最近两天，
不少电商老板
收到来自税务部门的短信提醒，
核心内容是：
您申报的三季度增值税销售收入，
少于平台报送的收入金额。
有些老板看到短信瞬间 “心里一沉”，
向我们咨询该怎么办。
一、先搞懂：为什么税务部门会精准发出短信提醒？
其实核心就一句话：
平台把你的经营数据报给税务部门了，
税务系统通过将
平台报送数据和你报送的数据一交叉比对，
发现数对不上，
就提前提醒你看看问题出在哪，
避免后续麻烦。
二、申报收入和平台数据对不上？可能是这几大原因
· 收入确认时间不同
有些商家可能按开票时间
例如收到款项后开票确认收入；
平台则按交易完成时间，
如消费者支付成功时来报送收入。
这样一来，
就可能出现时间差，
导致申报收入与平台数据不同。
· 退货、刷单等未处理清楚
退货退款和刷单收入
是导致收入差异的常见因素。
如果商家已经扣除了退货收入，
但平台没有同步调整，
或者商家剔除了虚假交易数据，
这也可能造成差异。
· 未开票收入未申报
消费者若未索要发票，
商家可能没有将这部分收入进行申报。
但平台则会完整报送所有交易数据，
包括未开票的部分。
· 收入分拆或隐匿
一些商家为了降低税负，
可能会将收入分拆到多个主体，
比如多个个体工商户，
或者通过私户收款，
这也会导致申报收入低于平台数据。
· 技术性差异
财务系统与平台数据对接时，
可能会因系统延迟、汇率折算差异等原因，
导致数据不一致。
三、收到提醒该怎么办？
· 核查收入确认是否合规
电商老板需要逐笔核对三季度的交易流水、
平台订单明细与已申报数据，
确保收入确认的时间符合税法规定。
若出现时间差，
需要准备合同、收款凭证等相关材料，
证明收入确认的合理性。
· 调整非实际收入部分
如果因退货退款、刷单等虚假交易
而导致的收入差异，
商家应提供相关证据，
证明这些收入已从报表中扣除。
例如，退货记录、虚假交易流水等。
· 补报未开票收入
如果商家发现有未开票的收入，
需及时补充申报并缴纳相应税款，
以避免未来的税务问题。
· 检查是否存在隐匿或分拆收入
对于通过多个主体运作的商家，
需合并申报收入，
避免因分拆收入造成的税务问题。
如果私户收款，
需要立即将款项转入公户，
并确保相关收入按规定申报。
· 主动与税务机关沟通
如果发现申报差异属于技术性问题，
如系统延迟或对接错误，
商家可以主动向税务机关提供相关证据，
证明其无主观故意，并请求更正。
总结：税务透明化不可逆转，早合规早安心
这次的 “申报提醒” 其实是个信号：
未来电商行业的税务监管会越来越严，
平台和税务部门的数据打通是大方向，
对商家来说，与其担心被提醒，
不如提前做好两件事：
✅ 规范财务流程：
把收入确认、发票管理、流水记录等环节标准化，避免漏报、错报。
✅ 和平台数据同步：
定期核对平台数据和自己的财务数据，
有差异及时找原因，
不要等税务部门提醒才处理。
有不确定的环节，
可以及时咨询专业财税团队。
毕竟合规经营才是长久之道，
税务透明化不是压力，
而是让行业更公平的保障，
早适应早安心。
电商合规化趋势已不可逆，如果你对如何优化税务申报流程、如何避免税务风险、如何合理规划税务有任何疑问，思凯财税【VIP精细做账】服务，将为您提供专业的咨询和解决方案。联系我们，我们一起为您的税务合规保驾护航👇
