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本指南系统介绍患者CRM系统的核心功能、实施方法和运营策略,帮助药企建立科学的患者管理体系。
在上一期内容中我们了解了患者CRM系统的“内力”与实施方法后,最终仍要回归现实:它究竟能带来怎样的改变?
下面,我们将通过一个真实的药企案例,看患者CRM如何从蓝图走进业务,成为驱动增长的数字化引擎。
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实战见真章:药智云患者CRM系统如何赋能一家创新药企破局
在探讨了理念、功能与实施方法后,我们最终要回答一个最现实的问题:一套系统究竟能带来怎样的改变?
本节,我们将目光聚焦于药智云患者CRM系统,并通过一个真实的标杆案例,看它如何助力一家创新药企完成患者管理的数字化跃迁。
1. 关于药智云患者CRM:专为医药行业打造的“数字引擎”
药智云患者CRM系统是专为医药行业设计的患者管理解决方案,核心能力包括:
患者入组:多渠道患者入组和信息采集
随访管理:智能随访计划和执行追踪
依从管理:用药提醒和依从性监测
数据采集:ePRO电子问卷和数据管理
患者服务:多渠道患者服务和关怀
🔷 核心功能体系
✅ 智能患者服务模块
面向罕见病和慢性病患者的个性化服务体系
✅ 专科药师工作平台
面向专科药师的智能化工作平台,提升患者管理效率
✅ 多维DOT管理分析
全方位监测用药效果与成本效益,为精准营销提供数据支持
✅ 患者教育与营销平台
基于患者分层的精准教育与智能营销平台
✅ AI智能服务层
面向慢性病和罕见病的AI智能化服务体系
2. 案例深潜:一家肿瘤药企的数字化突围战
🔷 客户背景:当高价值患者遇上管理难题
某专注肿瘤领域的创新药企业,拥有多款创新药产品,患者需要长期用药治疗。企业高度重视患者服务,希望通过数字化手段提升患者管理能力。
🔽 业务规模
入组患者超5000人,服务团队50余人,合作医院超200家。
🔽 业务挑战
✖ 患者触达难:
患者分散在全国各地
传统方式难以持续触达
患者信息收集不完整
缺乏统一的患者视图
✖ 依从性管理难:
患者用药提醒依赖人工
随访计划执行不稳定
依从性数据难以追踪
干预措施缺乏数据支撑
✖ 服务效率低:
患者咨询响应不及时
服务人员工作负荷大
服务记录不完整
缺乏标准化服务流程
✖ 数据利用弱:
患者数据分散在各处
数据分析能力不足
难以支撑RWS研究
🔷 解决方案:药智云患者CRM的全链路部署
该企业选择与药智云合作,目标不仅是上一套系统,更是要构建一个可持续、可衡量、可优化的数字化患者管理体系。
🔽 核心能力部署直击痛点
|
能力模块 |
功能描述 |
解决的问题 |
|
患者入组 |
患者信息采集和入组管理 |
患者触达 |
|
随访管理 |
随访计划制定和执行追踪 |
随访效率 |
|
用药提醒 |
智能用药提醒和依从监测 |
依从性管理 |
|
患者服务 |
多渠道患者服务和咨询 |
服务效率 |
|
数据采集 |
ePRO数据采集和管理 |
数据利用 |
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分析报表 |
患者分析和依从性报告 |
管理决策 |
🔽 实施路径采用“三步走”的敏捷策略:
✅ 第一阶段(1.5个月):基础部署
完成系统部署、核心随访流程配置,并与企业微信服务号打通,让服务团队先“用起来”。
✅ 第二阶段(2个月):患者迁移
将存量患者数据安全迁移至新系统,并全面启用新的患者入组与随访流程,实现服务模式的平稳切换。
✅ 第三阶段(持续):深化应用
上线ePRO模块,开展专题患者调研;利用数据分析模块,定期复盘运营效果,并开始积累真实世界研究(RWS)所需的数据资产。
🔷 实施效果:从数据看价值飞跃
在系统上线运行一段时间后,关键业务指标发生了显著变化:
|
指标 |
实施前 |
实施后 |
|
患者覆盖率 |
约60% |
约85% |
|
随访完成率 |
约65% |
约88% |
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用药依从性 |
约70% |
约82% |
|
服务响应时间 |
平均4小时 |
平均30分钟 |
注:以上数据基于该客户实际情况统计,具体效果因企业情况而异
🔽 多维价值,超越预期
✅ 对患者而言:
患者能够及时获得用药提醒和服务支持
用药依从性提升有助于治疗效果
患者获得更好的服务体验
✅ 对企业而言:
患者覆盖率和服务能力提升
服务团队工作效率提升
患者数据得到有效积累
为RWS研究提供数据支撑
✅ 对医学而言:
用药依从性数据可追踪分析
ePRO数据支持疗效观察
为真实世界研究积累数据
🔽 客户心声
"患者CRM系统帮助我们建立了完整的患者服务体系,让我们能够更好地服务患者、管理患者。特别是用药依从性的提升,对患者的治疗效果有积极意义。"
—— 客户患者服务负责人
🔷 经验总结:哪些成功要素可以复制?
🔽 经验总结
这个案例的成功并非偶然,它为我们提供了可复制的关键经验:
患者体验优先设计:
从患者角度设计服务流程
简化患者操作,降低使用门槛
提供多渠道便捷服务入口
服务团队深度参与:
服务团队全程参与系统设计
确保系统符合实际工作场景
充分的培训确保顺利使用
数据安全合规保障:
严格的患者隐私保护措施
符合个人信息保护法要求
患者知情同意机制完善
持续优化服务流程:
根据患者反馈持续优化
服务流程不断改进
患者满意度持续监测
这个案例启示我们,一款好的患者CRM系统,在与清晰的业务战略和用心的运营结合后,能够真正成为药企实现“以患者为中心”转型的核心基础设施,特别是在肿瘤、慢病等需要长期管理的领域。
🔽 适用建议
本案例的经验适用于以下类型的企业:
适用场景:
产品需要长期用药的企业
重视患者服务的创新药企业
希望积累真实世界数据
有患者服务团队支撑
实施前提:
有明确的患者服务策略
有专职的患者服务团队
患者数据合规管理能力
05
患者CRM系统常见问题解答(FAQ)
Q
患者CRM系统和传统会员系统有什么区别?
A
主要区别在于:
服务理念:患者CRM以健康服务为核心,会员系统以营销促销为核心
内容属性:患者CRM侧重健康教育和用药指导,会员系统侧重促销信息
合规要求:患者CRM需满足医药行业特殊合规要求
运营目标:患者CRM关注用药依从和患者价值,会员系统关注销售转化
Q
如何确保患者数据的安全和合规?
A
需要从多个层面保障:
技术层面:数据加密、访问控制、操作审计
制度层面:制定数据管理制度,明确使用规范
授权机制:获取患者明确授权,告知数据用途
合规审查:定期进行合规审查和风险评估
Q
患者CRM系统的投入产出如何评估?
A
可以从多个维度评估:
患者指标:注册量、活跃度、满意度
服务指标:服务覆盖率、服务响应率
业务指标:复购率、推荐率、患者生命周期价值
成本指标:单患者获取成本、服务成本
建议建立指标体系,定期评估和优化。
Q
如何提升患者的活跃度和参与度?
A
可以从以下几方面着手:
内容价值:提供真正对患者有帮助的内容和服务
互动设计:设计有趣味性的互动活动
个性化:根据患者特征提供个性化服务
社群运营:建立患者交流社群,增强归属感
激励机制:设计合理的积分和权益激励
Q
患者CRM系统需要与哪些系统集成?
A
常见的集成需求包括:
微信生态:公众号、小程序对接
短信平台:短信发送能力
内容平台:健康内容管理和分发
客服系统:患者咨询和服务
数据平台:数据分析和报表
集成时需要注意数据安全和接口规范。
06
总结与建议:开启以患者为中心的数字化旅程
通过前文的系统阐述与案例剖析,我们已经清晰地看到,患者CRM系统已不再是药企数字化转型的“可选项”,而是提升核心竞争力、实现长期增长的“必选项”。它标志着业务模式从“产品驱动”深刻转向“患者价值驱动”。
1. 核心观点
患者CRM是药企实现患者中心化转型的重要工具
系统建设需要业务、数据、技术多方面配合
运营能力比系统功能更加重要
合规是患者管理的底线要求
2. 实施建议
明确定位:清晰定义患者CRM的业务价值和目标
选对系统:选择功能完善、行业经验丰富的系统
重视运营:系统只是工具,运营才是核心
合规先行:始终将合规作为底线要求
持续优化:根据数据反馈持续优化策略
写在最后
患者管理是一项长期工作,需要持续投入和不断优化。希望本指南能够帮助您更好地规划和推进患者CRM系统建设,实现患者价值和企业价值的双赢。
希望这份指南能为您照亮前行的道路。从厘清战略目标开始,迈出数字化转型的坚实一步,最终实现患者健康获益与企业长远发展的双赢。
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