不得不说,外贸销冠的脑子就是好使,还能提前预判潜在的危机并先出手解决!
上周听到了一个分享,可能对我们以后也有帮助。
关于合作模式和在这个合作的过程中把大家的关系拉近。
1、背景:
有个客户A跟Vicky合作了3年,关系很好,订单稳步增长。
2个月前,A忽然给她分享了一个激动人心的消息,说他吸纳了2名合伙人后,以后就让这2个人来对接她,包含后续的下订单和付款等等所有的事情都由B和C来负责对接她。
A,B和C各自负责公司不同的渠道,各自渠道不一样。
这真的是个激动人心的消息吗?
不激动!反而让外贸人心里一颤!
明明以前跟A关系好得可以穿一条裤子。现在B和C什么性格,什么路数都完全不清楚,他们是不是有自己偏好的合作过的供应商等等更是未知数。
渐渐,她发现了不对劲,B和C有事情找她的时候,邮件也不抄送A,这让她马上提高了警惕,感觉有点怪怪的,这个时候她开始考虑要怎么把这3个人(ABC)都串起来。
2、解决方案:
联合开发产品!
消费电子类产品,每年甚至每个季度都要开发新品,这是一个可以把这3个人都串起来的一个机会。
为什么要把这3个人串一起呢?
因为A虽然给B和C对她进行了背书,但是,毕竟跟B和C还没合作过,如果A能在前期继续参与进来对外贸人肯定更有利。
很多时候,当你对接的负责人变了的时候,就有可能有危险。所谓新官上任三把火,会不会一下子烧到自己身上呢?
3、互利共赢:
(1)客户提供终端用户的需求,外贸人对接公司内部开发。
(2)客户能提供想法,一定程度上说明他们对这个新品有信心能卖好,本来工厂就有研发计划,大家正好齐心合力,根据客户的想法来研发,可以把资金最大化投入,也能提高新品的成功率。
(3)联合研发产品是大方向,各自的渠道不一样,部分产品细节可能会有出入,他们内部就需要讨论,这样A也需要参与进来,而不是直接都全部扔给B和C。
(4)开发的产品可以跟客户谈客户所在的市场给他们独家,其他的市场工厂去卖,这样工厂又多了一些新品给其他客户。
4、初步成果:
跟ABC一起开了一个视频会议后,他们都很认可。
A和B在一个城市,他俩马上碰头讨论可行性。C距离也不远,他们3个人也碰头达成共识。
后面A和B又约了第二次见面,B对A说对这个模式非常认可,不到一个月就先下了一个8W美金的试订单过来。
5、这样就结束了吗?
当然没有,AI时代,让我们问问AI看看还有其他的方法吗?
(1)以下是豆包的回答:
一、 建立统一的客户服务台账 + 月度联合例会
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统一台账:主动整理一份包含 订单进度、库存情况、质量反馈、渠道销售数据对比 的共享文档(比如 Google Sheet、飞书文档),发给 A、B、C 三人,明确标注 “此台账同步更新,供三位参考决策”。
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台账里可以刻意加入 “渠道互补性分析”:比如 A 的渠道擅长批发、B 擅长线上零售、C 擅长海外仓分销,对比不同渠道的销量、利润率、退货率,让三人直观看到彼此的优势和协同空间。
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月度联合例会:以 “优化供应链效率、提升各渠道销量” 为名义,主动发起月度视频会议,必须同时邀请 A、B、C 参会。
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会议内容聚焦 “共同问题”:比如原材料涨价应对方案、库存周转优化、新品上市节奏协调,避免单独和 B/C 聊细节。
会议开场可以先夸 A:“之前和 A 合作时,咱们这套库存预警机制特别好用,现在三位负责不同渠道,正好可以推广到所有渠道,降低大家的备货风险”,自然让 A 成为 “背书人”。
二、 设计渠道专属政策,但绑定三方共同目标
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分渠道政策:针对 A、B、C 的不同渠道,制定差异化的价格、起订量、交期政策(比如零售渠道起订量低、交期快;批发渠道价格低、起订量高),满足他们的独立需求。
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总目标返利:额外设置 “年度总销售额阶梯返利”,返利规则绑定三人的合计业绩 —— 只有三人的总销量达到某个阈值,才能触发更高比例的返利,且返利需要三人共同签字确认后发放。
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这样一来,B 和 C 会主动关注彼此的业绩,甚至需要和 A 沟通协调订单节奏,你就能顺势把三人串在一起。
三、 利用样品 / 新品测试,制造三方互动场景
新品开发之外,日常的样品测试、质量改进也可以变成串联三人的契机:
每次寄送样品时,同时给 A、B、C 各寄一份,并在邮件中写明:“这款样品针对不同渠道的需求做了调整,麻烦三位分别从自己的渠道角度反馈建议,我们汇总后统一优化”。
收到反馈后,整理一份 “三方意见汇总表”,发给三人,标注 “已结合 A 的批发渠道需求、B 的零售包装建议、C 的海外仓配送要求做了修改”,让他们看到彼此的意见都被采纳,且最终受益的是所有人。
四、 主动 **“推 A 出场”**,化解 B/C 的单独沟通
如果 B/C 单独发邮件找你谈订单、政策,不要直接回复细节,而是 主动把 A 拉进来,话术可以这样设计:
感谢 B 的反馈!关于这个订单的交期调整,我之前和 A 合作时遇到过类似情况,当时我们的解决方案是 XXX,这个方案对批发 / 零售渠道都适用。为了确保方案能匹配三位的渠道需求,我把 A 和 C 也抄送进来,咱们一起确认下是否可行~
这样既不得罪 B/C,又让 A 自然参与沟通,同时向 B/C 传递 “我和 A 的合作经验很成熟,你们可以参考” 的信号。
五、 提供 **“渠道共享资源”**,让三人产生依赖
共享市场情报:定期整理目标市场的行业报告、竞品动态,发给 A、B、C 三人,标注 “这份报告结合了三位渠道的销售区域数据,供大家参考”。
共享物流方案:如果三人的渠道涉及相同的海外市场,可以整合他们的订单,一起谈海运 / 空运的价格,降低物流成本,明确告知 “整合订单的前提是三位同步订单计划,由 A 统一协调排期”。
六、 私下巩固和 A 的信任,让 A 主动帮你串联
你和 A 的 “铁关系” 是核心筹码,私下可以和 A 沟通你的顾虑和方案,让 A 主动出面联动 B/C:
A 哥,现在 B 和 C 负责新渠道,咱们之前的合作模式特别顺畅,我想把这套模式复制到所有渠道,这样既能保证产品质量稳定,也能避免不同渠道之间的价格冲突。你看什么时候方便,帮我约一下 B 和 C,咱们一起碰个面,把规则定清楚?
A 作为 “发起人”,出面串联 B/C 会比你更有说服力,也能让 B/C 意识到 “你和 A 是深度绑定的,单独合作不如三方联动”。
(2)以下是Gemini的回答:
作为外贸老兵,我很理解你的顾虑。你现在的处境其实是**“核心关系结构性变动”**。
虽然你和 A 的关系极好,但 A、B、C 成立的是合伙企业,由于渠道不同,B 和 C 极大概率有自己的供应商选择权。如果 B 和 C 不抄送 A,说明他们想建立独立的决策闭环,这确实存在被“撬墙角”或者由于信息不对称导致 A 失去话语权的风险。
除了你提到的“联合开发新品”这个强绑定手段外,这里有几个更隐蔽且有效的策略,帮你把 ABC 稳稳地串在一起:
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建立“三位一体”的定期复盘机制 (Review Meeting)
不要只在有新品时才找他们。你可以以“工厂大客户服务”的名义,提议每季度或每半年开一次线上季度业务总结会 (QBR)。
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话术: “为了更好地分配工厂产能,并协调 ABC 三个不同渠道的交期,我们需要定期开个简会,统一同步下半年的订单预报。”
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目的: 强行把 ABC 拉入同一个会议。在会议中,你可以公开感谢 A 在过去对你们合作的贡献,并在 B 和 C 面前暗示:“正是因为 A 的专业建议,我们才为公司争取到了某某特殊政策。” 这就是当面给 A 递“投名状”,巩固 A 的地位。
2. 统一财务与订单的管理后台 (Standardized Reporting)
如果他们三个人的渠道独立,订单肯定也是分开的。你可以建立一个共享的在线文档(如 Google Sheets)或发送统一的月度账单/进度表。
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操作: 每次发送进度表或对账单时,主抄送 A,并把 B 和 C 放进抄送名单。
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逻辑: 理由是“为了确保贵司整体财务安全和订单优先级排序”。这样即便 B、C 没发邮件给 A,你也通过你的主动行为,让 A 掌握了 B、C 的所有采购动向(单价、数量、频率)。
3. 利用“阶梯折扣”或“年度返利”方案 (Incentive Linking)
这是利益捆绑最狠的一招。
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方案: 设计一个针对他们公司的整体采购激励计划。例如:ABC 三个人订单总和达到 100 万美金,全公司享受 2% 的返利。
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效果: 这样 B 和 C 在下单前,必然会去问 A:“你那边现在出货多少了?差多少能到返利点?” 只要利益是捆绑的,他们内部就会产生相互监督和信息沟通,A 作为核心人物,自然成了那个“分钱”或看进度的人。
4. 向上管理:拉出你的“老板”背书
如果你和 A 关系极好,可以安排一次双方高层的正式会晤(哪怕是视频)。
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操作: 让你工厂的老板出面,在会上明确表示:“我们非常看重 A 先生这位老朋友,也非常欢迎 B 和 C 先生。我们会成立专门的小组(由你负责)来对接你们公司的三个渠道。”
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目的: 在公司层面定调——你是 A 认可的唯一对接人,而 A 是你们工厂最尊贵的引路人。这样 B 和 C 如果想私下换供应商,就得掂量一下“背叛” A 的成本。
5. 情绪价值与“小圈子”建设
私下里,你可以更直白地和 A 沟通。
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私密策略: 找个机会单独发微信或电话给 A:“A,最近 B 和 C 找我挺频繁的,但我总觉得没你在场我心里不踏实。为了保护你的渠道优势,如果有些敏感报价,你看我是不是先发给你过目,你觉得行我再回给他们?”
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目的: 这种“表忠心”的行为会让 A 觉得你非常有分寸。A 之后可能会主动要求 B、C 抄送他,或者 A 会直接告诉你 B 和 C 的底细。
总结建议:你现在的核心逻辑不应该是“防着 B 和 C”,而是**“把 A 塑造成他们内部在工厂这边的唯一代言人”**。
下一步建议:你可以先尝试建立一个 “ABC + 你” 的四人 WhatsApp/WeChat 群组。理由是:为了确保信息传递的时效性,避免漏掉任何一个人的紧急需求。在这个群里,任何人的需求都是透明的。
(3)以下是ChatGpt的回答:
你的担心非常专业,而且是对的:
当客户从「单一关键人 A」变成「多合伙人 A / B / C」,如果你只在 A 那里有信任资产,而 B、C 又开始绕开 A 单独联系你,本质风险只有一句话:
你的“客户”正在从“公司”退化为“个人关系网”,而且你不在网的中心。
你现在做的「联合开发、强制 ABC 同时参与」这一步是非常高阶、且正确的。下面我不重复你已经想到的方案,而是从外贸实操 + 权力结构的角度,给你一套“把 ABC 绑在一起、把你自己放在中心”的组合打法。
一、先看清 ABC 的真实结构(这是后面所有动作的前提)
你要默认一个事实(哪怕现在还没发生):
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A = 创始 / 老大 / 技术或供应链型
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B / C = 渠道型 / 销售型 / 资源型
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未来一定会有内部分歧
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当他们分歧时,谁掌握“对外关键资源”,谁就有话语权
👉 你要做的,不是选边站 A,
而是让 “没有你,他们内部无法高效运转”。
二、除“联合开发”外,5 个真正有效的“绑人”方法
方法 1|把你从“供应商”升级为“规则制定者”
你要开始用制度,而不是感情,绑定他们。
具体做法:
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所有价格、MOQ、交期、版本更新→ 统一发 “Official Quotation / Policy Update”
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邮件抬头固定写:
For ABC Team – Unified Supply Policy
即使 B 或 C 单独问你:
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你也回复:
“This policy is applied to all ABC channels to ensure internal consistency.”
效果:
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你不是在“帮 A 管 B、C”
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而是在“维护 ABC 的内部公平”
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B、C 无法说你偏袒 A
方法 2|信息不对称,但“公开可查”
不是所有信息都要私聊,但关键结论必须统一可见。
你可以这样做:
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技术升级 / 材料变更 / 成本波动
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不在私聊里说结论
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而是:
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私下收集需求
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统一整理
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发给 ABC:
“Summary for ABC – decision & rationale”
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效果:
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B、C 会慢慢意识到:
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私下找你 ≠ 拿到特殊待遇
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A 在场 = 天然背书你的专业判断
方法 3|把“成功案例”设计成必须三方共享
你已经和 A 合作得非常好,这是一笔“信任资产”,要用,而不是藏。
具体做法:
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当某个项目成功:
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刻意用 “我们三方一起” 的叙事
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邮件表达方式例如:
“This success was possible because ABC aligned quickly with our factory execution.”
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重点:
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不说 “A 决策快”
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而说 “ABC alignment”
效果:
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B、C 会下意识把你和 A 视为“成熟合作体系”
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而不是“A 的私人供应商”
方法 4|反向绑定:让 B / C 依赖 A,而不是你
这是很多外贸业务员不敢做但必须做的一步。
当 B 或 C 私下找你时,你可以:
“This part might need A’s confirmation, since it may affect the overall channel strategy.”
不是推责任,而是:
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把最终拍板权放回 A
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把风险点显性化
效果:
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B、C 会意识到:
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想绕开 A,很难真正推进事情
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同时你没有拒绝他们,只是“流程如此”
方法 5|制造“外部共同对手”,而你是盟友
人只有在对外防御时,才最容易内部团结。
你可以合理引入:
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原材料波动
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竞争对手价格战
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新法规 / 合规要求
说法示例:
“If ABC wants to keep this cost advantage against XX competitor, we need unified volume planning.”
效果:
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ABC 站在同一阵线
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你是“情报源 + 执行者”
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而不是单纯的报价机器
三、你现在最需要避免的 3 个坑(非常重要)
坑 1:只在情感上押注 A
情感是加分项,不是护城河
坑 2:对 B、C 过度热情以弥补不熟
他们会以为你“可被分割”
坑 3:帮 ABC 内部传话
一旦你成了“中间人”,你就是替罪羊
四、一句话总结你的最优策略
用制度绑定,用信息透明控局,用 A 的背书建立权威,但永远站在“ABC 整体利益”的位置。
如果你愿意,下一步我可以帮你:
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设计 3 套英文邮件模板(私聊 / 群发 / 制度型)
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或帮你判断:
B、C 单独联系你,是正常协作,还是已经在“试水撬资源”?
你现在更想先做哪一步?
当然,AI的回答,我们需要先分析,可以兼收并蓄,适合的才用。
大家学到了吗?
杂谈感悟


