出占比、收支汇总表等核心指标;同时,在收支明细板块还能精准查询每笔住宿订单的详细信息,如订单号、交易金额、支付方式等,收支数据分层呈现,清晰易懂。
③支持多业态管理,满足个性化运营需求
另外,报表功能支持多业态,可实现房间、餐饮、商超等全业态管理,支持自定义业态,满足个性化消费场景,尤其适合综合服务酒店和度假酒店。
智能入住功能升级:
支持贵州网约房、广州旅业系统对接
新增公安系统实名认证,入住更安全
路客云SPMS作为智慧酒店核心引擎,无论酒店规模大小、定位如何,都能通过它快速搭建适配的无人化运营模式。
目前已有众多中小酒店通过路客云,快速搭建“三大模式”。
一是智慧运营体系,涵盖智住小程序、企微自助入住等功能,简化客人入住流程。
二是智能硬件联动,支持对接智能洗衣机、服务机器人等设备,可实时查看硬件运行状态。
三是公安旅业系统直连,合规完成入住登记。
①公安旅业系统升级:新增贵州网约房、广州旅业系统对接
其中公安旅业系统直连方面,本次PC端升级,路客云已支持贵州网约房、广州旅业系统对接。
当客人到店时,通过硬件设备或小程序进行身份信息核验后,前台工作人员在路客云SPMS中获取核验信息办理入住后,旅客信息会自动实时同步到公安旅业系统,无需手动操作,降低出错率、提升效率。
②新增公安系统实名认证,确保 “人证合一”
同时,本次升级新增公安系统实名认证,通过核验入住人姓名、身份证号、人脸照片三类信息,对接公安系统验证身份真实性,确保 “人证合一”。
所有用户可获赠5次免费核验次数,有效解决网约房身份核验痛点,提升入住安全性。
公安实名认证操作说明如下:
●系统设置路径:在「智慧酒店-智能接待-入住办理」页面,可将身份验证方式设为 “公安系统实名认证”。设置后,房客需在智住小程序填写姓名、身份证号、上传人脸照片,经公安系统核验通过方可完成入住登记。
●房客操作流程:通过智住小程序提交身份信息,完成公安系统核验后即可办理入住。
●核验次数兜底机制:若公安核验次数用尽(显示为0),系统将自动切换至 “上传证件正反面” 验证方式,保障房客正常入住不受影响。
●次数提醒服务:系统将推送公安核验次数相关通知,方便及时了解使用情况。
未来智能入住功能还将迎来更多系统化的升级,敬请持续关注!
多渠道流量矩阵再扩容
助力酒店获客破局
为帮酒店获取更多精准流量,本次升级重点优化了小猪、飞猪、抖音等平台的直连效率与交互体验。
同时新增多项渠道能力:支持抖音酒店官方共管模式,还打通视频号直连通道,并强化小猪、京东酒店等平台的订单增量功能。
这些新渠道能力与既有平台形成更完善的聚合分销矩阵,全方位拓宽获客路径,助力酒店触达更广泛客群、提升流量转化效率。
本次PC端升级不仅大幅强化了营销能力,更推动路客云系统向智能化深度进阶,其间藏着不少提升效率的细节优化,无法一一细数,等待各位用户在实际操作中慢慢体验解锁。
未来,路客云将持续融合AI技术,丰富营销场景与销售工具,聚焦智能化功能研发,为用户带来更多创新体验,敬请期待!
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