Microsoft 365 Copilot Chat申请指南：出海企业如何用AI实现高效办公与自动化？

如何申请？

仅限已拥有 Microsoft 365 标准版及以上许可的出海企业客户（即面向国际市场的企业）。

符合条件的客户可 免费使用Copilot Chat，无需额外购买Microsoft 365 Copilot许可。

如需解锁Copilot Chat更多精彩功能，欢迎垂询！

使用指南

登陆步骤

Login Steps

访问官网：M365Copilot.com（需用工作或学校账户登录）。

确认登录成功标识：页面顶部显示“Microsoft 365 Copilot”图标，且“New Chat”旁有 绿色盾牌图标（代表企业数据保护版本）。

核心操作流程

（3步高效对话）

Core Operation Process

① 输入精准提示：在底部文本框输入需求，若需基于文件回复，点击“添加内容”上传文档（如 Word/PPT/Excel）。

示例：“将这份产品方案总结为5个要点<附加文件>”（比模糊提问“总结文档”效率高10倍）。

② 检查信息来源：答案下方会列出信息来源，需验证真实性以避免AI“幻觉”。

③ 优化对话：对结果不满意时，可直接指令调整（如“提供更简短的版本”“补充新产品线技术参数”）；也可使用页面“推荐提示”获取灵感。

提示撰写技巧

Friendly Reminder

遵循“具体、详细、给上下文”三原则：

❌ 无效示例：“总结A公司的消息”（模糊无方向）。

✅ 有效示例：“我是市场营销岗，专注竞品研究，请总结A公司最新消息，重点看新产品线公告，用2-3段商务语气呈现”（明确身份、重点、格式）。

*辅助工具：输入框“View prompts”查看推荐示例；访问 aka.ms/Prompts筛选行业模板、保存常用提示，或与同事共享。

产品亮点

1.企业级数据安全：聊天信息不公开泄露，输入输出内容不用于训练基础模型，保障企业隐私。

2.深度适配工作场景：

• 支持上传 Word/PPT/Excel 等文件，基于文档内容生成响应；

• 可生成图像、数据可视化图表；

• 连接团队 SharePoint 文档、内部网站，整合企业知识库。

3.多端便捷使用：网页端（M365Copilot.com）、移动端（Microsoft 365 Copilot APP）、Teams/Outlook/Edge 浏览器侧边栏均可访问，出差/通勤无缝衔接。

“智能体”相当于“专属自动化团队”，可替代人工处理重复流程：

1.现成模板：右侧面板“获取智能体”中，微软提供写作指导（润色邮件/起草报告）、职业指导（定制发展计划）、学习指导（拆解知识点）等模板；企业专属模板（如政策咨询、团队文档查询）可在“专为组织打造”板块找到。

2.自定义智能体（需管理员启用）：连接组织数据实现个性化需求，例如：

• 连接 SharePoint 快速检索研究资料/项目文档；

• 简历审查智能体（对照岗位要求评分筛选）；

• 合同审查智能体（识别关键条款、评估风险）；

• 新员工入职智能体（解答IT问题、提供福利指引）。

Copilot Chat是Microsoft 365 Copilot 的基础功能之一；升级至Microsoft 365 Copilot后，可在日常办公软件中调用更多AI能力，例如：

• Teams：回顾会议内容、提炼行动项；

• Outlook：修改邮件语气、生成回复草稿；

• Word：修订文档、优化逻辑；

• PowerPoint：根据大纲自动生成演示文稿；

• Excel：分析数据、格式化表格。