对浙江省内的公司、合伙企业
及外国公司分支机构而言，
一项关乎合规经营的重要工作——
受益所有人信息备案正处于关键推进阶段。
本文结合官方指引，
梳理备案全流程要点，
希望帮企业掌握 “谁要备、何时备、怎么备”。
一、先搞懂：什么是 “受益所有人”？
根据 2024 年 11 月 1 日正式施行的
《受益所有人信息管理办法》
（以下简称《管理办法》），
受益所有人并非企业本身，
而是 “最终拥有或者实际控制备案主体，
或享有备案主体最终收益的自然人”。
简单来说，
就是能真正主导企业决策、
获取企业核心收益的个人，
而非仅挂名的法人或机构。
这一制度的核心目的，
是通过追溯 “实际控制人”，
强化市场主体透明度，
防范潜在的经济风险。
二、明确范围：哪些主体需要备案？
《管理办法》对备案主体做了清晰划分，
企业可对照自身类型判断：
· 应当备案主体：
各类公司，
合伙企业，
外国公司分支机构，
中国人民银行、国家市场监督管理总局规定的其他主体。
· 暂免备案主体：
非公司企业法人，
个人独资企业，
农民专业合作社（联合社）及其分支机构，
以及境内公司、合伙企业的分支机构。
· 无需备案主体：
个体工商户。
三、关键时效：别错过备案时间节点
备案时间分 “首次备案” 和 “更新备案” 两类，
企业需根据成立时间精准把控：
1. 首次备案
若企业是2024 年 11 月 1 日后
在市场监管部门完成设立登记的，
需在办理设立登记时
同步完成受益所有人信息备案
即 “开办即备案”，避免二次跑腿；
若企业是2024 年 11 月 1 日前
已登记注册的，
需在2025 年 11 月 1 日前完成首次备案。
2. 更新备案
若企业受益所有人信息发生变化
（如实际控制人变更、股权比例调整等），
或之前符合 “承诺免报” 条件但现在不再符合，
需在变化发生或不符合条件之日起
30 日内完成信息更新备案，
逾期可能面临合规风险。
四、实操指南：6 步完成线上备案
备案全程通过
“浙江省企业登记全程电子化平台” 线上办理，
具体步骤如下：
1. 进入官方平台：
用电脑打开网址（https://gswsdj.zjzwfw.gov.cn/），进入 “浙江省企业登记全程电子化平台（浙江企业在线）”；
2. 选择登录方式：
点击页面登录入口，可通过 “个人用户登录” 或 “法人用户登录”（建议企业用法人账号登录，权限更完整）；
3. 找到备案模块：
登录后在平台首页找到 “辅助功能” 栏目，点击进入 “受益所有人信息备案” 模块；
4.完成身份验证：
选择 “电子营业执照登录”（扫码验证）或 “企业授权信息登录”，完成企业身份核验（确保是企业本人操作，保障信息安全）；
5.填报备案信息：
进入备案界面后，先选择企业类型（公司 / 合伙企业 / 外国公司分支机构），再按提示填写受益所有人的基础信息及受益所有权关系细节；
6. 留存备案凭证：
信息填报完成并提交成功后，建议截图保存每一页填报内容及提交成功界面，便于后续查询或补证。
五、便利政策：符合条件可 “承诺免报”
为减轻小微企业负担，
《管理办法》设置 “承诺免报” 机制，
同时满足以下 4 项条件的企业，
可免于填报详细信息，
仅需在系统中阅读并勾选承诺书即可：
1. 注册资本（出资额）不超过 1000 万元人民币（或者等值外币）；
2. 股东或合伙人全部为自然人；
3. 不存在股东、合伙人以外的自然人对其实际控制或者从其获取收益；
4. 不存在通过股权、合伙权益以外的方式对其实施控制或者从其获取收益的情形。
需注意：
“承诺免报” 并非 “永久免报”，
若后续企业情况变化不再符合条件，
仍需按要求完成备案。
六、备案信息清单：提前准备这些材料
填报前建议提前准备好受益所有人的相关材料，
避免填报时卡顿，需准备的信息包括：
（一）姓名；
（二）性别；
（三）国籍；
（四）出生日期；
（五）经常居住地或者工作单位地址；
（六）联系方式；
（七）身份证件或者身份证明文件种类、号码、有效期限；
（八）受益所有权关系类型以及形成日期、终止日期（如有）。
根据受益所有权关系类型不同，还应当填报持有股权、股份或者合伙权益的比例；收益权、表决权的比例；实际控制的方式。
结语：
合规是企业经营的基石，
受益所有人信息备案不仅是法规要求，
更是企业规范自身治理、
提升信用水平的重要举措。
建议浙江省内相关市场主体尽快对照自身情况，
在规定时限内完成备案操作，
若有疑问及时联系官方咨询，
确保备案工作顺利落地，
避免影响企业正常经营。
企业完成受益所有人信息备案是合规第一步，财税合规亦不可忽视！
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