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患者CRM系统完整指南:从患者管理到长期价值的实践方法(二)

患者CRM系统完整指南:从患者管理到长期价值的实践方法(二) 唯可趣药智云
2025-12-10
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导读:本指南系统介绍患者CRM系统的核心功能、实施方法和运营策略,帮助药企建立科学的患者管理体系。

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本指南系统介绍患者CRM系统的核心功能、实施方法和运营策略,帮助药企建立科学的患者管理体系。

在上一期内容中我们了解了患者CRM系统的“内力”与实施方法后,最终仍要回归现实:它究竟能带来怎样的改变?


下面,我们将通过一个真实的药企案例,看患者CRM如何从蓝图走进业务,成为驱动增长的数字化引擎。

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实战见真章:药智云患者CRM系统如何赋能一家创新药企破局


在探讨了理念、功能与实施方法后,我们最终要回答一个最现实的问题:一套系统究竟能带来怎样的改变?


本节,我们将目光聚焦于药智云患者CRM系统,并通过一个真实的标杆案例,看它如何助力一家创新药企完成患者管理的数字化跃迁。


1.  关于药智云患者CRM:专为医药行业打造的“数字引擎”


药智云患者CRM系统是专为医药行业设计的患者管理解决方案,核心能力包括:


  • 患者入组:多渠道患者入组和信息采集

  • 随访管理:智能随访计划和执行追踪

  • 依从管理:用药提醒和依从性监测

  • 数据采集:ePRO电子问卷和数据管理

  • 患者服务:多渠道患者服务和关怀

🔷 核心功能体系


✅ 智能患者服务模块

面向罕见病和慢性病患者的个性化服务体系


✅ 专科药师工作平台

面向专科药师的智能化工作平台,提升患者管理效率


 多维DOT管理分析

全方位监测用药效果与成本效益,为精准营销提供数据支持


✅ 患者教育与营销平台

基于患者分层的精准教育与智能营销平台


✅ AI智能服务层

面向慢性病和罕见病的AI智能化服务体系

2. 案例深潜:一家肿瘤药企的数字化突围战


🔷 客户背景:当高价值患者遇上管理难题


某专注肿瘤领域的创新药企业,拥有多款创新药产品,患者需要长期用药治疗。企业高度重视患者服务,希望通过数字化手段提升患者管理能力。


🔽 业务规模


入组患者超5000人,服务团队50余人,合作医院超200家。

🔽 业务挑战


✖ 患者触达难:


患者分散在全国各地

传统方式难以持续触达

患者信息收集不完整

缺乏统一的患者视图


✖ 依从性管理难:


患者用药提醒依赖人工

随访计划执行不稳定

依从性数据难以追踪

干预措施缺乏数据支撑


✖ 服务效率低:


患者咨询响应不及时

服务人员工作负荷大

服务记录不完整

缺乏标准化服务流程


✖ 数据利用弱:


患者数据分散在各处

数据分析能力不足

难以支撑RWS研究


🔷 解决方案:药智云患者CRM的全链路部署


该企业选择与药智云合作,目标不仅是上一套系统,更是要构建一个可持续、可衡量、可优化的数字化患者管理体系。


🔽 核心能力部署直击痛点

能力模块

功能描述

解决的问题

患者入组

患者信息采集和入组管理

患者触达

随访管理

随访计划制定和执行追踪

随访效率

用药提醒

智能用药提醒和依从监测

依从性管理

患者服务

多渠道患者服务和咨询

服务效率

数据采集

ePRO数据采集和管理

数据利用

分析报表

患者分析和依从性报告

管理决策

🔽 实施路径采用“三步走”的敏捷策略:


✅ 第一阶段(1.5个月):基础部署


完成系统部署、核心随访流程配置,并与企业微信服务号打通,让服务团队先“用起来”。


✅ 第二阶段(2个月):患者迁移


将存量患者数据安全迁移至新系统,并全面启用新的患者入组与随访流程,实现服务模式的平稳切换。


✅ 第三阶段(持续):深化应用


上线ePRO模块,开展专题患者调研;利用数据分析模块,定期复盘运营效果,并开始积累真实世界研究(RWS)所需的数据资产。


🔷 实施效果:从数据看价值飞跃


在系统上线运行一段时间后,关键业务指标发生了显著变化:

指标

实施前

实施后

患者覆盖率

约60%

约85%

随访完成率

约65%

约88%

用药依从性

约70%

约82%

服务响应时间

平均4小时

平均30分钟

注:以上数据基于该客户实际情况统计,具体效果因企业情况而异

🔽 多维价值,超越预期


✅ 对患者而言:


患者能够及时获得用药提醒和服务支持

用药依从性提升有助于治疗效果

患者获得更好的服务体验


✅ 对企业而言:


患者覆盖率和服务能力提升

服务团队工作效率提升

患者数据得到有效积累

为RWS研究提供数据支撑


✅ 对医学而言:


用药依从性数据可追踪分析

ePRO数据支持疗效观察

为真实世界研究积累数据


🔽 客户心声

"患者CRM系统帮助我们建立了完整的患者服务体系,让我们能够更好地服务患者、管理患者。特别是用药依从性的提升,对患者的治疗效果有积极意义。" 

                       —— 客户患者服务负责人


🔷 经验总结:哪些成功要素可以复制?


🔽 经验总结


这个案例的成功并非偶然,它为我们提供了可复制的关键经验:


患者体验优先设计:


  • 从患者角度设计服务流程

  • 简化患者操作,降低使用门槛

  • 提供多渠道便捷服务入口


服务团队深度参与:


  • 服务团队全程参与系统设计

  • 确保系统符合实际工作场景

  • 充分的培训确保顺利使用


数据安全合规保障:


  • 严格的患者隐私保护措施

  • 符合个人信息保护法要求

  • 患者知情同意机制完善


持续优化服务流程:


  • 根据患者反馈持续优化

  • 服务流程不断改进

  • 患者满意度持续监测


这个案例启示我们,一款好的患者CRM系统,在与清晰的业务战略和用心的运营结合后,能够真正成为药企实现“以患者为中心”转型的核心基础设施,特别是在肿瘤、慢病等需要长期管理的领域。


🔽 适用建议


本案例的经验适用于以下类型的企业:


适用场景:

产品需要长期用药的企业

重视患者服务的创新药企业

希望积累真实世界数据

有患者服务团队支撑


实施前提:

有明确的患者服务策略

有专职的患者服务团队

患者数据合规管理能力


05

患者CRM系统常见问题解答(FAQ)

Q

患者CRM系统和传统会员系统有什么区别?

A

主要区别在于:

  • 服务理念:患者CRM以健康服务为核心,会员系统以营销促销为核心

  • 内容属性:患者CRM侧重健康教育和用药指导,会员系统侧重促销信息

  • 合规要求:患者CRM需满足医药行业特殊合规要求

  • 运营目标:患者CRM关注用药依从和患者价值,会员系统关注销售转化

Q

如何确保患者数据的安全和合规?

A

需要从多个层面保障:

  • 技术层面:数据加密、访问控制、操作审计

  • 制度层面:制定数据管理制度,明确使用规范

  • 授权机制:获取患者明确授权,告知数据用途

  • 合规审查:定期进行合规审查和风险评估

Q

患者CRM系统的投入产出如何评估?

A

可以从多个维度评估:

  • 患者指标:注册量、活跃度、满意度

  • 服务指标:服务覆盖率、服务响应率

  • 业务指标:复购率、推荐率、患者生命周期价值

  • 成本指标:单患者获取成本、服务成本

  • 建议建立指标体系,定期评估和优化。

Q

如何提升患者的活跃度和参与度?

A

可以从以下几方面着手:

  • 内容价值:提供真正对患者有帮助的内容和服务

  • 互动设计:设计有趣味性的互动活动

  • 个性化:根据患者特征提供个性化服务

  • 社群运营:建立患者交流社群,增强归属感

  • 激励机制:设计合理的积分和权益激励

Q

患者CRM系统需要与哪些系统集成?

A

常见的集成需求包括:

  • 微信生态:公众号、小程序对接

  • 短信平台:短信发送能力

  • 内容平台:健康内容管理和分发

  • 客服系统:患者咨询和服务

  • 数据平台:数据分析和报表

  • 集成时需要注意数据安全和接口规范。

06

总结与建议:开启以患者为中心的数字化旅程


通过前文的系统阐述与案例剖析,我们已经清晰地看到,患者CRM系统已不再是药企数字化转型的“可选项”,而是提升核心竞争力、实现长期增长的“必选项”。它标志着业务模式从“产品驱动”深刻转向“患者价值驱动”。


1.  核心观点


  • 患者CRM是药企实现患者中心化转型的重要工具

  • 系统建设需要业务、数据、技术多方面配合

  • 运营能力比系统功能更加重要

  • 合规是患者管理的底线要求

2.  实施建议


  • 明确定位:清晰定义患者CRM的业务价值和目标

  • 选对系统:选择功能完善、行业经验丰富的系统

  • 重视运营:系统只是工具,运营才是核心

  • 合规先行:始终将合规作为底线要求

  • 持续优化:根据数据反馈持续优化策略


写在最后


患者管理是一项长期工作,需要持续投入和不断优化。希望本指南能够帮助您更好地规划和推进患者CRM系统建设,实现患者价值和企业价值的双赢。


希望这份指南能为您照亮前行的道路。从厘清战略目标开始,迈出数字化转型的坚实一步,最终实现患者健康获益与企业长远发展的双赢。

如需了解患者CRM系统的具体解决方案,欢迎访问唯可趣药智云官网或联系我们获取详细资料。

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