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说起供应链、CRM、CMS、ERP 、SAP这几个词,大部分人都会觉得很陌生。
行业内人了解它们却不清楚,CRM、CMS、ERP、SAP这些究竟是什么意思?
有什么区别?
它们用在什么地方?
都是怎么运作的?
今天,我就用一篇内容给大家把供应链、CRM、CMS、ERP与SAP掰开揉碎了讲清楚,全文4000+字,可以收藏起来慢慢看。
以生活中的例子展示
相信大家对于网上购物应该都不陌生吧,对于我们来说,看到心仪的产品,下单即可,非常简单。
但其实从你浏览商品并下单开始,就有一系列复杂的流程在背后悄然运行。
这个小小的购物行为,实际上涉及到了多个关键的业务环节和系统。
如果这些环节中的任何一个出现问题,都可能导致你的购物体验大打折扣。例如:
内容管理系统(CMS)的不完善可能会导致产品信息不准确或不吸引人,影响你的购买决策。
供应链的不畅可能会使你心仪的产品缺货,延迟发货,让你焦急地等待。
如果企业没有一个有效的客户关系管理系统(CRM),可能无法及时了解你的需求和反馈,无法为你提供个性化的服务,甚至可能因为客户服务不到位而失去你的信任。
企业资源计划系统(ERP)和知名的企业管理软件SAP,则在企业的内部运营管理中起着举足轻重的作用。
下面就来详细拆解这几个看似晦涩的名词!
供应链与CRM、CMS、ERP、SAP是什么
(一)供应链
供应链是围绕核心企业,通过
对信息流、物流、资金流的控制,
从采购原材料开始,
制成中间产品以及最终产品,
最后由销售网络把产品送到消费者手中的、
将供应商、制造商、分销商、零售商
——直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。
例如,一家电子产品制造企业的供应链,包括从原材料供应商处采购芯片、显示屏等零部件
将这些零部件运输到工厂进行生产加工
把成品通过分销商销售给零售商
最终到达消费者手中的一系列过程。
在这个供应链体系中,会涉及到原材料的采购管理、生产计划与调度、物流运输、库存管理等多个环节。
把这些环节体现在一个完整系统上,就会形成类似于下面这种供应链管理系统,这里是使用简道云供应链模版制作的,感兴趣的可以体验下:
供应链模板自取:https://s.fanruan.com/lxgsb
(二)CRM
CRM (Customer Relationship Management,客户关系管理)是一种用于管理企业与客户之间关系的策略和技术。
它的主要功能包括客户信息管理、销售管理、市场营销、客户服务等。
例如,通过 CRM 系统记录客户的
购买历史、
偏好、
联系方式
等信息,这叫客户信息管理。
通过客户分析,可以更好得了解客户需求,在客户下次购物时,根据这些信息为其推荐个性化的商品,优化市场营销效果,这叫用户画像管理。
同时,当客户有问题咨询时,客服人员可以通过CRM系统快速了解客户的情况,提供更高效的服务,这叫客户跟进管理。
销售人员可以利用CRM系统跟踪销售机会、管理客户订单,提高销售效率,这叫销售管理。
把这些功能体现在一个完整系统上,就会形成类似于下面这种专门的CRM客户管理系统:
CRM模板自取:https://s.fanruan.com/ulhqw
(三)CMS
CMS (Content Management System,内容管理系统)是一种用于创建、管理和发布数字内容的软件系统。
它可以帮助企业或个人轻松地创建和维护网站、博客、电子商务平台等各种在线平台的内容。
编辑人员可以在 CMS 中进行内容的编辑、排版、审核等操作,内容形式多样,支持文章、图片、视频等。
内容生产者将内容发布上传到网站知识库中,供知识库成员共同查阅。
CMS 还可以管理用户权限,例如拥有不同等级权限的编辑人员可以依照权限对内容进行发布、修改或删除操作。
以我自己公司使用的简道云知识库为例,
基于成员共创的多个知识库文档,
结合简道云的表单、流程功能,
通过仪表板视图呈现形成“内容流通系统”,
形成了一个个性化的内容管理系统CMS,方便成员发布、管理各类等内容。
(四)ERP
ERP (Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成化的企业管理软件系统。
它整合了企业内部的各个业务流程和资源,包括财务管理、人力资源管理、采购管理、生产管理、销售管理、库存管理等。
例如,
通过MRP物料需求,APS手工排产实现生产计划统计,这是计划管理。
监测采购流,对采购订单执行跟踪,进行采购经营分析、产品采购需求预测,这是采购管理。
通过生产流、生产工单实现生产执行跟踪,进行生产用料统计,这是生产管理。
对销售订单执行跟踪,精细化销售出库管理,销售经营分析,这是销售管理。
将仓储流可视化,监测实时库存、库存期初期末情况,通过设置安全库存实现库存预警,这是库存管理。
财务部门可以通过 ERP 系统实时了解企业的收支情况,这是财务管理。
把这些功能体现在一个完整系统上,就会形成类似于下面这种专门的ERP管理系统,ERP系统模版链接放这了,有需要的可以自取.
ERP模板自取:https://s.fanruan.com/0wpw0
(五)SAP
其实,不同于上面的CRM、CMS或是ERP,SAP并不是什么概念的缩写,而是一家知名的企业资源管理系统软件提供商,也就是一家专门做上述CRM/CMS/ERP软件系统的公司。
因为其软件系统产品涵盖了ERP、CRM、供应链管理等多个领域,非常有名,常常让大家误以为它也是某个概念的缩写。
SAP 的软件具有
功能强大、
集成性高、
可扩展性强
等特点,可以支持多语言、多货币、多国家的法律法规等复杂的业务环境,被广泛应用于各个行业的大型跨国企业中。
下图是某家公司使用SAP提供的ERP系统的界面示例。
CRM、ERP产品系统功能
(一)产品框架
无论是CRM还是ERP产品,基本都会包括以下模块:
数据管理模块:
【数据库管理】负责存储和管理企业的各种数据,包括客户信息、销售数据、库存数据等。
【数据仓库】用于整合和分析企业的历史数据,为决策提供支持。数据备份与恢复:确保数据的安全性和可靠性。
业务管理模块:
根据企业的具体业务需求,包括上述的 CRM、ERP、供应链管理等各个业务系统的模块,实现业务流程的自动化和规范化,提高业务处理效率。
用户管理模块:
【用户注册与登录】提供用户注册和登录功能,确保用户身份的合法性。
【用户权限管理】根据用户的角色和职责,分配不同的权限,保证系统的安全性。
【用户信息管理】管理用户的基本信息、联系方式等。
系统管理模块:
【系统配置】对系统的参数进行设置和调整,满足企业的个性化需求。
【日志管理】记录系统的操作日志,便于问题排查和审计。
【性能监控】监控系统的性能指标,如响应时间、吞吐量等,确保系统的稳定运行。
这些系统和模块之间相互关联、相互支持,共同构成了企业的后台管理体系。
在实际应用中,企业可以根据自身的业务需求和发展战略,选择合适的系统和模块进行建设和整合。
(二)CRM
公海池可以批量分配线索,进行权限设置,通过多战区共同跟进公海客户,避免一个销售多次领取客户导致客户分配不平均的同时也能提高客户跟进效率。
客户信息管理集中存储客户的基本信息、联系方式、购买历史、偏好等,帮助企业全面了解客户。
通过客户分析进行市场活动策划、执行和效果评估,实现精准营销,提高客户获取和留存率。
提供客户支持、投诉处理、售后服务等,提升客户满意度和忠诚度。
(三)ERP
账款明细,财务对账,收付款,财务经营分析都能搞定。
监测采购流,对采购订单执行跟踪,进行采购经营分析、产品采购需求预测。
仓储流可视化,监测实时库存、库存期初期末情况,通过设置安全库存实现库存预警。
常见问题
最后给大家整理了几个私信常会被问到的问题及解答。
问题一:供应链管理与 CRM 在企业运营中有哪些具体的关联点?
供应链管理主要关注产品从原材料采购到最终交付给客户的整个流程,而 CRM 则聚焦于客户关系的管理。
两者的关联点主要有以下几个方面:
在需求预测方面,CRM 系统中收集的客户需求信息可以为供应链管理提供重要参考。
例如,通过分析客户的购买历史和偏好,企业可以更准确地预测市场需求,从而优化供应链的库存管理和生产计划。
在客户服务方面,高效的供应链管理可以确保产品及时交付,提高客户满意度。
如果供应链出现问题导致交货延迟,可能会影响客户对企业的信任,而 CRM 可以帮助企业及时与客户沟通,缓解客户的不满情绪。
供应链管理和 CRM 都致力于提高企业的竞争力。
通过优化供应链降低成本,同时通过 CRM 提升客户满意度和忠诚度,共同为企业创造更大的价值。
问题二:CMS 在供应链和 ERP 整合中起到什么作用?
CMS(内容管理系统)在供应链和 ERP 整合中具有重要作用。
CMS 可以为供应链管理和 ERP 系统提供统一的信息展示平台。
例如,通过 CMS 可以将供应链中的
产品信息、
库存状态、
生产进度
等数据以直观的方式呈现给企业内部各个部门以及外部合作伙伴,提高信息的透明度和共享程度。
CMS 可以帮助企业进行品牌宣传和市场推广。
在供应链和 ERP 整合的过程中,企业需要与供应商、客户等各方进行有效的沟通和合作。
CMS 可以通过发布
企业新闻、
产品介绍、
行业动态
等内容,提升企业的品牌形象,增强企业在市场中的竞争力。
CMS 还可以与 ERP 系统中的客户订单管理模块相结合,实现个性化的产品推荐和营销活动,提高客户的购买意愿和满意度。
问题三:在供应链管理中,如何协调 ERP 与 CRM 以提升客户满意度?
从信息共享角度来看,ERP 系统中包含了产品库存、生产进度等关键信息,而 CRM 系统则记录了客户的需求、购买历史和反馈等。
通过整合这两个系统,可以实现信息的无缝传递。
例如,
当客户在 CRM 系统中提出特殊的产品需求时,
这个信息可以及时传递到 ERP 系统中,
以便生产部门调整生产计划,
确保能够满足客户的个性化需求。
这样一来,客户会感受到企业对他们的重视,从而提升满意度。
在订单处理方面,
ERP 负责管理订单的生产、库存和发货等环节,
CRM 则可以跟踪客户订单的状态并及时向客户反馈。
当客户通过 CRM 系统查询订单状态时,系统可以从 ERP 中获取实时的订单信息,如生产进度、预计发货时间等,并准确地反馈给客户。
这不仅提高了客户的知情权,也减少了客户因不了解订单状态而产生的焦虑和不满。
例如,
一家电商企业通过整合 ERP 和 CRM 系统,
客户可以随时在手机客户端上查看自己订单的详细状态,
从下单到发货再到运输过程中的每一个环节都一目了然,
大大提升了客户的满意度。
在售后服务环节,CRM 记录客户的投诉和问题,而 ERP 可以协助提供解决方案所需的资源信息。
当客户提出售后问题时,CRM 系统快速记录并通知相关人员,同时从 ERP 系统中获取产品库存、维修配件等信息,以便及时为客户提供解决方案。
例如,
客户购买的电子产品出现故障,
通过 CRM 系统反馈后,
企业可以根据 ERP 系统中的库存信息,
迅速安排维修配件的发货或安排技术人员上门维修,提高售后服务的响应速度和质量,
进而提升客户满意度。
——The End——
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