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接待国外客户看厂的前后流程及准备工作

接待国外客户看厂的前后流程及准备工作 独立站董小姐
2025-12-17
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客户来工厂,不是“参观”,而是【验证你是否值得长期合作】。

适用对象:外贸业务员 / 外贸经理 / 工厂老板

适用场景:国外客户来中国看厂(首次验厂 / 深度合作前 / 项目评估)


一,客户真正想看 4 件事:
1️⃣ 你是不是真工厂
2️⃣ 你有没有持续交付能力
3️⃣ 你是否专业、可控、可信
4️⃣ 你是不是长期合作对象,而不是一次性供应商

二、看厂整体流程总览(时间轴)

完整 SOP 流程:

1️⃣ 看厂前 7–14 天准备
2️⃣ 看厂前 1–3 天确认
3️⃣ 客户到厂当日接待流程
4️⃣ 看厂后 24 小时内跟进
5️⃣ 看厂后 7–30 天转化推进

三、看厂前准备工作 SOP(决定 70% 成败)

Step 1|提前判断:这个客户值不值得看厂?

必须满足 ≥3 条:

  • 明确采购计划 / 项目

  • 有目标数量或年采购量

  • 有决策权(老板 / 合伙人 / 技术负责人)

  • 已沟通价格区间

  • 非纯比价 


不建议安排看厂的客户:

  • 只看不买

  • 只问最低价

  • 明显中介却装终端


Step 2|客户背景与目的确认(非常关键)

必须确认 6 个点:

项目
必确认内容
看厂目的
验厂 / 项目评估 / 审核资质
决策角色
谁拍板?谁技术?
关注重点
价格 / 质量 / 交期 / 定制
目标产品
具体型号
数量规模
试单 / 项目 / 年框
时间节点
什么时候下单

目的:安排“对症”的看厂路线

Step 3|工厂内部准备清单(提前 7–14 天)

1️⃣ 硬件与现场

  • 车间 5S(干净 > 豪华)

  • 关键工序可展示

  • 样品区 / 展示区整理

  • 禁止杂乱、临时堆货

2️⃣ 文件资料(必须齐全)

  • 公司介绍 PPT(英文)

  • 工厂照片 & 视频

  • 认证文件:CE / FCC / ISO 等

  • 质量流程说明

  • 主要客户案例(可匿名)

3️⃣ 人员安排

  • 主接待(业务员)

  • 技术 / 工程

  • 质量负责人

  • 决策人(老板或厂长)

**大忌:**客户来了却“关键人不在”

Step 4|看厂行程与话术设计

标准顺序建议:

公司介绍 → 样品展示 → 车间 → 品控 → 仓库 → 会议室深聊 

(另外,研发/设计部是每一个公司的机密重地,但也是最击中客户内心决策的地方,有研发/设立能力,能大大增加合作机会,不同公司不同情况,酌情考虑是否带去观看)

提前准备 3 类话术:

  • 工厂实力说明话术

  • 质量控制解释话术

  • 产能 & 交期话术

  • 售后支持话术


四、客户到厂当日接待 SOP(按分钟走)

Step 1|接待开场(前 15 分钟)

目标:建立信任,不谈价格

  • 欢迎 & 简单寒暄

  • 再次确认看厂目的

  • 介绍当天流程


Step 2|会议室公司介绍(15–30 分钟)

PPT 重点:

  • 工厂性质(自有 / 规模)

  • 核心产品

  • 核心优势(不要泛泛)

  • 市场 & 合作模式

  • 取得哪些认证/证书/报告


不要:

  • PPT 太长

  • 空话套话


Step 3|样品 & 方案讲解

讲解逻辑:

客户应用场景 → 推荐型号 → 差异点 → 成功案例

让客户觉得:你是解决方案商,不是卖货的

Step 4|车间参观(核心环节)

重点引导客户看:

  • 关键制程

  • 质量检测点

  • 工人熟练度

  • 标准化流程

 客户更关心:

  • 稳定性

  • 可复制性

  • 是否可放量


Step 5|会议室深度沟通(成交铺垫)

必聊 5 件事:
1️⃣ 他们的真实担忧
2️⃣ 价格区间接受度
3️⃣ MOQ / 试单方案
4️⃣ 定制可能性
5️⃣ 下一步动作

五、看厂后的跟进 SOP(80% 工厂忽略)


Step 1|24 小时内必须做

  • 感谢邮件

  • 会议纪要

  • 定制方案 / 报价

  • 明确下一步时间点


Step 2|7–30 天转化动作

  • 视频补充说明

  • 样品寄送

  • 技术参数确认

  • 商务条款谈判

错误行为:

客户走了就“等消息”

六、3 个致命错误(一定要避开)

1️⃣ 看厂流程混乱,全靠临场发挥
2️⃣ 只讲自己强,不解决客户担忧
3️⃣ 看完厂没有明确下一步

其它细节请注意,除了以上这些,如是否需要协助客户订酒店? 是否需要打车去酒店接到工厂?就餐时间安排?询问客户的口味喜好,由于不同的文化信仰,有人不喝酒,有人不抽烟,有人不吃牛/羊/鸡鸭/鱼肉,这些要注意好。看完厂,询问客户是否需要打车送去酒店或有别的安排?

为人处事法则:见女人不问岁数,见男人不问收入,公开场合不聊政治,宗教信仰。依此法则社交的人,能保你平安顺遂一生!总之,适度热情,保持一定边界感!


关于独立站董小姐:

15岁初中毕业开始工作至今,成长历程:工厂流水线女工,存钱,辞职学电脑,跟单文员,开单文员,存钱,辞职学英语,外贸跟单,外贸业务员,外贸经理,外贸营销操盘手,终身学习者.....

耕外贸销售与营销10+年! 不割小白,只服务有一定认知的销售老司机及中小型企业! 

我能为企业提供哪些外贸服务:

1-商业模式调研分析 (市场份额有多大?利润有多高?.....有利可图,才会起心动念,才有憧憬与干劲

2-市场/产品/热搜关键词数据调研分析(继续验证,多维度佐证,值不值得下场干,胜算有多大?如何少踩坑? 如何弯道超车?如何四两拨千斤?)

3-Google广告着陆页广告营销(以上2点通过,开始用此方法解决短期流量询盘拓客问题或测品测市场问题)

4-Google独立站布局策划,SEO,GEO内容营销(以上3点都验证通过,值得长期投入,开始用此方法做长期数据/内容沉淀问题,毕竟长期只靠广告投流引流也不是个办法,成本也吃不消

经多年实践证明,外贸B2B独立站更适合加工订制类产品,大型产品,大型机械,化工化学金属类产品,高附加值,高客单价产品,微创新发明类产品,这类产品做B2B外贸独立站更易获得询盘和关键词排名,来的客户质量更高更大,有这类产品的工厂/公司, 请速速与我联系洽谈合作,我们一起赚美金!!!!

白嫖思维,没有合作思维的不要加我,什么让我先推广,出了单再给提成的,这种话不要再说了,极其侮辱智商。总之,不要工资有不要工资的合作方法,底薪1元有1元的合作方法,底薪10W有10W的合作方法,出钱出力,大家都得出一个。

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