大数跨境
0
0

外贸销冠的脑子就是好用,危机意识就是到位!

外贸销冠的脑子就是好用,危机意识就是到位! 外贸人Joyce
2025-12-16
5

不得不说,外贸销冠的脑子就是好使,还能提前预判潜在的危机并先出手解决!


上周听到了一个分享,可能对我们以后也有帮助。


关于合作模式和在这个合作的过程中把大家的关系拉近。


1、背景:


有个客户A跟Vicky合作了3年,关系很好,订单稳步增长。


2个月前,A忽然给她分享了一个激动人心的消息,说他吸纳了2名合伙人后,以后就让这2个人来对接她,包含后续的下订单和付款等等所有的事情都由B和C来负责对接她。


A,B和C各自负责公司不同的渠道,各自渠道不一样。


这真的是个激动人心的消息吗?


不激动!反而让外贸人心里一颤!


明明以前跟A关系好得可以穿一条裤子。现在B和C什么性格,什么路数都完全不清楚,他们是不是有自己偏好的合作过的供应商等等更是未知数。


渐渐,她发现了不对劲,B和C有事情找她的时候,邮件也不抄送A,这让她马上提高了警惕,感觉有点怪怪的,这个时候她开始考虑要怎么把这3个人(ABC)都串起来。


2、解决方案:


联合开发产品!


消费电子类产品,每年甚至每个季度都要开发新品,这是一个可以把这3个人都串起来的一个机会。


为什么要把这3个人串一起呢?


因为A虽然给B和C对她进行了背书,但是,毕竟跟B和C还没合作过,如果A能在前期继续参与进来对外贸人肯定更有利。


很多时候,当你对接的负责人变了的时候,就有可能有危险。所谓新官上任三把火,会不会一下子烧到自己身上呢?

3、互利共赢:


(1)客户提供终端用户的需求,外贸人对接公司内部开发。


(2)客户能提供想法,一定程度上说明他们对这个新品有信心能卖好,本来工厂就有研发计划,大家正好齐心合力,根据客户的想法来研发,可以把资金最大化投入,也能提高新品的成功率。


(3)联合研发产品是大方向,各自的渠道不一样,部分产品细节可能会有出入,他们内部就需要讨论,这样A也需要参与进来,而不是直接都全部扔给B和C。


(4)开发的产品可以跟客户谈客户所在的市场给他们独家,其他的市场工厂去卖,这样工厂又多了一些新品给其他客户。

4、初步成果:


跟ABC一起开了一个视频会议后,他们都很认可。


A和B在一个城市,他俩马上碰头讨论可行性。C距离也不远,他们3个人也碰头达成共识。


后面A和B又约了第二次见面,B对A说对这个模式非常认可,不到一个月就先下了一个8W美金的试订单过来。

5、这样就结束了吗?


当然没有,AI时代,让我们问问AI看看还有其他的方法吗?

(1)以下是豆包的回答:


作为工厂外贸业务员,想把客户方的 A、B、C 串联起来,核心思路是 制造 “三人共同利益绑定点”+“公开透明的信息同步机制”,既巩固你和 A 的信任基础,又让 B、C 意识到 “三方联动对他们更有利”。除了联合开发产品,还可以试试以下 6 个具体方法:

一、 建立统一的客户服务台账 + 月度联合例会


  1. 统一台账:主动整理一份包含 订单进度、库存情况、质量反馈、渠道销售数据对比 的共享文档(比如 Google Sheet、飞书文档),发给 A、B、C 三人,明确标注 “此台账同步更新,供三位参考决策”。

  2. 台账里可以刻意加入 “渠道互补性分析”:比如 A 的渠道擅长批发、B 擅长线上零售、C 擅长海外仓分销,对比不同渠道的销量、利润率、退货率,让三人直观看到彼此的优势和协同空间。

  3. 月度联合例会:以 “优化供应链效率、提升各渠道销量” 为名义,主动发起月度视频会议,必须同时邀请 A、B、C 参会

  4. 会议内容聚焦 “共同问题”:比如原材料涨价应对方案、库存周转优化、新品上市节奏协调,避免单独和 B/C 聊细节。

    会议开场可以先夸 A:“之前和 A 合作时,咱们这套库存预警机制特别好用,现在三位负责不同渠道,正好可以推广到所有渠道,降低大家的备货风险”,自然让 A 成为 “背书人”。

二、 设计渠道专属政策,但绑定三方共同目标

B 和 C 不抄送 A,本质是想 “独立掌握自己的渠道资源”,你可以利用这一点,设计 “分渠道激励 + 总目标返利” 的政策,倒逼他们联动:
  1. 分渠道政策:针对 A、B、C 的不同渠道,制定差异化的价格、起订量、交期政策(比如零售渠道起订量低、交期快;批发渠道价格低、起订量高),满足他们的独立需求。

  2. 总目标返利:额外设置 “年度总销售额阶梯返利”,返利规则绑定三人的合计业绩 —— 只有三人的总销量达到某个阈值,才能触发更高比例的返利,且返利需要三人共同签字确认后发放。

  3. 这样一来,B 和 C 会主动关注彼此的业绩,甚至需要和 A 沟通协调订单节奏,你就能顺势把三人串在一起。

三、 利用样品 / 新品测试,制造三方互动场景


新品开发之外,日常的样品测试、质量改进也可以变成串联三人的契机:

每次寄送样品时,同时给 A、B、C 各寄一份,并在邮件中写明:“这款样品针对不同渠道的需求做了调整,麻烦三位分别从自己的渠道角度反馈建议,我们汇总后统一优化”。

收到反馈后,整理一份 “三方意见汇总表”,发给三人,标注 “已结合 A 的批发渠道需求、B 的零售包装建议、C 的海外仓配送要求做了修改”,让他们看到彼此的意见都被采纳,且最终受益的是所有人。

四、 主动 **“推 A 出场”**,化解 B/C 的单独沟通


如果 B/C 单独发邮件找你谈订单、政策,不要直接回复细节,而是 主动把 A 拉进来,话术可以这样设计:

感谢 B 的反馈!关于这个订单的交期调整,我之前和 A 合作时遇到过类似情况,当时我们的解决方案是 XXX,这个方案对批发 / 零售渠道都适用。为了确保方案能匹配三位的渠道需求,我把 A 和 C 也抄送进来,咱们一起确认下是否可行~

这样既不得罪 B/C,又让 A 自然参与沟通,同时向 B/C 传递 “我和 A 的合作经验很成熟,你们可以参考” 的信号。

五、 提供 **“渠道共享资源”**,让三人产生依赖


你可以作为 “资源枢纽”,为三人提供 只有联动才能获得的增值服务

共享市场情报:定期整理目标市场的行业报告、竞品动态,发给 A、B、C 三人,标注 “这份报告结合了三位渠道的销售区域数据,供大家参考”。

共享物流方案:如果三人的渠道涉及相同的海外市场,可以整合他们的订单,一起谈海运 / 空运的价格,降低物流成本,明确告知 “整合订单的前提是三位同步订单计划,由 A 统一协调排期”。

六、 私下巩固和 A 的信任,让 A 主动帮你串联


你和 A 的 “铁关系” 是核心筹码,私下可以和 A 沟通你的顾虑和方案,让 A 主动出面联动 B/C:

A 哥,现在 B 和 C 负责新渠道,咱们之前的合作模式特别顺畅,我想把这套模式复制到所有渠道,这样既能保证产品质量稳定,也能避免不同渠道之间的价格冲突。你看什么时候方便,帮我约一下 B 和 C,咱们一起碰个面,把规则定清楚?

A 作为 “发起人”,出面串联 B/C 会比你更有说服力,也能让 B/C 意识到 “你和 A 是深度绑定的,单独合作不如三方联动”。

总结下来,所有方法的核心都是 “让三方意识到‘合作比单干更有利’”,同时利用你和 A 的信任基础,让 A 成为 “纽带” 而非 “旁观者”。

(2)以下是Gemini的回答:


作为外贸老兵,我很理解你的顾虑。你现在的处境其实是**“核心关系结构性变动”**。


虽然你和 A 的关系极好,但 A、B、C 成立的是合伙企业,由于渠道不同,B 和 C 极大概率有自己的供应商选择权。如果 B 和 C 不抄送 A,说明他们想建立独立的决策闭环,这确实存在被“撬墙角”或者由于信息不对称导致 A 失去话语权的风险。


除了你提到的“联合开发新品”这个强绑定手段外,这里有几个更隐蔽且有效的策略,帮你把 ABC 稳稳地串在一起:

  1. 建立“三位一体”的定期复盘机制 (Review Meeting)

不要只在有新品时才找他们。你可以以“工厂大客户服务”的名义,提议每季度或每半年开一次线上季度业务总结会 (QBR)

  • 话术: “为了更好地分配工厂产能,并协调 ABC 三个不同渠道的交期,我们需要定期开个简会,统一同步下半年的订单预报。”

  • 目的: 强行把 ABC 拉入同一个会议。在会议中,你可以公开感谢 A 在过去对你们合作的贡献,并在 B 和 C 面前暗示:“正是因为 A 的专业建议,我们才为公司争取到了某某特殊政策。” 这就是当面给 A 递“投名状”,巩固 A 的地位。

2. 统一财务与订单的管理后台 (Standardized Reporting)


如果他们三个人的渠道独立,订单肯定也是分开的。你可以建立一个共享的在线文档(如 Google Sheets)或发送统一的月度账单/进度表

  • 操作: 每次发送进度表或对账单时,主抄送 A,并把 B 和 C 放进抄送名单。

  • 逻辑: 理由是“为了确保贵司整体财务安全和订单优先级排序”。这样即便 B、C 没发邮件给 A,你也通过你的主动行为,让 A 掌握了 B、C 的所有采购动向(单价、数量、频率)。

3. 利用“阶梯折扣”或“年度返利”方案 (Incentive Linking)


这是利益捆绑最狠的一招。

  • 方案: 设计一个针对他们公司的整体采购激励计划。例如:ABC 三个人订单总和达到 100 万美金,全公司享受 2% 的返利。

  • 效果: 这样 B 和 C 在下单前,必然会去问 A:“你那边现在出货多少了?差多少能到返利点?” 只要利益是捆绑的,他们内部就会产生相互监督和信息沟通,A 作为核心人物,自然成了那个“分钱”或看进度的人。

4. 向上管理:拉出你的“老板”背书


如果你和 A 关系极好,可以安排一次双方高层的正式会晤(哪怕是视频)。

  • 操作: 让你工厂的老板出面,在会上明确表示:“我们非常看重 A 先生这位老朋友,也非常欢迎 B 和 C 先生。我们会成立专门的小组(由你负责)来对接你们公司的三个渠道。”

  • 目的: 在公司层面定调——你是 A 认可的唯一对接人,而 A 是你们工厂最尊贵的引路人。这样 B 和 C 如果想私下换供应商,就得掂量一下“背叛” A 的成本。

5. 情绪价值与“小圈子”建设


私下里,你可以更直白地和 A 沟通。

  • 私密策略: 找个机会单独发微信或电话给 A:“A,最近 B 和 C 找我挺频繁的,但我总觉得没你在场我心里不踏实。为了保护你的渠道优势,如果有些敏感报价,你看我是不是先发给你过目,你觉得行我再回给他们?”

  • 目的: 这种“表忠心”的行为会让 A 觉得你非常有分寸。A 之后可能会主动要求 B、C 抄送他,或者 A 会直接告诉你 B 和 C 的底细。

总结建议:你现在的核心逻辑不应该是“防着 B 和 C”,而是**“把 A 塑造成他们内部在工厂这边的唯一代言人”**。

下一步建议:你可以先尝试建立一个 “ABC + 你” 的四人 WhatsApp/WeChat 群组。理由是:为了确保信息传递的时效性,避免漏掉任何一个人的紧急需求。在这个群里,任何人的需求都是透明的。

(3)以下是ChatGpt的回答:

你的担心非常专业,而且是对的


当客户从「单一关键人 A」变成「多合伙人 A / B / C」,如果你只在 A 那里有信任资产,而 B、C 又开始绕开 A 单独联系你,本质风险只有一句话:

你的“客户”正在从“公司”退化为“个人关系网”,而且你不在网的中心。

你现在做的「联合开发、强制 ABC 同时参与」这一步是非常高阶、且正确的。下面我不重复你已经想到的方案,而是从外贸实操 + 权力结构的角度,给你一套“把 ABC 绑在一起、把你自己放在中心”的组合打法

一、先看清 ABC 的真实结构(这是后面所有动作的前提)

你要默认一个事实(哪怕现在还没发生):

  • A = 创始 / 老大 / 技术或供应链型

  • B / C = 渠道型 / 销售型 / 资源型

  • 未来一定会有内部分歧

  • 当他们分歧时,谁掌握“对外关键资源”,谁就有话语权

👉 你要做的,不是选边站 A,
而是让 “没有你,他们内部无法高效运转”

二、除“联合开发”外,5 个真正有效的“绑人”方法

方法 1|把你从“供应商”升级为“规则制定者”

你要开始用制度,而不是感情,绑定他们

具体做法:

  • 所有价格、MOQ、交期、版本更新→ 统一发 “Official Quotation / Policy Update”

  • 邮件抬头固定写:

    For ABC Team – Unified Supply Policy

即使 B 或 C 单独问你:

  • 你也回复:

    “This policy is applied to all ABC channels to ensure internal consistency.”

效果

  • 你不是在“帮 A 管 B、C”

  • 而是在“维护 ABC 的内部公平”

  • B、C 无法说你偏袒 A

方法 2|信息不对称,但“公开可查”

不是所有信息都要私聊,但关键结论必须统一可见

你可以这样做:

  • 技术升级 / 材料变更 / 成本波动

  • 不在私聊里说结论

  • 而是:

    • 私下收集需求

    • 统一整理

    • 发给 ABC:

      “Summary for ABC – decision & rationale”

效果

  • B、C 会慢慢意识到:

    • 私下找你 ≠ 拿到特殊待遇

  • A 在场 = 天然背书你的专业判断

方法 3|把“成功案例”设计成必须三方共享

你已经和 A 合作得非常好,这是一笔“信任资产”,要用,而不是藏

具体做法:

  • 当某个项目成功:

    • 刻意用 “我们三方一起” 的叙事

    • 邮件表达方式例如:

      “This success was possible because ABC aligned quickly with our factory execution.”

重点

  • 不说 “A 决策快”

  • 而说 “ABC alignment”

效果

  • B、C 会下意识把你和 A 视为“成熟合作体系”

  • 而不是“A 的私人供应商”

方法 4|反向绑定:让 B / C 依赖 A,而不是你

这是很多外贸业务员不敢做但必须做的一步。

当 B 或 C 私下找你时,你可以:

“This part might need A’s confirmation, since it may affect the overall channel strategy.”

不是推责任,而是:

  • 最终拍板权放回 A

  • 风险点显性化

效果

  • B、C 会意识到:

    • 想绕开 A,很难真正推进事情

  • 同时你没有拒绝他们,只是“流程如此”

方法 5|制造“外部共同对手”,而你是盟友

人只有在对外防御时,才最容易内部团结。

你可以合理引入:

  • 原材料波动

  • 竞争对手价格战

  • 新法规 / 合规要求

说法示例:

“If ABC wants to keep this cost advantage against XX competitor, we need unified volume planning.”

效果

  • ABC 站在同一阵线

  • 你是“情报源 + 执行者”

  • 而不是单纯的报价机器

三、你现在最需要避免的 3 个坑(非常重要)

坑 1:只在情感上押注 A

情感是加分项,不是护城河

坑 2:对 B、C 过度热情以弥补不熟

他们会以为你“可被分割”

坑 3:帮 ABC 内部传话

一旦你成了“中间人”,你就是替罪羊

四、一句话总结你的最优策略

用制度绑定,用信息透明控局,用 A 的背书建立权威,但永远站在“ABC 整体利益”的位置。

如果你愿意,下一步我可以帮你:

  • 设计 3 套英文邮件模板(私聊 / 群发 / 制度型)

  • 或帮你判断:

B、C 单独联系你,是正常协作,还是已经在“试水撬资源”?

你现在更想先做哪一步?

当然,AI的回答,我们需要先分析,可以兼收并蓄,适合的才用。

大家学到了吗?

END
点分享
点收藏
点在看
点点赞
精彩推荐
外贸人必看:开发客户网站黑红榜!
外贸工具:下载图片、视频和复制
广交会展会现场必备清单
扫码关注
外贸思维
外贸实操
外贸工具
外贸故事

杂谈感悟

【声明】内容源于网络
0
0
外贸人Joyce
普通外贸人的一线外贸工作日常分享~
内容 407
粉丝 0
认证用户
外贸人Joyce 外贸人Joyce 普通外贸人的一线外贸工作日常分享~
总阅读4.4k
粉丝0
内容407