路客云 “智能保洁” 功能正式上线!
其核心是将系统中 “预抵、预离、续住、换房、维修” 等订单信息,自动分配给前台、客房服务员、保洁员、维修工等岗位,把传统人工派单、查房、报修、清洁跟踪,以及维修、客房服务全流程系统化、智能化。
从保洁任务触发,到维修工单派发,再到客房服务响应,无需人工传话或手动派单,真正解决酒店民宿管理效率低、流程乱、数据难控的痛点,实现降本提效。
该功能覆盖 “角色配置-任务执行-过程管理-数据统计” 全流程,支持 PC 端、APP 端、小程序端多端操作,适配房东/管理员、保洁员、维修工、客房服务员、店长、前台等多岗位,让各类任务管理更顺畅。
权责清晰,任务精准指派
流程顺畅的关键在于 “角色与任务精准匹配”。路客云通过精细化角色配置,让房东/管理员 “管得明”,保洁员、维修工、客房服务员 “做得清”。
系统还支持账号 “启用/停用” 灵活管理:启用时,员工可正常接收对应任务(保洁员接保洁单、维修工接维修工单);停用后,不仅无法接收新任务,未完成的任务还会自动转接给其他同角色员工,适配人员变动需求。
权限区分也精准:仅 “保洁员”“维修工”“客房服务员” 及含对应权限的多角色(如 “管理员+维修工”),能查看各自任务工作台与列表;纯管理员角色无操作入口,避免权限混淆。
此外,APP端支持角色切换,小程序则根据员工角色自动显示对应页面(保洁员看保洁任务、维修工看维修工单),无需反复登录账号,操作更高效。
全流程自动化:
任务自动触发,无需人工干预
任务创建是核心,路客云可按规则自动生成任务,实现全流程自动化,减少重复操作。
对于常规保洁任务(如每日退房保洁),房东/管理员可通过“房态-保洁管理-保洁设置-自动创建保洁任务”开启,并根据运营需求配置具体策略,系统会根据订单状态自动生成任务:
比如“退房日任务”会在订单生成后,于退房日自动创建;
“入住中每日任务”则针对多日订单,入住期间每日生成“续住保洁”,退房日生成“退房保洁”;
甚至客人换房、订单取消后,系统也会按规则自动创建对应保洁任务,未完成的任务还会在次日自动重生成,无需人工提醒。
如遇到临时需求(如客人要求换床品、设备突发故障、客人需要加床),亦可手动创建任务,尤其适合维修和客房服务等特殊场景。
房东/管理员点击房态格子,选择“保洁”按钮,系统会默认填充房态格对应的日期与房间,只需手动选择保洁时间、任务类型(如“退房保洁”“续住保洁”)、费用,再指定保洁员即可;若有特殊需求(“302房空调不制冷,需带螺丝刀检修”“501房客人要婴儿床,15:00前送到”),可在备注栏详细说明,确保执行人员精准操作。
为进一步提升自动流程的便利性,系统还支持两项实用配置:
一是 “保洁时段预设”,可设置 14:00-16:00 为集中保洁时段,帮助保洁员提前规划工作节奏;二是 “客房密码权限管控”,针对绑定门锁密码的房间,可设置保洁员、维修工获取密码的次数与有效时长(如当日有效),兼顾客房安全与操作便捷,不用前台反复沟通密码。
执行全跟踪:
进度实时同步,核查数据自动汇总任务执行过程实时可查,从派单到核查,所有数据自动同步,避免人工记录遗漏。
派单接收环节:系统自动向员工APP发送弹窗+消息提醒,员工登录后即可查看任务详情(如保洁单的客房号、维修工单的故障位置、客房服务的需求内容)并接单,无需人工通知。
需注意的是,续住保洁任务中,若客人挂出 “今日无需保洁” 牌,保洁员可在APP上标注 “终止任务”,系统会自动同步状态,避免无效工作。
执行过程中:员工点击 “开始任务” 后,系统自动记录开始时间;保洁员可上传 “清洁前/后” 照片,维修工可留存 “故障维修记录”,客房服务员能标注 “需求完成状态”,所有操作与留言会同步至系统备忘录,管理员随时查看。
任务核查与跟进:任务状态分为 “未开始、进行中、已完成、已过期” 四类,昨日未完成的任务会自动标注 “过期”,提醒管理员跟进;管理员在PC端即可查看三类任务的详情与执行凭证(照片、记录),直接标注 “合格/不合格”,不合格任务会自动回传至员工APP,附带整改要求;赶入住的保洁、客人急等的维修等紧急任务,可设置 “置顶”,员工端会显示专属标识,优先处理。
报表统计:
数据化呈现,成本和进度全掌握
智能保洁功能提供房东端与员工端两套报表,保洁、维修、客房服务三类任务的数据全维度覆盖,成本与进度一目了然,助力运营决策。
房东/管理员端报表以“管控”为核心,分为统计汇总与统计明细:
统计汇总按日/周呈现三类任务的总量(如保洁50单、维修8单、客房服务12单)与总费用,直观掌握每日运营成本;统计明细则包含每笔任务的执行人、耗时、费用(如维修工单次维修成本、客房服务物料支出),且数据可自动同步至 “利润报表” 的支出项,无需手动对账,成本管控更精准。
员工端报表则以“清晰”为目标,包含个人任务统计与保洁日历:
保洁员、维修工、客房服务员可查看个人任务统计(如本月完成保洁60单、维修15单),方便核对工作量;保洁日历还通过深灰/深蓝色格子标注负责房型的订单情况,员工能直观查看哪天有任务、哪些房间需服务,提前规划工作节奏。
不止管保洁
更是全任务 “智能管家”
路客云 “智能保洁” 并非仅管理清洁任务,而是将保洁、维修、客房服务三类核心任务纳入统一智能体系:常规任务自动触发、执行过程自动跟踪、数据自动统计,仅特殊场景需手动补位,彻底告别 “对讲机传任务、纸质记工单” 的传统模式。
通过全流程自动化,酒店民宿可减少人工派单、漏单等问题,降低人力成本;标准化的任务管理流程,即使新员工也能快速上手;数据化统计则为运营优化提供依据。
未来,路客云将继续完善 “智能保洁” 功能,进一步丰富智慧运营生态,为酒店民宿降本提效注入更多数字化动力。
若您在使用过程中有任何需求或建议,欢迎随时反馈——让任务管理更轻松,我们一直在优化!
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